很早就接觸了斷捨離,但真正讓我動了想要整理的心情,該說是多年以後看了近藤麻理惠的"怦然心動的人生整理魔法",這次看到她出了新書(呃…2020年出的,但我現在知道,應該對我個人來說算新吧…哈),這新書是"Joy at work 怦然心動的工作整理魔法",這本是跟組織心理學家的合作,主要在談工作。
書中他們兩位有各自主要負責的章節,也會在彼此負責的章節中去穿插自己的想法。個人體感,可能以前是唸企管出身的,對於組織心理學的部分,聽了有點陳腔爛調,好像有種隔靴搔癢的感覺,而對麻理惠的部分,似乎讀了還是有些滋養。最近預借的書剛好一股腦地來了,也一股腦地到期了,寫這個讀書心得,是在書本已經逾期的情況下去寫的,好像有點時間壓力,但因為週六的天氣涼爽適宜,反而多了一種舒適感。
工作場所的雜物累積書中提到一個不錯的概念在於工作場所雜物累積的效應。
雜亂--> 大腦負荷超載--> 要識別出重要(或是可帶來樂趣)的事,就愈吃力--> 我們會失去掌控感跟選擇力--> 因為不能採取主動選擇--> 忘了工作是實現夢想和抱負的途徑--> 失去熱情---> 失去掌控感--> 開始累積更多不想要的東西--> 在罪惡感跟整理的壓力中痛苦/掙扎。
累積雜物除了實體的,當然也包含非實體的,就像是開不完的會議跟看不完的mail。(真是深有同感,一切都看不完的時候,真的是一種out of control 的無形壓力)
評估你自己的狀況,選擇想要留下來的東西,體會整理後的環境所帶給你的感受。
文件的整理
文件基本上的目標就是全部丟掉。如果不得已真的必需要留,那就依如下三類來留存。
- 待辦文件
- 必須留存的文件(e.x. 合約)
- 想留下的文件(要做未來參考或是會讓你心動的文件)
但文件的目標依然是全部丟掉。
非實體雜物整理(名片、電話簿、電子檔案)
- 這個東西令我心動嗎?(讓你心動)
- 我需要這個東西來完成工作嗎?(工作所需)
- 這個東西能協助我完成未來的工作嗎?(實現未來)
很精簡的原則如上。三題答案都否的話,就可以丟了
電子檔案的三大資料夾分類法
- 目前的專案:正在進行中的案子
- 留存的記錄:需要參考的政策和程序。這些資料通常由他人提供,而你無法修改。
- 儲存的工作:已完成但未來可能會用到的案子,像過去客戶的專案。
- (Option)個人用:個人資訊的資料夾
電腦桌面:可以改造成有助於完成工作及怦然心動的地方。去放一些你必須要儘快處理的文件(如今天要做到的簡報)和一個"心動"的資料夾(放一些讓你看到會心情大好的東西)
工作上的陷阱
- 過度贏取(方向比努力更重要)
有一句書中的話寫的很好-「不要拿自己熱愛的事去交換你不重視的獎賞」。留意自己真正想要的東西、真實的自我,以避免落入追求錯誤目標的陷阱。 - 誤把急事當要事
- 一心多用
一心多用=效率高?
工作事項的整理
把工作寫在索引卡上(或key入 excel 中),一般閱讀書面文字會讓我們更仔細評估需要衡量的事。透過這個方式把工作"堆"在一起。然後開始工作分類,分成
- 核心工作:工作中最核心且不斷進行的事,也是確立職場價值的關鍵。e.x. 老師的核心工作是備課跟評分。
- 專案工作:有明確的起迄時間(e.x. 辦活動)
- 發展性工作:幫助我們學習或成長的工作(e.x. 受訓、閱讀)。這個工作會協助你朝理想的工作與生活邁進。
堆起來的工作就像一面鏡子一樣,你會突然了解,原來…這就是我工作的樣貌。然後,再一項一項地用"讓你心動、工作所需、實現未來"的方式去確定真正需要留下來的工作。整理後,就可以確定這是你現在的工作樣貌,再去比對你的理想職場生活活,看這是否值得及要不要接受。
休息片刻
在做看似不花腦筋的事(如散步或塗鴨時),潛意識可能正在進行深度思考,這類思考通常最有創意,因為這時候我們不會一直評判自己,反而會有一些創意點子彈跳出來。休息的時候,可以去走路,把手機調成飛航模式,徹底遠離電子郵件、電話或是其他讓人分心的干擾。這可能是最不受自我批判束縛的時刻,因而可放心自在探索。
整理人脈
關鍵在於知道自己喜歡何種關係。用"讓你心動、工作所需、實現未來"的方式去篩選,留下來的,試著去經營高品質的關係。
高品質的關係幾個建立的方式:
- 在場:不是機械式的按讚或回應,而是真心地關懷
- 協助他人在工作上發揮所長
- 坦誠自己的不足:可以讓人更親近你,並同時看到你的成長。
- 鼓勵玩心:自主式的活動,可以增進engagement,也比較不會有強迫的感覺。
放掉過去
當想要拋掉負面想法時,可以把它寫在身上。想這件事能如何幫助宗成長?然後把紙丟掉(撕掉、燒了、埋了都可以),負面想法就會隨著紙張消失。從中,我們可以學到教訓,留住經驗、丟掉自我批評。
空出時間自我反省
可以每兩週空出1小時左右,反省自己為什麼工作?希望透過這個工作達到什麼目標?自己的理想生活是什麼?
依據這些反省,為自己訂出工作優先順序,每天早上工作前再花10分鐘決定今天要處理哪些事情。
現在就是過去選擇的總和
當我們就是捨不得捨去某樣東西時,可以把他們放心地留在身邊。如果是因為早已不心動,但是太貴而捨不得丟的包包,可以考慮不要再塞在衣櫃的後面,而是把它跟其他令人心動的包包放在一起,時常可以照看到它。當我們以這種態度對待留下的物品時,自然而然地會導致兩種結果,一是發現我們留下的物品已經完成它的任務,而我們也已經決定好要放手了;二是我們對它的喜愛日漸增長,它成為我真正心動的物品。
有自覺地留住東西,我們是"自己選擇"留住它,因為"我"想要這樣做,這樣就可以懷著感謝地告別,或是留下並好好珍惜。
現在的路也許不那麼心動,但也是自己過去的選擇。問問自己接下來想做什麼?如果要放手,就感謝過去的旅程所帶來的;如果要繼續,就是抱著信念前進。
往下一本書前進!Have a nice day! :)





























