在溝通上用同理心對待不同利害關係人,並以黃金圈方法來建構闡述設計時的思考脈絡:《用戶體驗設計我想講的技能》講座心得。

更新 發佈閱讀 7 分鐘

本文轉貼自本人於 Oct 18, 2023 在 Medium 的貼文。本文結合個人領聽講座時收穫心得,部分並非講者原文原話,如有錯處敬請告知。

很有榮幸參與這堂講座《用戶體驗設計我想講的技能》,感謝講者王學姊從過往實際經驗分享,從經驗中提出五大關鍵技能,前三項必要能力:溝通能力、設計能力、時間項目管理,後兩項加分項:成長型思維與影響力、領導力。在溝通能力上應對不同利害關係人、使用者、老闆們,可以設計具有同理心溝通方式去離解核心目標為何?如同先從黃金圈核心的 Why 開始理解專案目標、對使用者好處、成功關鍵;到中層的 How 思考如何執行及驗證;最後到外層的 What 採取怎樣方式與使用者互動、視覺圖文細節。完整建構設計邏輯及思考脈絡,更清晰解釋提案的緣由,最終的產出對齊核心目標。

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1. 溝通能力

Treat every stakeholder as your user, and love them, love your product !

根據阿里研究院 《2018设计和人工智能报告》,58% 設計時間在非直接設計上。產品設計考量可行被做出來的技術、有助產生商業價值、符合使用者需求的。實際上商業因素會大於技術,大於設計,而每個職位都有對於產品有想法,設計師需要跨部門都溝通更顯得重要。設計師可以思考去推動產品,可以設計你的溝通過程。對使用者利害關係人、老闆們都保有同理心。例如:永遠不夠的廣告版位,重新設計版位時,可以邀請各產品線的業務,藉由相互溝通了解核心需求為何?是否有更多可行的解決方式?

先從黃金圈核心的 Why 開始理解專案目標、對使用者好處、成功關鍵;到中層的 How 思考如何執行及驗證;最後到外層的 What 採取怎樣的和使用者互動、視覺圖文細節。完整建構設計邏輯及思考脈絡,更清晰解釋提案的緣由,最終的產出對齊核心目標。

  • Why:專案目標是什麼?對使用者的好處?上線後可能產生的風險?
  • How:專案如何執行?如何驗證設計?
  • What:視覺圖文版面、顏色、字級?與使用者互動方式?

創新維度 innovation

依照所選定領域的競品或服務,分別在保守、勇敢先驅、革命性作為對應的思考面向,從中定義要挑戰的創新維度。

  • 保守的 Conservative: It is a small step towards something different.
  • 勇敢先驅的 Daring: It is a pretty bold move that pushes the boundaries.
  • 革命性的 Revolutionary: It is a disruptive innovation that changed consumer behavior.

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2. 設計能力

設計流程:

  • Discover:關鍵人物訪談、使用者行為研究、競品分析、機會領域洞察。
  • Deisgn:創意發想、設計策略規劃與排程、互動設計、視覺與動畫設計、設計語言體系。
  • Development:易用性測試、工程開發、設計調整、內部測試、上線監測與資料。

設計邏輯 Rationality in design:

透過組織 Design Reveiw 反思。在目前在哪個階段?要解決的問題是什麼?說明為什麼要這樣設計?邏輯跟因果關係?

Design Review Template: Current Status, Problems, Target users and their goals, Business goals, How to measure success, Research finding and hypothesis, Design strategies and solutions, Looking for Feedback.

注重細節 Attention to detail:

瞭解工程標註邏輯與工程師有共同溝通有助更快產出。注重設計的精確度,依照 Design Guideline 有一致適當間距和對齊,仔細選擇代表圖像跟文字,並設想到更種可能的使用情境和介面狀態。設計檔要與其他設計師共同使用與可更改,要有好的命名、元件組織、圖層整理、標示邏輯、適當使用模板,減少浪費團隊交接和在尋找檔案上的時間。

・・・

3. 時間項目管理

  • 準時完成工作,使其他夥伴能夠順利的接續工作。
  • 準確估計自己的工作時間和工作量。
  • 按優先序完成正確的事情。

遠距工作的心法

  • Daily 刷存在:與其他人說明現在進度、將要做什麼?
  • 每天自我 Daily:今天做什麼、這週進度為何?
  • Work in progress 文件整理:講清楚自己的思考脈絡容易溝通、方便檢查。
  • 團隊的時間,自我沉澱的時間。

將 Scrum 概念應用在每天的進度回報 Daily Standup Meeting、自我檢視時間,今天要做什麼下周有什麼計劃、釐清花了工作時間,保留沉澱時間。讓團隊在短時間內溝通目標、持續調整。

・・・

4. 成長型思維與影響力

How your work created impact?

  • 沈澱專業並分享設計經驗
  • 主動學習新工具並與團隊分享
  • 建立設計標竿、準則

很多設計師在專業領域內埋頭苦幹,沒有時間機會去反思設計的思維。設計專案結束後做成簡報與團隊分享知識點與設計規範。或是運用新的AI技術或工具分享需要注意什麼。組織學習群組一起共同學習。建立設計元件庫讓團隊方便快速使用。

・・・

5. 領導力

How you showed leadership and contributed to the access of others?

  • 帶領團隊並取得成功,受到其他團隊成員的尊重
  • 積極協調與構思設計會議,最大限度發揮專案時間的價值
  • 在適當的時候分享舞台,展示團隊貢獻

即便非管理職,也可以與非設計專業人分享設計,在溝通前需訂下會議目標,也可以換為思考去瞭解對方是如何想的?


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  • 主題:用戶體驗設計我想講的技能
  • 講者:王紫綺 | Yahoo Senior UX Designer
  • 時間:Oct. 6, 2023
  • 地點:國立臺灣科技大學
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林位青的沙龍
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