主管交代任務,別急著做!第一步「確認」讓你少做白工、印象加分

更新 發佈閱讀 3 分鐘

女兒剛成為職場新鮮人,作為母親,我嚴陣以待——因為太清楚自己初入社會時的模樣。每當她來電訴苦,我除了傾聽,更希望能給出真正有用的建議。

今天,我想分享一個許多新鮮人甚至資深同事都容易忽略的「確認術」。如果沒掌握這個關鍵,工作不僅會讓你心煩,更可能讓主管對你的能力打上問號。

當主管交代一項任務,你的第一反應是什麼?

例如:

  • 「這份菜單你先排版,方便我和店家討論。」
  • 「公司 IG 都沒什麼人看,你想想辦法。」

面對這類指示,很多人會立刻憑自己的理解去「猜測」主管要什麼,接著埋頭苦幹。結果常常是:交出的排版被說「圖片不對、不好看」;兩週後主管問你「為什麼 IG 還是沒起色?」

你覺得問題出在哪?

關鍵在於:主管交代完工作後,你要做的第一件事不是執行,而是「確認」。

主管通常不會像說明書一樣,列出 1、2、3、4 所有細節。因此,你必須主動把你「以為」的內容,轉化為具體問題,回頭與主管核對:

  • 面對排版任務,你可以問:「主管,關於排版,照片的部分先用範例圖就好,還是需要特定方向的圖片?例如真實食物照,還是餐廳氣氛照?這次的重點是純粹排版,還是也需要一起定顏色調性?」
  • 面對 IG 任務,則需要釐清:「主管,IG 經營不是短期能見效的,想先跟您確認方向:您傾向找網紅合作、聘文案寫手,或是委外給經營團隊?還是我先擬一份分析報告,我們再討論?」

如果你不立刻開口確認,只按自己的想像去做,很可能辛苦找好寫手,卻被主管質問:「我沒說要花錢,你不能自己先想辦法嗎?」

很多人害怕「多說多錯」,習慣揣摩上意,結果做出來的,往往不是主管真正要的。

我明白,身為員工,無論性格多外向,主動追問都可能需要勇氣。但工作需要的不是埋頭苦幹,而是抬頭對焦。把你的想法、你理解的方向先攤開來確認,後續的行動才有意義。無論結果如何,因為你在第一步就對齊了期待,後續所有執行都能隨時調整。

別忘了,這種「確認」不是一次就好。每個階段、每次進度回報,都該自然帶入一句:「目前朝這個方向進行,您覺得可以嗎?」


這份「確認的勇氣」,其實是專業的展現。它不代表你沒主見,而是代表你重視效率、避免浪費彼此時間。從今天起,試著把每一次接到任務後的「內心小劇場」,化為一兩個清晰的提問。你會發現,那些原本讓你焦頭爛額的模糊指令,漸漸清晰;而主管對你的信任,也會在一次次的「對齊」中,穩穩建立起來。

