為什麼你的提案總是說服不了人?
提案不是單方面的輸出,
而是雙向的心理建構。
你是否也曾遇過這種情況:
明明邏輯清晰、資料詳實、設計完善,
提案卻仍然被冷處理、擱置、甚至打回票?
其實,問題不在內容,
而在你讓對方產生了信任與行動的心理條件了嗎?
我從Cialdini的六大影響力原則出發,
結合我經歷二則經驗故事,
教你如何用對的方法,
讓好提案不再無聲墜落,
而是讓對方主動說出:
這就是我想做的。
以下從二則的實戰經驗,
看懂說服的本質與關鍵轉折。
#失敗不是內容,而是缺乏影響力
某個工作日,
我在客戶業務會上簡報,
為客戶設計的「工程減碳管理導入」提案,
這是一項涵蓋設計、施工、運維、退役
各階段的整合性碳管理與減碳策略。
我跟團隊連續半個月,
製作圖表、邏輯、案例無懈可擊。
但當我說完:我們建議用這套方法
協助客戶建立碳管理 KPI……
這時會議室內一片沉默。
客戶主管淡淡回了一句:
你說的都有道理,但我們還要再想一想。
我的心掉進了谷底。
我在自己座位上,
翻出自己準備的備忘錄:
趨勢政策法規等5分鐘、架構方法8頁、
建議方案3點……
我確定自己邏輯沒有問題,
為什麼說服不了人?
那時我沒有想到,
真正缺席的,不是證據,
而是「影響力」。
這一篇,我們就要從我的故事出發,
帶你看懂:即使你提案邏輯再完整,
只要缺乏影響力的基本原則,
你永遠只是在「自說自話」。
#提案心理學:六大原則一次學會
在說服他人的過程中,
邏輯與證據固然重要,
但在多數提案失敗的背後,
潛藏的往往是「心理信任未建立」。
Cialdini 提出的六大影響力原則,
正好提供我們一個理解與改善的工具框架。
#第一個原則是喜好:
人們更容易答應來自自己喜歡的人。
我的提案從一開始就非常理性,
但我忽略了在提案前與會議中
建立溫度感與信任感。
我沒有花時間讓客戶認識我與團隊、
也沒引用任何客戶曾經討論的觀點,
造成整份簡報像是騰空出世,
不具備「關係熟悉感」。
反觀我的同事,
曾在另一場提案中引用了
客戶之前的簡報片語作為開場,
引起共鳴,也順利打開了討論。
#第二個是社會認同:
人們更相信別人也做過的選擇。
我的簡報中雖然有案例分析,
但沒有明確說出這是我們近期幫誰做過,
成果是什麼。
缺少這一層連結,
客戶無法將你的提案轉化為實際可行性。
我後來學到的技巧是,
在每一個建議項目前加上一句:
這是我們去年在X企業導入的做法……
立刻讓客戶轉變為這可能也適用於我們。
#第三是稀缺:
人們對有限資源更有行動動機。
我的提案中完全沒有時效性,
沒有時間限制、也沒有預算預估。
我學到的補救方式是在結尾補上一句:
這套碳管理系統若能在第二季前啟動,
才能搭配下半年國際機構第三方查認時程,
否則機會可能延後一年。
這樣的說法會讓客戶意識到
不趕快做的代價。
#從我說得對到我信得過你的三個轉折
#第四個原則是權威:
人們傾向相信來自權威來源的建議。
在初期提案中,
我並沒有具體說明我或團隊的背景,
只把方案內容講得清楚。
直到後來我開始在簡報前幾頁加入:
這份提案來自我們在其他產業或
機構合作的實戰成果,並已有實戰案,
以及由具實務經驗專家顧問來主導。
客戶主管的態度馬上不同了,
因為被誰背書有時比你說得多好更有力量。
#第五是承諾與一致性:
人們傾向於履行自己曾說過的話或
支持過的立場。
在後來一場工程碳管理導入的提案會議上,
我一開始就先詢問對方:
你們先前提到今年希望提升
對工程減碳的管理力,
這仍是貴司目標對吧?
對方點頭後,我才提出具體建議。
這種先獲得口頭小承諾的做法,
不僅讓提案更具連貫性,
也讓對方更難說不。
#第六是互惠:
人們有回報他人付出的傾向。
我學會在提案會前先送出一份
初步診斷摘要報告,
幫對方整理目前制度與常見痛點,
這種先給的行動,
讓對方不但感受到我的用心,
也更願意在方案上展開合作。
以前我只想證明我準備得多好;
現在我學會了先讓對方感受到價值,
說服就在那一刻開始了。
#別再強推!先讓對方點頭的小技巧
Trump是一位資深顧問,
曾因為太相信自己的專業,
而在多次簡報中鎩羽而歸。
他總是認為:
只要把數據說清楚、模型講完整,
對方自然會買單。
直到某次能源轉型提案,
因為自己太強勢被客戶否決,
他才開始反思:
是不是自己忽略了對方的接受節奏?
在重新設計某家上市公司的能源轉型提案時,他改變了策略。
一開始,他刻意引用了對方公司
曾經發表在永續報告書上的一段理念聲明:
我們相信,永續不只是遵守法規,
更是企業責任的核心。
作為開場,主打社會認同原則,
你說過的事,我也這麼相信。
接著,他沒有一次到位地推全部計畫,
而是讓對方先點頭同意一個小模組的試行:
如果先在你們的綠能投資流程中
加入兩項碳預算與綠電憑證評估因子,
會有什麼變化?
這種讓對方先做小決定的設計,
正是承諾與一致性的應用。
結果?
兩週後對方主動邀請他進一步簡報。
這次我們想聽你把整套方案講完。
最終,這份案子順利得標。
Trump說:我終於明白,
提案不是輸出資訊,
而是陪對方一起做決定。
#提案前的影響力自我檢核表
經過我和Trump的轉折經驗,
你可以試著在下次提案前,
先問自己以下五個問題,
確認你準備的不是一份自說自話的資料,
而是一場引導對方信任與行動的對話:
提案前自我檢核五問:*
1.我建立了信任關係嗎?
2.有引用對方熟悉的語言嗎?
3.是否展示了社會認同的證據?
4.設計好「可點頭」的小環節了嗎?
5.我有先提供實際價值嗎?
這五問不是技巧,是提醒。
提醒我們:提案真正的對象,
不是PPT,而是人。
好的提案不是說服對方相信你,
而是讓對方自己說出:這就是我想做的。
回顧整篇內容,
提案不只是表達,更是建立心理橋梁。
我從理性輸出轉向信任建構,
Trump從專業灌輸轉為策略引導,
我們的故事都提醒我們:
說服力從來不只是內容,而是感受。
當你下一次準備提案,
不妨少寫一頁投影片,
多寫一句關鍵句;
少一張流程圖,
多一個對方能點頭的共鳴點。
因為一份能打動人的提案,
不會讓人佩服,而是讓人想一起合作。
附記:
1.碳預算(英語:Carbon budget)是種於氣候政策中採用的概念,目的在透過公平且有效的方式以制定減少溫室氣體排放的目標,著眼於"在限制全球升溫至特定水平的前提下,設定所能接受人為二氧化碳 (CO2) 最高的累積排放量。
2.綠電憑證就是再生能源憑證(T-REC),可以簡單理解為「擁有綠電的身分證明」。
綠電憑證可用來確認電力為「綠電」,也可以作為綠電憑證持有者使用綠電的宣告依據。