【主管日記】01-上任就遇出勤打卡大改革😓(上)

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

目前待的公司在過往偏向是以責任制為主,隨著公司規模越來越大,制度需要更加完善之下,於是打卡出勤的改革便成了當下最重要的燃眉之急。

離譜的超時工作

原本加班打卡不能換成加班費,但是可以換成補休,乍看之下沒有問題,但因應每個部門不同的工作狀況,甚至還有人到了離職日的加班補休日可以換到整整一年不用上班的留職支新狀況,即使已有第二份工作卻還是能夠領著這份薪水。

為了避免再次發生如此不合理的情況,且也不符合勞基法、及超出一般職員的正常工時狀況,所以公司才會在前陣子痛定思痛要改回正常的加班費與工時。


事出有因

在我還不是主管的時候,對於我的工作性質而言並沒有覺得原本的制度有多不好,畢竟任何的組織文化都有其生成的原因。

況且即使沒有加班費,換成補休能有更多時間好好休息和應用對我來說反而是更好的。

但問題就也出在這裡:若工作量忙到連補休的時間都沒有呢?

前述的職員就是這個狀況,其實公司內部的工作量在某些人的身上確實非常的吃重,以至於部分的人非但無法好好休息、亦也無法換成薪水,只能變成離職之際直接休到一年的奇妙狀況。

但若是此種狀況變成常態性發生,對組織而言一定會是一個硬傷,相當於有好幾個職位只是在空轉,雖然這也是前期加班換來的,但公司畢竟每天都有需要服務的客戶與項目,不可能讓很多職位都呈現這種狀況。

打卡制度鬆散

並且因為加班不會換成薪水,便也不會好好確認每個人出勤打卡的狀況(主要是之前主管職人數也不足),也無法得知這些打卡補休是否合理,坦白說或許有些補休根本也不是在合理的狀況下獲得的。

另一個點則是反應在工作與效率上難以分界之判定。

今天可以花這麼多時間加班完成這個任務,到底是因為:

  1. 我想細心雕琢到做最好
  2. 我就舒服地用自己步調做完就好
  3. 反正不能換加班費我就慢慢做,還能賺補休


老實說上述三點我覺得都有可能,畢竟對之前的我來說這三種狀況我都做過。

也是為何我覺得換補休並無絕對錯的原因,能夠不在乎金錢好好花時間把事情做到最好確實是一件很棒的事,也很難得。

在公司前期資金不足的情況下,確實很需要也很感激這些願意花時間把事情做好做滿的人,這也是為何初期在資源不足下會使用加班換補休的方式來補償職員。

但對於公司的長久層面來說,這終究是要還的。如同前面所言,公司不可能養很多人最後在空轉。而這也是一開始的自由與制度漏洞換來的問題。


只談理想終究會有其限制

公司成立之初總會需要一些願意為夢想打拼之人,也是因為有了這些願意不計成本付出的人,才能在最一開始打下一片江山,這是人之常情及經常會出現的狀況沒錯。

但很殘酷的是組織也總是會隨著規模越來越大之際,變得必須得稍微捨棄掉過往的一些東西而沒這麼自由,無論是想做的事情規模變大了,因而需要更多人來幫助維護組織運營的日常,而這些人或許不這麼在乎理念,比較在意的是自己的付出有沒有獲得相應的薪水;又或者是隨著規模變大,理念的細部作法開始和初期充滿熱忱的人想的有所不同。

上述等等的這些總總都會讓一開始充滿幹勁與熱忱的人感到不滿。

而開始感到不滿得時候通常就會是為自己的付出感到委屈的時刻,這時,過往不合理的付出、不合理工時、不合力的薪資,通通都會變成現在反噬的地雷。

現在公司的狀況就是走到這一步,因此必須得來好好整頓這件一直逃避、及過往只靠熱忱支撐搖搖欲墜的工作型態。


企業就像是一個人的歷程,或是從戀愛到進入家庭

雖然我並非該組織一開始就進入的初期元老,但至少就目前為止也待了四年,看著公司成立這12年來三分之一個風風雨雨。

以及前主管便是成立前期的元老之一,多少也知道他們的心境變化。也讓我更感受到,真的一個企業就像是一個人的成長歷程!

青少年期

創業初期人人都充滿幹勁與理念,就彷彿是初出茅頭的青春期小伙、甘願燃燒殆盡為自己發光;也像是剛遇見那個愛上的他,因為愛什麼都可以做到、也同時什麼都可以忽視,只願成為那個能夠與你一起的人。

青壯年期

在真正創立、在一起,穩定下來以後,才開始發現日常經營的枯燥乏味與痛苦。

平淡的日常中才意識到彼此價值觀之間的差異,之前為了熱忱、熱愛所付出沒被看到的委屈等等,就開始顯現。

此時,彼此是否能打磨出一套彼此都願意妥協的作法,才能夠讓這段關係持續下去。而這時候便需要極大量的溝通、及捨棄過往已不再適用的各種做法或堅持,從中找出真正適合彼此的繼續走下去。

也是我目前正在經歷與努力的現況🥲

熟年期

這是我個人、以及目前組織內都還沒達到的狀況XD

但我想或許就像是一些老夫老妻的樣子吧,已經熟知彼此的G點,也坦然的面對自己與對方的特點,無論是優與缺點,都願直面及承認,珍惜自己擁有的不做無謂的妄想。

此時對自己需要什麼人、什麼東西進入自己的生活、企業都更加的有效率,不再是無頭蒼蠅到處碰壁,也對捨棄或下決定更加決絕。

但也或許因此有些事物更難以改變與撼動,因為過往投注太多成本才走到這裡,即使內心知道不再適合了,或許也不會為此做些改變?

這是目前的我最陌生的狀態,或許有過來人的格友們正在這個時區裡,也歡迎留言與我們分享!


沒想到出勤打卡大改革才剛闡述完前情提要就落落長一大篇😅下篇再分享實務上和團隊成員們溝通公司的制度改變的困難與心得吧!下次見👋


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Bai白
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初次見面你好,我是Bai白👋畫話的人✍︎ 主要堆放一些創作/心得、生活體悟、偶爾有些讀書筆記,一個我放鬆心情的雲端幹話小宇宙,如果你也喜歡,請隨意逛逛或一起聊聊。
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