當主管變成客戶:你具備「雙語能力」嗎?

愛蜜莉 Emilie-avatar-img
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我曾經同時身處兩個世界:一邊要向公司內部主管匯報,一邊又要面對外部客戶提案。那時我才真正看懂——主管與客戶尋求的核心,看似是不同的答案,實則都在追求「安全感」與「信任感」。

溝通目標的對比:理性安全 vs. 人性共鳴

在職場與市場的溝通中,目標群體對「信任」的定義截然不同。

1. 內部溝通:主管要「可控性」(理性安全感)

在企業裡,溝通是一場層層傳遞的「可控遊戲」。

  • 高層要的是戰略成果: 公司能否因此創造優勢、個人能否晉爵、拿回話語權。
  • 執行單位在意操作可行性: 資源分配、人力配置、以及專案會否拖垮日常營運。

那時的我習慣用數據、架構、風險矩陣來說服主管。只要能讓他感覺「可控、可預測、可交付」,就能建立決策所需的「理性安全感」。

2. 外部溝通:客戶要「被理解」(人性信任感)

直到我開始接案,這套邏輯忽然失靈。我用同樣的簡報、同樣的結構去提案,結果客戶一臉無感。

我後來才懂:客戶要的不是單向說服,而是被高度理解

  • 高層要看到願景與成果: 「這投資能讓我們變成誰?」
  • 執行單位在乎風險與落地: 「這件事會不會讓我背鍋?」

客戶不在乎你的技術多高明,而在乎「你是否精準捕捉到我的核心痛點」。所以,真正高效的說服關鍵在於——讓對方覺得「決策有保障、自我價值被成就」

信任的雙重驅動:權威與喜好的黃金交叉

心理學家 Robert Cialdini 在《影響力》中指出,人們採納建議,往往出於權威感與喜好感。這也是我們溝通的兩條主線:

信任來源可分成「權威信任」及「關係信任」兩種。

權威信任

  • 溝通目標讓上級覺得「穩」
  • 核心語言:結構化語言(數據、流程、風險矩陣)

關係信任

  • 溝通目標讓對方覺得「懂」
  • 核心語言:價值共鳴語言(痛點、願景、故事)

情緒價值:從「取悅」到「成就感再分配」的說服藝術

許多人誤會「情緒價值」等於「討好」。事實上,真正的情緒價值,是讓對方覺得自己更好、更被成就

  • 主管希望因為你而「能掌控更多」。
  • 客戶希望因為你而「能看見更遠」。

心理學家 Kahneman 在《快思慢想》中指出,人類 80% 的決策來自情緒,而非理性分析。換句話說,對方先「感覺對了」,才會「認為你是對的」。

這兩者的距離,正是「理性說服心理學」與「人性情緒價值」的黃金交叉點。

反思與進化:掌握溝通的「雙語能力」

我曾有一個案子,同時要向內部主管報告、又要向客戶提案。於是我學會一件事:

同樣一份內容,要讓主管覺得「可控」,讓客戶覺得「可信」。

  • 主管要我證明沒錯;客戶要我讓他覺得對。

這種「雙語能力」的實踐,就是學會在同一份報告中,先給「保障(可控數據)」,再給「願景(被成就感)」。

在公司裡,我們被訓練「向上匯報」;出了公司,我們必須學會「向外成交」。

  • 匯報,是讓上級理解你,建立權威感。
  • 提案,是讓對方相信你,建立信任感。

當你能同時讓人「覺得穩」又「覺得懂」,你就具備了市場與職場之間的雙語能力,這將極大地擴展你在任何場域的影響力。


思考題

  • 你現在的溝通方式,是在「報告進度」,還是在「創造共鳴」?
  • 你的對話內容,是在給資訊,還是在給信任?
  • 若明天你要同時面對主管與客戶,你會如何「翻譯」同一句話?

系列目錄:將「經驗」轉化為「方法論」

1.交付篇:同樣叫「交付」,但層次天差地遠:專業分水嶺在於「價值交付」

2.時間篇:時間和專注力,是最嚴苛的老闆:你如何從「被動回應」到「創造節奏」?

3.風險篇:從「風險稀釋」到「全責承擔」,你具備現代工作者必備的心理肌肉嗎?

4.資源篇:擺脫「資源代償」:成為獨立整合者,才是職場成熟的分水嶺

5.學習篇:成長不等預算:從「上課型」到「行動型」,如何靠自己點燃學習之火?

6.人脈篇:組織外的人脈學:在脫離「體制」後,你還剩下什麼?

7.價值篇:老闆的評分表不見了,市場才是唯一打分的人

8.溝通篇:當主管變成客戶:你具備「雙語能力」嗎?

9.收入篇:從月薪變多線的修煉——自由,不是沒有老闆,而是學會設計現金流

10.定位篇:從員工到品牌經營者——你不只是一份職稱,而是一個被信任的名字

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我是愛蜜莉 Emilie,職涯轉型教練 × 組織溝通顧問 。我專注於協助資深職場人與組織,看清問題底層結構 ,整合資源,讓經驗與價值被市場買單。我擅長將複雜困境轉化為可落地的系統框架 ,解決企業決策失衡與溝通盲點 。
2025/10/09
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