昨天我們聊到,溝通衝突最重要的是「主動傾聽」,但現實中有時難免情緒失控,尤其在會議中,當意見衝突時,很容易讓人變得太激動。
是該馬上反駁對方?是該大聲解釋自己的觀點?還是該冷處理無視對方?
都不是。首先,你必須讓自己冷靜下來。

過去擔任開發總監時,我也曾經因為太投入、太在意,而在會議上失控、發脾氣或情緒激動。
試了很多方法來提醒自己,買apple watch 監控心律阿(真的蠢...)、控制會議時間阿(避免一直吵沒結論...)、讓member 打斷我阿(找個人來打斷無效溝通循環...好險我member 都很有勇氣挑戰)。
後來,我慢慢發現了幾個處理自己情緒的小技巧,幫助我冷靜回到理性狀態:
- 先深呼吸5秒鐘
一旦發現自己情緒升溫,立刻讓自己停止回應,深呼吸,讓自己冷靜下來,畢竟呼吸是唯一可以跟身體溝通的方法,我現在不是在作戰,冷靜下來。 - "重複"對方陳述並提出問題,而非回應情緒
「你剛剛的意思是什麼?」「我們先確認一下問題在哪?」 這能幫你把焦點重新拉回理性的討論上,而不是陷入情緒的漩渦。 - 使用紙筆,記下重點
寫字或畫圖是讓大腦回歸理性的好方式,走去白板列下來大家在意的內容,能協助自己脫離情緒化的狀態。 - 如果真的太激動,先暫停會議
有時候真的太氣,坦誠地告訴大家:「我覺得我現在太激動了,我們暫停一下,五分鐘後再回來討論。」 這不但能避免場面失控,也能避免傷害團隊關係。
因為最重要的是,會議的情緒影響團隊士氣與溝通氛圍。
掌握好自己的情緒,才能更有效地推動團隊進步。
畢竟,領導的力量,不只是專業能力,更重要的是能控制自己、帶動團隊的氛圍,團隊有能安心討問的氛圍,才能真正推動有效的溝通。
明天繼續聊:那對方太激動怎麼辦?
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一線主管生存包,與你一起成長,每天一點進步!
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