陪你讀書 EP2-26|好想改變就靠一人晨會!——《早晨1小時,留給最重要的事》

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

為什麼需要「一人晨會」?
許多公司都有每日晨會的習慣,但現實是這樣的安排往往淪為固定部門或人事刷存在感,導致會議冗長、低效率,甚至佔據了大家最清醒的時段。

一人晨會:留給自己最重要的一小時

與其把精華時間浪費掉,不如早起開一場「只屬於自己」的一人晨會,把人生視為最重要的專案,先優先處理。

這也是《早晨1小時,留給最重要的事》的核心精神:

早起不是目的,而是讓最清醒的黃金時段,留給真正重要的事。
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早起的心法:當自己是「早起留學生」

要培養早起習慣並不容易。作者 池田千恵 提出一個有趣的方法:

把自己想像成「早起國留學生」——在一個全新的環境裡學習,嘗試新的生活方式。 這種「角色切換」能幫助我們突破心理抗拒,把早起當作一段新鮮的探索旅程。

池田千恵 是「朝活」的提倡者,透過每天四點起床優先處理自己的事來達到成長與自我實現的目的,同時也是先前大紅「Me time」一詞的創造人。先前我也有寫過書評介紹
陪你讀書 51|以我為主 ——《 Me time:兼顧工作和生活的時間管理術》


一人晨會:60 分鐘操作法

作者建議將早晨的一小時,分成「前 30 分鐘」與「後 30 分鐘」,各有明確任務:

⏱ 前 30 分鐘:規劃任務

用「最強清單三步驟」來釐清優先順序,為一天定錨:

  • 全部列出 ——把腦中所有待辦寫下來
  • 顏色分類 ——用不同顏色標出緊急度/重要度
  • 拆解可執行 ——把抽象目標轉換成能立即行動的小步驟

這樣一來,你能在一天開始前就確定焦點,不再被瑣事牽著走。

🌱 後 30 分鐘:為未來播種

剩下的半小時,留給「長期投資」:

  • 閱讀:吸收新知,保持思維活力
  • 寫作:整理觀點,留下思考痕跡
  • 技能培養:學習一個小技巧,累積專業優勢
  • 自我行銷:經營個人品牌,逐步放大影響力

這半小時不一定立即見效,但會像播種一樣,在未來帶來收穫。


如何找到早起的目標?

很多人無法早起,不是因為鬧鐘叫不醒,而是缺乏具體的目標

有個實用的方式是「窮舉法」:

  • 把腦中所有想到的事寫下來
  • 再用工具整理出優先順序

作者推薦可以依據事件的顆粒度,利用不同的工具管理:

  • 心智圖:展開大目標,拆成具體步驟(我個人推薦曼陀羅思考法)
  • 甘特圖:追蹤專案進度,避免停滯
  • 四象限法:辨別今日緊急/重要任務

利用早晨一小時的七大好處

改變幅度小,容易開始
大多數人睡前多是消磨時間、報復性熬夜,不如提前入睡。

從規劃到行動,幾乎無縫接軌
早晨的規劃當天就執行避免拖延。

大腦剛甦醒,不易疲倦
許多人下班後才開始進行副業創造,相對疲憊/注意力無法集中。

結束時間明確,避免拖延
必須要準備上班的壓力無法拖延。

每日獲得小小成就感
每天完成計畫累積成就感。

外界干擾少,專注度高
避免其他同事或社交圈干擾。


我的經驗:從化學到生物藥學

我在大學時期主修化學,研究所則跨領域到生物藥學。除了課程與實驗,還得加強英文與新專業知識。壓力很大,但我透過「晨間一小時」逐步找到節奏。

我的做法:

  1. 每天提早 15 分鐘入睡,逐漸調整成比同學早起 1 小時
  2. 起床後先快速預習當天課程
  3. 複習與整理筆記,加深記憶
  4. 散步去實驗室的時間,曬太陽調整生理時鐘
  5. 早餐時確認當日行程
  6. 拆解實驗,利用課堂空檔規劃時間
  7. 實驗過程聽英文歌,養成語感
  8. 提前十分鐘到教室,避免心慌
  9. 上課專注聽講,熟悉課程
  10. 吃飯時看美劇,把娛樂與英文學習結合
  11. 睡前 15 分鐘熱水澡,幫助放鬆
  12. 躺下時模擬明日實驗流程,培養既視感

靠著這些調整,我從實驗技巧最差、英文落後的狀態,追到畢業時名列前三。這讓我體會到——晨間的累積,真的能改變人生走向。


我對書中觀點的不同意見

作者建議把副業以專案方式與公司談合作,認為只要對公司有利就能進行。但我覺得這在日本大型企業或許可行,因為各株式會社多為「複合型經營」,領域多元,且綜合職人才在培育過程也會經歷輪調;而台灣雖然有集團,但多數公司更專注於特定核心業務,想要以合作方式展開斜槓彈性可能較小。這部分仍需個人審慎評估。

書中也介紹了一款追蹤時間的 APP:Toggl Track:Hours & Time Log

能幫助我們紀錄預計專案各階段的時間與實際執行差異,避免「規劃與執行落差過大」與進行記錄,有興趣的朋友可以嘗試。


結語

本書延續作者 池田千恵《 Me time:兼顧工作和生活的時間管理術》提醒讀者要盡可能在生活中找出私人專屬時間,為了每日都有跨出步伐,我們也要準備好難度較低的備案系統避免突發狀況。

最近剛好看到的幾本書《再忙也不會出錯的精準執行力》、《 時間經濟學, 最佳工作時序白金四原則》 和為什麼他看起來那麼閒,進度卻總是能超前?》恰好都在強調專注在不緊急但重要的任務上的重要性
書中花了不少篇幅解釋如何區分四大象限任務與安排,但礙於篇章沒有辦法呈現,如果你目前對定義任務困擾推薦您閱讀此書。

最後相較於作者訂定目標的心智圖,我個人推薦可以使用曼陀羅/九宮格思考法,針對人生訂出八個目標,再由八個目標立定須達成的小目標可以更有系統計畫的實踐。

📖 我是哈斯,每週與你分享一本書! 喜歡這樣的介紹,歡迎關注與紅心支持!📖💡

🔜 「只是追求幸福,可能讓你錯過更深的精彩。」下集帶你反思現代人生設計的迷思,探討幸福與意義外的第三種人生可能《內在富裕》。

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🌟衍生閱讀:

Me time → 陪你讀書 51|以我為主 ——《 Me time:兼顧工作和生活的時間管理術》

B 象限的重要性 →別再用「努力」解釋成效不彰:《再忙也不會出錯的精準執行力》教你把時間花在真正有價值的工作上


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