別怕問,問對了,路就走順了。


留言
avatar-img
嫚嫚的顯化療癒之道
34會員
192內容數
我是嫚嫚,從手無縛雞之力,不知道公車票多少錢,到獨立撫養女兒成年,以為人生總算苦盡甘來,癌症卻來連續敲了兩次門,我在化療中開始主持Podcast,到現在康復持續追蹤。現在我用自己走過感情創傷、疾病恐懼的真實經歷,陪伴同樣在人生低谷中的你,更要用科學及AI免費分享最有效率的成長學習方法。
2025/12/15
如果你也有以下的經驗: 不管是髒活累活,你總是默默撿起來做;加班到最晚的是你:把專案收尾救火的也是你。 你以為你的努力,老闆都看在眼裡,心想:「只要我夠努力,總有一天會被看見。」 結果到了年底考績,那個平常看起來沒在做事、只會跟老闆喝咖啡聊天的同事升遷了,而你只拿到一句:「辛苦了,明年繼續加油。」
2025/12/15
如果你也有以下的經驗: 不管是髒活累活,你總是默默撿起來做;加班到最晚的是你:把專案收尾救火的也是你。 你以為你的努力,老闆都看在眼裡,心想:「只要我夠努力,總有一天會被看見。」 結果到了年底考績,那個平常看起來沒在做事、只會跟老闆喝咖啡聊天的同事升遷了,而你只拿到一句:「辛苦了,明年繼續加油。」
2025/12/11
你準備了三天三夜的詳細報告,結果主管聽不到 3 分鐘就打斷:「講重點!」 或是,你興致勃勃地提了一個新創意,主管卻冷冷地問:「預算多少?風險在哪?有前例嗎?」 那一刻,你心裡一定充滿了挫折感,覺得主管「聽不懂人話」,或者是故意找碴。 其實,這不一定是主管針對你,很可能只是因為你們的「大腦
2025/12/11
你準備了三天三夜的詳細報告,結果主管聽不到 3 分鐘就打斷:「講重點!」 或是,你興致勃勃地提了一個新創意,主管卻冷冷地問:「預算多少?風險在哪?有前例嗎?」 那一刻,你心裡一定充滿了挫折感,覺得主管「聽不懂人話」,或者是故意找碴。 其實,這不一定是主管針對你,很可能只是因為你們的「大腦
2025/12/10
心理學大師阿德勒曾說過一句很狠的話:「人類所有的煩惱,都來自於人際關係。」 這句話在職場上,簡直是真理。 根據統計,職場中 80% 的困擾其實不是來自於「事情做不完」,而是來自於「人搞不定」。可能是陰陽怪氣的主管、愛推卸責任的同事,或是那個永遠聽不懂人話的客戶。 我們的大腦在演化過程中,為了生
2025/12/10
心理學大師阿德勒曾說過一句很狠的話:「人類所有的煩惱,都來自於人際關係。」 這句話在職場上,簡直是真理。 根據統計,職場中 80% 的困擾其實不是來自於「事情做不完」,而是來自於「人搞不定」。可能是陰陽怪氣的主管、愛推卸責任的同事,或是那個永遠聽不懂人話的客戶。 我們的大腦在演化過程中,為了生
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
💬 「你不是沒能力,只是沒被對的地方看見。魚若被要求爬樹,終其一生都會覺得自己是笨蛋。」 台北的雨夜,總是帶著一種濕黏的沈重感。 上週三,我在信義區的一間深夜咖啡廳趕稿,隔壁桌坐著一位年約 35 歲的男子,穿著即便到了晚上十一點依然扣得嚴實的襯衫,領帶早已鬆開,眼神空洞地盯著筆電螢幕。他的桌
Thumbnail
💬 「你不是沒能力,只是沒被對的地方看見。魚若被要求爬樹,終其一生都會覺得自己是笨蛋。」 台北的雨夜,總是帶著一種濕黏的沈重感。 上週三,我在信義區的一間深夜咖啡廳趕稿,隔壁桌坐著一位年約 35 歲的男子,穿著即便到了晚上十一點依然扣得嚴實的襯衫,領帶早已鬆開,眼神空洞地盯著筆電螢幕。他的桌
Thumbnail
你不是不夠努力,而是心太累:揭開台灣上班族「隱性過勞」的真相,4 招擺脫精神內耗 「外界的壓力不可控,但內心的混亂可修。」 台北捷運藍線,早上八點半。 車廂內空氣潮濕而凝重,混合著雨傘未乾的霉味和淡漠的咖啡香。這是一個典型的週二早晨,窗外飄著讓人心煩意亂的毛毛雨。 站在我旁邊的,是一位穿著深
Thumbnail
