【成年人的資方思維:員工太貴還是效率太低?教你看懂人事成本率】

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別再誤會了,人事成本不是「老闆不想加薪」的藉口,而是企業財報裡最誠實的情書,寫著「你養的是人,還是壓力?」

企業不是被成本拖垮,而是被「不懂算人」給耗光。

人事成本率若超出產業基準值,你的問題多半不在薪水太高,而在「效率太低」。


✅ 原因解析:

人事成本率=(營業收入 ÷ 總人事成本)×100%

這不是數學題,是企業體檢表。


讓我們拆開來看:

1. 直接成本

  • 薪資、加班費、勞健保、績效獎金。
  • 最明顯、也是最容易被盯的。主管每次預算會都會說:「人太多了。」但真正的問題常常是「流程太多了」。

2. 間接成本

  • 教育訓練、員工餐飲、離職金提撥。
  • 這些看似支出,其實是投資。教育訓練少了,離職率就高了;餐飲太差,員工只會吃不出熱情。

3. 隱性成本

  • 代理、缺勤、溝通誤差。

👉這才是企業裡的「無形殺手」。

當A員工請假,B員工代班,C主管爆肝,你以為只是請假一天,實際上是三個人同時掉效率。


建立行動方案:

1. 建立年度人事成本報表

  • 別只看薪資總額,要拉出三年趨勢,分部門比較。你會發現,有的單位薪資漲、人效卻跌。

2. 將「隱性成本」顯性化

  • 記錄員工請假天數、代理時數與延宕的專案時程。這些數據,才是真實的成本黑洞。

3. 投資在降低流動率的行動

  • 離職一個資深員工,成本約等於再請兩個新人的訓練費。有時給員工一點溫度,比調薪0.5%更划算。


🌳Mio人資長經驗談

我曾輔導過一家餐飲業,老闆苦惱「人事成本高達40%,要不要裁員?」

我反問:「那你算過缺勤率嗎?」

結果一查,廚房人員平均每月缺勤率13%,代理時數爆表。

後來他改用班表制度+餐飲激勵獎金,三個月後成本率降到32%,營收反而上升。

所以別急著「砍人」,先「看人」。看清楚數據,才能留得住人才,也留得住利潤。

企業經營就像健身,不是越省越好,而是「用對肌肉、減對脂肪」。

算對人事成本,你的公司才會越來越有線條。

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