一年一度中區50嵐集團秋訓結束後,培訓內容很多雖無法細講,但我倒是很想談談組織中培訓之必要。

企業做內部培訓的目的,就是要獲得組織中無法自己內生(或內生太慢、或無法自己萃取出來)的知識、技能、態度,目標是要突破團隊成長的天花板。我們是想用員工的時間賺錢,還是想讓員工的時間更值錢?當團隊的能力有天花板,業績就會有瓶頸,這時候要想獲得團隊無法內生的知識、技能、態度,拉近員工與能力天花板的距離,靠的就是培訓。
但我們都知道,學習其實是反人性的
手搖飲加盟連鎖品牌 50 嵐確實很看重培訓跟品質穩定性,但在大環境壓力下,如果好不容易訓練完的員工半年或一年就走了,是不是很浪費企業資源?店長或加盟主可能也會認為,參加什麼培訓,每天例行的營運就忙得不可開交,不工作減量還要先做培訓,以至於自己要加班,這樣私人時間都沒有了。
因為種種原因,企業內部的培訓容易流於技能培訓,但知識(認知能力)、態度觀念(非認知能力)培訓偏少,你可以這樣想像,技能培訓就像造船過程中快速修補漏洞,但態度和觀念的培訓才是真正讓船堅固的鋼材。企業成長的過程中,我們偏好趕快解決問題,但也正因為太會解決問題,很難靜下來等待更長期的效果,因為所謂的有效跟落地,技能是短期落地,但態度卻要長期才能落地,兒也只有人員穩定,培訓的長期效果才會展現,也才會給公司帶來穩定的長期價值。
▌何時需要培訓?何時直接外包、聘僱問或請獵頭處理?
一間公司能否長遠經營下去,不能只看後置指標(營運績效、財務、人員離職率等),而是要關注前置指標(培訓完整性、系統建置等),因此培訓也分成非常多種不同的面向。但在現實情況下,區分哪些事情需要做培訓,那些事情直接外包、請顧問、獵頭挖高層來,對企業來說卻是不同的成本考量。當組織內部需要培訓時,培訓的內容一定是使用頻率高,並且有機會讓員工學會的知識、技能、態度,因此可以說,只有具有通用性跟可複製性的內容,才會仰賴培訓。
但如果是內容很難學會(需要特殊情境跟背景知識)、使用頻率又不高,一年可能用個一兩次,不如請顧問或諮詢公司,例如做戰略管理、整體培訓方案研擬建構等。而使用頻率很低、且容易學習跟取代的技能,則比較適合發包出去,向是做辦公室的清潔或是打掃。置於使用頻率高但是又很難自己內部人才學會的東西,就只好請獵頭公司挖人來,或是邀請專業人士加入公司比較快了。所以未來如果要判斷何時需要培訓,問自己三個問題:要學習的這個內容是否通用?是否可複製?使用頻率有多高?你或許心中就會有答案。
▌學習是自律與他律的總和
一個積極向上的加盟主,會自己訂定自己的學習目標跟學習計畫,這叫做自律,但不是每個人都愛學習,所以由公司指派任務,規定學習範圍引導學習,這叫做他律。我們不能期待人人自律,但他律之下又必須要自主學習,怎麼辦呢?鼓勵共同學習或許是個方法。如何做到鼓勵討論、共同學習呢?三個要點:
▌1.萃取出品牌實戰經驗中的關鍵節點分類。
一個企業品牌經營落地一段時間(50嵐已經30年),一定要回頭洞察我們有那些關鍵節點,由總部提供內部數據資料,或是委請顧問分析後的數據跟大家報告,回頭去用小組檢視自己的門店是否符合每個關鍵節點的要求,是自我提升的第一步。
▌2.建立學習流程與步驟清單。
抓出要改善的節點,但做的好跟壞,需要明確定義跟有效的方法,因此需要有流程、步驟、檢核單、評估表、自我審視指標、清單等結構化的資料,這部份各店家如果有餘力自己做也行(可以有自己的特殊性),但有公司總部數據跟資料提供,會有更全面、整體的建議,也很值得參考,畢竟每個人都有自己的行為慣性、盲點跟誤區,廣納多元多方的檢視資料,可以給予自己更多改進的建議與靈感。
▌3.分析限制、例外與前提條件。
有句話說:「世界上所有的方法都是有毒的。」因為你之蜜糖,我之毒藥,有些東西他用有效,為什麼我用起來就沒用呢?很有可能是環境條件、市場、競爭對手改變了,過去最有效的方法,現在卻成了致命傷,因此判斷一件事情的限制、例外跟成功的前提條件,這就是理論化的過程。
能夠做一間企業是非常了不起的事情,但世界很大,很多創業者因專精同一個領域,因此遇到的市場多樣性不夠多,有時會想不到一些條件跟邊界,這時候自覺不足有長進的企業家,就會再去學習,無論是讀EMBA或是看書都好,這就是希望將經驗、方法提升到理論的程度,這個過程如果有培訓專業人士一同參與其中,甚至透過團隊的共同學習萃取出一套公式方法論,團隊自然就會強大。
當企業能夠把方法固定成流程,這樣就不用一遍又一遍的培訓方法;把規則制定成制度,這樣就不用一遍又一遍的宣傳規則;把判斷依據提煉成價值觀,這樣就不用一遍又一遍的指導決策。有流程、制度、價值觀,企業才能穿越時空跟未來的員工溝通,成為一個永續且能傳承的企業,而這一切的串聯,需要專業的培訓相伴左右。
這次秋訓透過「商圈經營」跟所有加盟主們一起討論,很感謝中區50嵐集團給予的機會,感謝賀哥、子芸、Ingrid、睏寶、JOE哥的協助跟大姊的信任。明年將會有更多跟教育訓練有關的合作,2025真是令人期待呀~~
