投標的故事(163) #建立橋梁

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

為什麼你的提案總是說服不了人?

提案不是單方面的輸出,

而是雙向的心理建構。

 

你是否也曾遇過這種情況:

明明邏輯清晰、資料詳實、設計完善,

提案卻仍然被冷處理、擱置、甚至打回票?


其實,問題不在內容,

而在你讓對方產生了信任與行動的心理條件了嗎?


我從Cialdini的六大影響力原則出發,

結合我經歷二則經驗故事,

教你如何用對的方法,

讓好提案不再無聲墜落,

而是讓對方主動說出:

這就是我想做的。


以下從二則的實戰經驗,

看懂說服的本質與關鍵轉折。

 

#失敗不是內容,而是缺乏影響力

某個工作日,

我在客戶業務會上簡報,

為客戶設計的「工程減碳管理導入」提案,

這是一項涵蓋設計、施工、運維、退役

各階段的整合性碳管理與減碳策略。

 

我跟團隊連續半個月,

製作圖表、邏輯、案例無懈可擊。

 

但當我說完:我們建議用這套方法

協助客戶建立碳管理 KPI……

這時會議室內一片沉默。

 

客戶主管淡淡回了一句:

你說的都有道理,但我們還要再想一想。

 

我的心掉進了谷底。

 

我在自己座位上,

翻出自己準備的備忘錄:

趨勢政策法規等5分鐘、架構方法8頁、

建議方案3點……


我確定自己邏輯沒有問題,

為什麼說服不了人?

 

那時我沒有想到,

真正缺席的,不是證據,

而是「影響力」。

 

這一篇,我們就要從我的故事出發,

帶你看懂:即使你提案邏輯再完整,

只要缺乏影響力的基本原則,

你永遠只是在「自說自話」。

 

#提案心理學:六大原則一次學會

在說服他人的過程中,

邏輯與證據固然重要,

但在多數提案失敗的背後,

潛藏的往往是「心理信任未建立」。

 

Cialdini 提出的六大影響力原則,

正好提供我們一個理解與改善的工具框架。

 

#第一個原則是喜好:

人們更容易答應來自自己喜歡的人。


我的提案從一開始就非常理性,

但我忽略了在提案前與會議中

建立溫度感與信任感。

 

我沒有花時間讓客戶認識我與團隊、

也沒引用任何客戶曾經討論的觀點,

造成整份簡報像是騰空出世,

不具備「關係熟悉感」。


 反觀我的同事,

曾在另一場提案中引用了

客戶之前的簡報片語作為開場,

引起共鳴,也順利打開了討論。


 #第二個是社會認同:

人們更相信別人也做過的選擇。

 我的簡報中雖然有案例分析,

但沒有明確說出這是我們近期幫誰做過,

成果是什麼。


 缺少這一層連結,

客戶無法將你的提案轉化為實際可行性。


 我後來學到的技巧是,

在每一個建議項目前加上一句:

這是我們去年在X企業導入的做法……

立刻讓客戶轉變為這可能也適用於我們。


 #第三是稀缺:

人們對有限資源更有行動動機。

 

我的提案中完全沒有時效性,

沒有時間限制、也沒有預算預估。


 我學到的補救方式是在結尾補上一句:

這套碳管理系統若能在第二季前啟動,

才能搭配下半年國際機構第三方查認時程,

否則機會可能延後一年。


 這樣的說法會讓客戶意識到

不趕快做的代價。

 

#從我說得對到我信得過你的三個轉折

#第四個原則是權威:

人們傾向相信來自權威來源的建議。

 

在初期提案中,

我並沒有具體說明我或團隊的背景,

只把方案內容講得清楚。

 

直到後來我開始在簡報前幾頁加入:

這份提案來自我們在其他產業或

機構合作的實戰成果,並已有實戰案,

以及由具實務經驗專家顧問來主導。


 客戶主管的態度馬上不同了,

因為被誰背書有時比你說得多好更有力量。


 #第五是承諾與一致性:

人們傾向於履行自己曾說過的話或

支持過的立場。

 

在後來一場工程碳管理導入的提案會議上,

我一開始就先詢問對方:

你們先前提到今年希望提升

對工程減碳的管理力,

這仍是貴司目標對吧?


