你是否在看到別人的成功案例時,心裡會莫名感到焦慮?
也會因為自己的懶散、拖延,而對自己感到愧疚?
在這個總是失控、變化過快的世界裡,我們都很渴望一件事:
「至少有一小部分人生,是我說了算的。」
而那一小塊,往往就藏在「習慣」裡。
重新奪回對生活的主權,不只是效率提升而已,
當你重新相信自己,你也會一點一點修復與自己的「信用關係」。
為什麼建立習慣,能帶來真正的高效率?
相信你一定聽過這句話:「習慣是堆疊出來的。」
透過每天不斷重複某個行為,直到有一天,你的大腦不需要思考,就會自動完成。
就像你每天起床後,幾乎不用思考就會走進浴室、刷牙洗臉、換衣服、出門。
這一整串行為,並不是因為你每天都很自律,而是因為它早就成為你的習慣。
(參考文章:如何把任務轉化為習慣 | 有效的四個方法 - 翻轉你的生活 )
那麼不是每天「非做不可」,但你又很想建立的好習慣,該怎麼開始?
例如運動、閱讀、進修、寫作、學習新技能。
我嘗試過各種方法後,發現其實只要搞定兩個核心關鍵,就能大幅提升成功率:
計畫設定:用工具管理時間,別想依靠意志力!
戰勝拖延:效率最大的敵人,別給自己找理由!
一、計畫設定:
一個好的計畫可以幫助你看清楚你的時間,到底被花去哪裡了。
每個人的起跑點不同,但我們每天都擁有同樣公平的 24 小時。
我自己會用兩種方式來檢視與安排時間。
方法一:待辦清單 Check
這是最多人使用的方法,就像你去超市前會列購物清單,結帳前再一項一項確認。
但如果要用它來建立「高效習慣」,有幾個關鍵細節一定要注意。
1️⃣ 把目標具體化
不要只寫「要運動」,
而是寫清楚「握推 3 組 10 下、深蹲 3 組 8 下」。
模糊的目標只會帶來拖延,
具體的行動,才會讓大腦知道下一步該做什麼。

我的做法是:
先規劃一個月的大方向 → 拆成每週目標 → 再落到每日待辦清單。
2️⃣ 不要替自己加戲、加工作量
很多人在一開始建立習慣時,會處在一種過度興奮、嚴重高估自己能力的狀態。
但習慣的本質,是長時間 × 高頻率的累積。
當你今天的待辦清單已經完成了,就請停下來。
不要因為「好像還有時間」,就硬塞更多事情。
短期內你可能會覺得自己很有效率,
但長期來看,這種節奏會讓你過度消耗,反而更難養成習慣。
3️⃣ 隨時調整,而不是硬撐
如果執行幾天或幾週後,你明顯感到:
非常疲勞 → 計畫太重
非常輕鬆 → 計畫太輕
那都代表現在的計畫不適合你,適度的調整內容可以讓計畫走向「可持續且高效率」。
方法二:固定時段 Check
固定時段的意思是:
在一段時間內,只做一件事。
例如:「20:00–21:00 運動」。

這個方法特別適合:
只有特定時段有空的人
一看到待辦清單就感到壓力的人
某個時段只專注一件事,會讓自己更有彈性,我自己在感覺疲勞時就會切換到這個模式。
而在當自己能力提升後,就可以試著再把時間切分得更細,
就像我從當初的兩小時,現在已經進步到最少可以細切至20分鐘,
我相信你們一定也可以!
*不過這兩種方法都各有缺點,所以我不會選一種用到底,而是依狀態來回切換。

二、戰勝拖延:效率真正的敵人
拖延,是建立習慣時最大的阻力。
很多人以為拖延是在休息,
但其實你的腦袋一直在提醒你:「那件事還沒做。」
真正消耗你的,是那種反覆對自己失信的感覺。
久而久之,你會開始對自己失望,甚至看不起自己。
我自己也曾走過那段狀態,所以後來整理出三個我覺得很有幫助的方法。
1️⃣ 只專心 20 分鐘
把時間切成 20 分鐘,只要求自己專注這 20 分鐘。
完成後,休息 5 分鐘,兌現對自己的承諾。
這種「我說到做到」的感覺,會慢慢幫助自己找回自信。
2️⃣ 最重要的事,早上先做
我很喜歡把最重要的事放在起床後第一件完成。
因為那種「一早就完成關鍵任務」的成就感,
會直接影響到我一整天的精神狀態。
3️⃣ 記住多巴胺的快樂
拖延往往來自分心,而不是疲勞。
你需要分辨:
現在是真的累,還是只是想逃避?
我以前準備一場拳擊比賽,每週訓練三天。
訓練很辛苦,走上拳館樓梯時,我腦袋總是充滿藉口。
但每一次訓練結束,我的心情都非常好。
後來只要逃避感出現,我就告訴自己:
「你去上課,你一定不會後悔。」
因為過去的經驗,已經替我證明過了。
這也是為什麼,我在冬天能不賴床。
不是因為我不想待在被窩,
而是我知道,接下來的行動,一定會為我帶來更大的回饋。
結語:工具永遠不是第一步
我透過計畫設定與戰勝拖延,完成了很多原本以為做不到的目標。
但我必須誠實說,
這些方法,並不適合目標本身就錯的人。
如果你正在做一份極度厭惡的工作、念著毫無興趣的科系,
再怎麼優化時間管理,都只會更痛苦。
對這樣的人來說,真正該做的不是找工具,
而是回到源頭,重新思考自己要走的方向。
最後,也別忽略情緒的影響。
情緒起伏過大時,本來就很難專注。
因此在計畫與獎勵設計上,請避免把高度刺激的事情排在一起。
例如,我在 20 分鐘專注後的休息時間,會盡量不滑手機,因為我知道自已很容易一滑就回不來了。
你的安排,是否會影響後續計畫,
只有你自己最清楚。
請不要欺騙自己。
因為我們正在建立的,不只是習慣,
還有我們對自己人生的信任感。
祝福閱讀本文章的各位都可以找到適合自己建立習慣的方法,
並以此建立高效率的工作方式!




















