普通主管才是最強主管:新手主管的60天管理術

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普通主管才是最強主管,培養管理技能其實並不難。

本篇結合【普通主管才是最強主管】讀後筆記,寫給剛晉升為主管職的新手導覽!

管理可以說是門「藝術」並不為過,不像隨意可吸收的知識,他是一門具備溝通、傾聽、領導等軟實力的技藝

新手主管如何60天內勝任?

如果你問我,身為新手主管看這本書有沒有幫助?

我會說,身為上任不到半年的新手主管,我確實有所收穫。

以下是我認為對新手有幫助的幾個要點:

第一步:心態調適,循序漸進融入新角色。

若無必要,不急著改變現有模式,

人們討厭突然改變很多的事物,

而角色的改變可能使你在職場的人際關係發生變化,

原本一起共事的同事可能一時無法適應,

但不必擔心,任何改變都能藉由時間習慣與適應,

調整心態,記得一開始別急著改變,讓一切「慢慢來...」。

第二步:專注於將『溝通管道』變暢通。

與一般職位的宗旨『專注做好某件事』不同,

領導團隊需要『整合、協調』等操作,

這時『溝通管道的暢通』就顯得格外重要。

當下屬都在專注自己的份內工作,溝通則是主管職的一項『技藝』與職責。

你可以安排面談或是藉由閒聊關心工作進度,

為什麼要這麼做?目標在於建立信任

信任是團隊合作的基石,以下是建立信任的方法:

  • 安排面談
  • 閒聊關心
  • 表達感謝
  • 專於傾聽

第三步:小心使用權力。

把權力視為有限資源,用越少越好。

這樣當你真正需要他的時候,才能真正發揮效用。

很多人以為管理就是發號施令,一上任就大刀闊斧展現權力。

然而讓他人感覺自己只是接收指令的機器人,並不會打從心底認同你的決策。

好的管理如同教練引導學員,讓學員自己學會如何捕魚。

最後一步:意識到『權限』的開放程度。

分配任務時,應給予相應的「權限」。

新手主管一開始無法擺脫親力親為的習慣,

喜歡把所有事攬在自己身上,

最後下屬只分配到無關緊要的瑣事,任何一點小事都必須請示你,

除了主管天天加班,也讓團隊每天沈浸在無聊之中,感受不到成就感,浪費人才使人才流失。

記住,你『需要』你的團隊,而非他們『需要』你。

此時,意識到權限的開放程度很重要,問問自己以下問題:

  • 「分派任務時,他需要什麼權限才能完成任務?」
  • 「當他執行某項任務時,我需要給他什麼資源?」

「管理」真正的工作到底是什麼?

  • 扮演教練
  • 設定目標
  • 設立標準
  • 評估績效

扮演教練:有些工作的確應該教導下屬,但更高明的方法是「幫助他人自我管理」。

設定目標:每個人只關心自己負責的眼前任務,讓團隊明白共同目標是什麼,能幫助他們自我管理,甚至更積極投入專案。

設立標準:不清不楚的任務分派等同於讓團隊自生自滅,明確的步驟與標準,讓每個人的工作內容不重疊,是主管的任務。

評估績效:其實就是對團隊整體表現做檢討,但切記「公開表揚,私下批評」的原則。

管理者的自我提升

  • 訓練自己的判斷力
  • 練習演說技能
  • IQ vs EQ
  • 管理 vs 領導

訓練自己的判斷力:判斷力其實不難培養,一般事務需要的判斷力,將資訊搜集齊全便能寄出決策,只要長期持續訓練自己,從簡單的到複雜的,過程中對的判斷形成正向循環。

練習演說技能:許多演說的機會來自公司之外,接觸這些機會除了拓展視野,也能訓練溝通表達綜合能力,許多人也藉由主持會議訓練此技能。

EQ的提升:主管職注重溝通協調等軟實力,察覺別人的在想什麼,也察覺自己的情緒管理能力,能夠幫助團隊建立信任度。

領導能力的提升:管理可以只是單純發號施令,但領導是更進階的能力,是引導、訓練,好的領導者給人可靠的形象,人們相信他的判斷與決策,好的領導使得下屬能自主完成任務並且主動關心專案。

越簡單的道理,越難執行

開始翻閱商管的書,是因筆者近期也開始勝任管理職。

商管的書那麼多,我認為管理或者團隊領導的知識,

看最經典的、基礎的、入門的,就能抓到這項技藝的精髓,「重質不重量」,

因此,我認為這本書可以是管理學的「新手村」,

當作入門的書籍剛好,雖然道理非常簡單。

本書43個原則非常多,乍看之下會覺得重點不清晰,

但新手主管可以針對自身遇到的問題,做筆記即可,

不必每個原則都記下來,每個產業需要的管理技能都不同,

找到自己需要的,都能對自己的職涯有所幫助。

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