 對方點頭後,我才提出具體建議。

 

這種先獲得口頭小承諾的做法,

不僅讓提案更具連貫性,

也讓對方更難說不。


 #第六是互惠:

人們有回報他人付出的傾向。

 

我學會在提案會前先送出一份

初步診斷摘要報告,

幫對方整理目前制度與常見痛點,

這種先給的行動,

讓對方不但感受到我的用心,

也更願意在方案上展開合作。


 以前我只想證明我準備得多好;

現在我學會了先讓對方感受到價值,

說服就在那一刻開始了。

 

#別再強推!先讓對方點頭的小技巧

 Trump是一位資深顧問,

曾因為太相信自己的專業,

而在多次簡報中鎩羽而歸。

 

他總是認為:

只要把數據說清楚、模型講完整,

對方自然會買單。


直到某次能源轉型提案,

因為自己太強勢被客戶否決,

他才開始反思:

是不是自己忽略了對方的接受節奏?

 

在重新設計某家上市公司的能源轉型提案時,他改變了策略。

 一開始,他刻意引用了對方公司

曾經發表在永續報告書上的一段理念聲明:

我們相信,永續不只是遵守法規,

更是企業責任的核心。

 

作為開場,主打社會認同原則,

你說過的事,我也這麼相信。

 

接著,他沒有一次到位地推全部計畫,

而是讓對方先點頭同意一個小模組的試行:

如果先在你們的綠能投資流程中

加入兩項碳預算與綠電憑證評估因子,

會有什麼變化?

 

這種讓對方先做小決定的設計,

正是承諾與一致性的應用。

 

結果?

 

兩週後對方主動邀請他進一步簡報。

這次我們想聽你把整套方案講完。


最終,這份案子順利得標。

 

Trump說:我終於明白,

提案不是輸出資訊,

而是陪對方一起做決定。

 

#提案前的影響力自我檢核表

經過我和Trump的轉折經驗,

你可以試著在下次提案前,

先問自己以下五個問題,

確認你準備的不是一份自說自話的資料,

而是一場引導對方信任與行動的對話:


 

提案前自我檢核五問:*

1.我建立了信任關係嗎? 

2.有引用對方熟悉的語言嗎? 

3.是否展示了社會認同的證據? 

4.設計好「可點頭」的小環節了嗎? 

5.我有先提供實際價值嗎?

 

這五問不是技巧,是提醒。

 

提醒我們:提案真正的對象,

不是PPT,而是人。


 好的提案不是說服對方相信你,

而是讓對方自己說出:這就是我想做的。

 

回顧整篇內容,

提案不只是表達,更是建立心理橋梁。

 

我從理性輸出轉向信任建構,

Trump從專業灌輸轉為策略引導,

我們的故事都提醒我們:

說服力從來不只是內容,而是感受。

 

當你下一次準備提案,

不妨少寫一頁投影片,

多寫一句關鍵句;

少一張流程圖,

多一個對方能點頭的共鳴點。

 

因為一份能打動人的提案,

不會讓人佩服,而是讓人想一起合作。


 

附記:

1.碳預算(英語:Carbon budget)是種於氣候政策中採用的概念,目的在透過公平且有效的方式以制定減少溫室氣體排放的目標,著眼於"在限制全球升溫至特定水平的前提下,設定所能接受人為二氧化碳 (CO2) 最高的累積排放量。

 

2.綠電憑證就是再生能源憑證(T-REC),可以簡單理解為「擁有綠電的身分證明」。

綠電憑證可用來確認電力為「綠電」,也可以作為綠電憑證持有者使用綠電的宣告依據。

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