溝通不是個人秀,別再讓聊天變成車禍現場

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今天看了一部 Mel Robbins 跟哈佛教授 Alison Wood Brooks 的訪談,主題是怎麼把溝通變得更順、更舒服。

我平常會追一些講生涯、心態、健康的創作者,不管男性女性,主題其實都差不多,都是希望讓日子過得更好。但切入的角度好像不太一樣。女性創作者比較常從心理、情緒、內在這些地方開始講;男性創作者則比較直接切目標、方法、該怎麼執行、目標導向。當然我追蹤的創作者不算多,這只是我今天看完後突然想到的,不敢說一定對。


回頭說這部訪談,這集訪談開宗明義,把溝通這件事講得特別有畫面:溝通從來不是一個人的表演,而是兩個人一起創造出來的東西。像兩個人開車衝向對方,必須在不交談的情況下獨立決定要往左轉還是往右轉,沒有劇本,雙方在每一個瞬間都在做持續的協調決策,例如決定要聊什麼、要透露多少、要嚴肅還是搞笑,只能靠當下一個一個微小的選擇,才不會撞在一起,還能順利往前開。


Dr. Brooks 整理出一個實用的 TALK 框架:

T - Topics(話題準備)

話題金字塔的最下層是閒聊(Small Talk),這是暖場一定要過的關卡。要用開放式問題當跳板,比如「有什麼事是你很擅長卻其實很討厭做的?」就能很快轉到中層,為對方量身定制的對話(Tailored Talk),根據對方背景或近況客製化的話題,能迅速了解對方的感受。最上層才是深度對話(Deep Talk),聊價值觀和個人故事,但並非每場對話都適合或需要達到這個層次。


A - Asking(提問)

別一直自己硬想話題,把想話題的壓力丟給對方。聽到他說什麼,就繼續追問細節。這樣不但讓對話變深,也讓對方明顯感覺到「你真的在乎我」。

但我認為這其實考驗提問技巧、對方的性格與他對這個議題的開放程度,太多的問題可能會引起對方的反感,必須要拿捏有度。


L - Levity(輕鬆幽默)

幽默很有幫助,但要看自己當時的角色。身居高位的人(像是主管或已經很有影響力的人)適度自嘲、分享失敗,反而會讓人覺得更親切、更有好感,向他人傳達:「我也是人類,我跟你們一樣。」。

但如果是新人或地位比較低的時候,過度自嘲可能會讓自己看起來不夠專業,讓他人開始質疑你的能力。這時候用提問(例如請對方解釋一個專有名詞)反而更能展現自信。這樣也傳達了三個正面訊息:你很重視是否跟上進度、你是一個誠實可靠的人(不懂不會裝懂)、以及你有能力確保團隊中每個人都能理解內容。

研究還提到,在團隊中,就算只講一個好笑的笑話,也會大幅提高別人願意讓你當領導者的機率。


K - Kindness(善意)

溝通最重要的還是讓對方覺得被尊重、被聽見。這不只是耳朵聽到而已,而是真正去理解、消化他的話,然後讓他知道你懂了。如果沒讓對方感到被聽見,你的努力傾聽就白費了。當做到這一點,你的威信和魅力都會跟著往上。

如果對話開始變糟(冷戰、一直被打斷、對方只顧講自己),教授也給了幾個簡單的應對方式:

  • 遇到只會自說自話、完全不問你問題的人(Zero Questioners),可以試著把話題轉到你比較在行、或對方不得不問你的領域。如果還是沒用,可能就是該拉遠距離的訊號。這一部分我就很有經驗,無論是遇到這樣傾向的人,或是自己偶爾也會對感興趣的議題滔滔不絕,其實容易給對方一種觀感:我只想講完我的事。
  • 被打斷的時候,要先分辨是同一個話題裡的接話,還是直接搶話、改變話題。如果是後者,可以請旁邊的人幫腔:「我還想聽聽剛剛某某(你)還沒講完的部分。」把話題拉回來。
  • 表達不同意見時,用接納性語言:先肯定對方的感受或觀點,再說自己的想法。盡量少用「因為」、「所以」這種聽起來很肯定的詞,比較不會讓對方馬上防衛。但我認為這比較見仁見智,太常出現這種三明治溝通法,會讓人在聽到略帶刻意的讚美後,直接聯想到後面會接上「但是……我覺得你哪裡可以再更好」


聽完這集,我覺得:好的溝通不一定是靠口才多好,而是願不願意在每個小地方多做一點好的選擇,讓兩個人一起把對話變舒服。

雖然這部影片沒有討論到更多有關於對方溝通態度不佳的情境下,應該要如何應對,但我確實管不了別人怎麼講話,至少可以把自己能做的部分做好。

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Zeseri
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