你不是不夠努力,而是心太累:揭開台灣上班族「隱性過勞」的真相,4 招擺脫精神內耗 「外界的壓力不可控,但內心的混亂可修。」 台北捷運藍線,早上八點半。 車廂內空氣潮濕而凝重,混合著雨傘未乾的霉味和淡漠的咖啡香。這是一個典型的週二早晨,窗外飄著讓人心煩意亂的毛毛雨。 站在我旁邊的,是一位穿著深
Thumbnail
我們從小就被教導要「做到最好」。 考試要滿分、報告要完美、工作要零失誤。久而久之,「完美」成了一種潛規則只要不完美,就代表不夠好。
Thumbnail
我們從小就被教導要「做到最好」。 考試要滿分、報告要完美、工作要零失誤。久而久之,「完美」成了一種潛規則只要不完美,就代表不夠好。
Thumbnail
在職場上,我們總覺得別人的位置比自己好。 員工想當主管、主管想放下責任,自由工作者又懷念固定薪水。 但真正的成熟,不是換位置就能解決焦慮,而是學會在自己的位置上找到價值。 這篇文章,寫給在職場中仍努力尋找平衡的你。
Thumbnail
在職場上,我們總覺得別人的位置比自己好。 員工想當主管、主管想放下責任,自由工作者又懷念固定薪水。 但真正的成熟,不是換位置就能解決焦慮,而是學會在自己的位置上找到價值。 這篇文章,寫給在職場中仍努力尋找平衡的你。
Thumbnail
每個人都會有「不知道自己在幹嘛」的時候。別急著逼自己努力,先讓內在重新連上線。穩定的根、勇氣的火、覺察的光、柔韌的水、連結的橋、願景的星——這些都是讓你重新出發的能量地圖。
Thumbnail
每個人都會有「不知道自己在幹嘛」的時候。別急著逼自己努力,先讓內在重新連上線。穩定的根、勇氣的火、覺察的光、柔韌的水、連結的橋、願景的星——這些都是讓你重新出發的能量地圖。
Thumbnail
《努力,但不費力》是暢銷作家Greg McKeown繼《少,但是更好》後的新作,此書讓我們能在現代忙碌生活中,以更輕鬆簡單地達成目標。
Thumbnail
《努力,但不費力》是暢銷作家Greg McKeown繼《少,但是更好》後的新作,此書讓我們能在現代忙碌生活中,以更輕鬆簡單地達成目標。
Thumbnail
如果你總是過度用力,總有一天會筋疲力盡。
Thumbnail
如果你總是過度用力,總有一天會筋疲力盡。
Thumbnail
💡職場生活裡,難的不是眼前的事,難的是坐在附近的直屬主管💡
Thumbnail
💡職場生活裡,難的不是眼前的事,難的是坐在附近的直屬主管💡
Thumbnail
女性朋友們可以觀察,當妳們跟一位迷人的男性交往時,眼前的對方談論的話題,是否幾乎都圍繞著他自已?是否從來他都只在妳面前談論他的理想、他的事業、他的努力,而幾乎很少聆聽妳、了解妳?當你們親密時,他是否只在乎自已的「表現」而較少關注妳的感受? 他看的,是「妳」或「你們」?或者,他只能看見自已…
Thumbnail
女性朋友們可以觀察,當妳們跟一位迷人的男性交往時,眼前的對方談論的話題,是否幾乎都圍繞著他自已?是否從來他都只在妳面前談論他的理想、他的事業、他的努力,而幾乎很少聆聽妳、了解妳?當你們親密時,他是否只在乎自已的「表現」而較少關注妳的感受? 他看的,是「妳」或「你們」?或者,他只能看見自已…
Thumbnail
又是個令上班族犯憂鬱的週一早晨,與同事們依如往常地每日聚精會神的站立會議(Stand-up meeting)後,繼續研究上週熱騰騰被指派要負責新產品。回到座位上,一邊看著同事轉交的新產品簡報,一邊想起上週同事說:Jemma 你還不熟悉,下週一的會議由我來present。真的感恩同事,讚嘆同事,讓
Thumbnail
又是個令上班族犯憂鬱的週一早晨,與同事們依如往常地每日聚精會神的站立會議(Stand-up meeting)後,繼續研究上週熱騰騰被指派要負責新產品。回到座位上,一邊看著同事轉交的新產品簡報,一邊想起上週同事說:Jemma 你還不熟悉,下週一的會議由我來present。真的感恩同事,讚嘆同事,讓
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News