陪你讀書 EP2-23|「偷懶」才是高效的關鍵! ——《為什麼他看起來那麼閒,進度卻總是能超前?》

更新 發佈閱讀 5 分鐘

📌 提要

這本書的核心觀點在於「時間的複利效應」——換句話說,偷懶不是不努力,而是把時間花在最有價值的地方,好好充電、做好精力管理以面對接下來的挑戰。

本書提供具體、吸引人的行動建議,幫助你從「庸碌的勤奮者」轉變為「高效的時間投資者」。

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心得

❶ 別再「比努力」,開始「比價值」

高效人士懂得「時間的性價比」,評估的是「產出的價值」而非「投入的時間」。

作者將工作分為兩類。「作業」只要動手,誰來做都差不多;但有些「價業」則需要靠頭腦思考來取得成果,如戰略規劃、研習資料等。

作業可以委派,有些價業必須掌握在自己手中。

🔧 實踐方法:

  • 建立「價值準則」:不確定是否參加某活動?問自己:「這件事對目標或生活品質有幫助嗎?」
  • 設立「簡化決策規則」:例如「書直接買,衣服猶豫就不買」,避免選擇障礙。
  • 投資時間複利:將時間投資在具長期效益的事,如健身、學習新技能、策略思考。


❷ 工作≠忙碌,成果才是王道

📧 發郵件 ≠ 工作,開會 ≠ 工作,真正的工作是產出成果!

這是本書強調的一個關鍵觀念。很多人會覺得「我今天回了很多郵件,參加了很多會議,感覺很充實」,但如果這些行為沒有帶來實際的成果,那就只是「忙碌的錯覺」。

🔧 實踐方法:

  • 降低郵件成本
    • ✅ 不要問「您什麼時候方便?」 → 直接提供候選時間,減少來回溝通。
    • ✅ 建立郵件範本,避免每次都從零開始寫。
  • 任務管理 > 時間管理
    • ✅ 與其管理時間,不如管理「任務的優先順序」——問自己:什麼事情最重要、最急迫?
    • ✅ 先處理能帶來最大價值的任務,而不是最容易完成的任務。
  • 黃金30分鐘法則
    • ✅上班首件事,不處理信件,先完成高價值任務

此外,現在很多公司為了溝通方便,常使用 line 或即時通訊軟體即時通訊,不要只問「可以問嗎?」等待回復,而是直接丟出問題,讓對方更高效回應。


❸ 讓時間成為資產,而非支出

你有計算過自己的時薪嗎?當你明白「時間成本」,你會更謹慎分配自己的精力。

🔧 實踐方法:

  • ✅計算時間成本,提升決策效率:時薪 3000 元,就不該花 1 小時去省 100 元。
  • ✅投資:時薪 3000 日圓的人,花1小時提升技能,未來加薪 5000 日圓?值得!
  • ✅設計偷懶機制:家裡放腹肌機 → 無痛健身,省下通勤
  • ✅明確決策規則:例如「有興趣就去,沒興趣就看有無業務價值」


❹ 越早開始,越多餘裕

高效人士懂得「先動手」。先做才能真正預估所需時間,爭取修正空間與緩衝彈性。
也就是限制整體系統效率,即專案中的瓶頸(bottleneck)優先解決。

🔧 實踐方法:

  • 五分鐘啟動法: 一直拖延?先做五分鐘進入狀態
  • 草稿→優化:分階段完成,趁 60% 完成時,請教同事或主管,避免走錯方向。
  • 要事優先:每天早上第一件事,先處理最具價值的任務,而不是最輕鬆的雜事。

書中亦指出當遇到突發狀況,應該回到既有流程,而非專注解決當下問題:若會議室冷氣壞了,與其努力修冷氣,不如直接換會議室。重點是回到「舒適地開會」這個目標本身,而不是執著於修復某一點。這種解題思維強調:

也就牽扯到,應該使用治本的方式解決問題,而不是頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式處理事情。因此遇到問題需要三個步驟:

1了解狀況,再思考對應的方法
2.向相關人員說明對應方法與解決方案
3.防止問題再發生的對策


💡 總結:別追求CP值,請創造「時間價值」

這本書不是教你偷懶,而是告訴你:時間應該成為資產,而不是無止境的支出。與其「忙得很勤奮」,不如成為一個「聰明偷懶」的人。

當你學會這樣思考與操作:

  • ✅ 不再為瑣事糾結太久
  • ✅ 不再陷入雜務的泥淖
  • ✅ 更快速做出行動與決策

重點不在努力多久,而是是否讓時間投入「對的方向」。此外也要看中非工作的時間享受生活,先安排生活再安排工作規劃行程。

也不要太拘泥於追求高 CP 值,有的時候看似「浪費」的休息時間或經歷體驗,也是創造靈感和機會的關鍵

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✨ 延伸

1.時間經濟學 → 陪你讀書 EP2-20|比起四象限法,更重要的是… ?——《 時間經濟學, 最佳工作時序白金四原則》

2.好習慣養成→陪你讀書 EP2-9|微小塑造蛻變,我的提前退休計畫 ——《 習慣紅利》




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