走馬上任滿一個月,我知道我得動點什麼了。「改太多,會讓人反感;什麼都不改,又不像一個主管。」
「我們不是不能接受新作法,但你知道我們為什麼一直這樣做嗎?」
問題很多,痛點很明顯。
流程冗長、跨部門協作常卡關、報告樣板混亂、專案回報制度各說各話…… 但我也知道:如果什麼都想改,最後就什麼都推不動。
那時候我告訴自己:
不是挑最嚴重的問題,而是挑最能「打出信任感」的問題。
改變第一步的決策邏輯:
當時我用三個篩選原則,挑出我的第一個小改變:
原則一:影響範圍明確、不牽涉太多部門
例如:內部報告流程優化,比起「重構年度目標設定邏輯」來得清楚可行。
原則二:能在短期內看到成果
這樣能建立「我們做得到」的集體信念,而不是陷入「又是一個沒下文的改革」。
原則三:能讓不同角色參與貢獻
不是主管獨斷,而是設計成一場小型共創任務,讓人「做中被看見」。
我選的第一步,是處理內部報告流程混亂的問題。
這個問題雖然不是最嚴重的,但痛感明確,而且跨部門常有抱怨。
我沒有直接下指令,也沒有開會定新規則。
而是組了一個「報告流程優化小組」,裡面有一位資深同仁、一位新人、一位跨部門窗口的代表。 任務只有一個:
用一週時間,設計出「下一次部門報告」的流程雛形。
我把主導權交給小組,會議時也只是引導他們聚焦在「誰需要什麼、什麼卡最久、怎麼加快資訊整合」。
結果呢?
這個流程後來縮短了1.5天的作業時間,並且讓其他部門也感受到進步。
更重要的是,這三位原本比較低調的同仁,在下一次部門會議裡,第一次主動報告成果,還有人開玩笑說:「欸他們小組不錯喔,比主管講還清楚。」
那一刻我知道,我們打了一場「信任小勝仗」。
新主管的第一步,不是發號施令,而是設計一場能被「做出成果」的改變經驗
你不需要從最難的問題動手,但你一定要讓大家在第一步裡感受到:「我們可以一起做好一件事」。
主管反思三問:
- 你要處理的,是「最痛」的問題?還是「最能建立信任」的問題?
- 你有設計出「能被參與、能被看見」的小任務嗎?
- 你的第一場變革,有沒有為團隊創造「一起成功」的機會?
給正在選擇改革起點的你:
你不需要一次解決所有問題,但你需要選一個可以讓人相信你、參與你、看見成果的問題開始。
第一步不要太大,要剛好能站穩;
第一場勝利,不是靠你一個人打贏,而是靠一群人「做到了」的感覺。
這才是你真正建立領導信任的起點。
先贏一小場,而不是解一大題
新手主管面對滿地問題,最常焦慮的是「不知道該先動哪一個」。
我也曾經在績效、流程、人際問題中猶豫不決,直到我換了一個思路:不是挑最大題,而是挑最可能一起完成的事。
這篇文章分享:當資源有限、時間緊迫,如何用三個原則選出你的「信任起手式」,讓團隊從第一步就感覺:我們是可以一起做出成果的。