計劃趕不上變化？你需要另一個方式

『喔不！又睡到下午了嗎？』在一聲驚呼之後我驚醒過來，看看炙熱的陽光已經透窗戶灑進房裡，再次莫名消逝的早晨我懊惱不已。

你也曾經有這樣的經歷嗎？原本睡前精心安排好、供在桌前的完美行程，被一次次突如其來的意外打亂而手足無措，也不知道是要先補償之前錯過的行程，還是要先完成當時間的預定計畫。

大家常說計畫趕不上變化就是這樣吧，世界變動的太快，資訊來的太多，以時間為基礎的行程表明顯不太能滿足現代需求了，我們需要有一個更有彈性的行程規劃方式。

我左思右想，想找到一個能符合需求的行程規劃的方式，而這個方式必須滿足三個條件，

列完我們需要的條件之後，我開始思考是不是可以挑戰一下Scrum board呢？

Scrum board是一種Scrum工具（也稱為Scrum Task Board），可以幫助團隊與個人的工作項目清楚可見，也是當下各大公司中十分常見的任務安排方式，而Scrum board有許多模式，例如物理形式下的白板或便利貼，又或是利用線上軟體來執行。

但無論使用哪種方式，Scrum board上都要顯示出一定期間內所有項目，使團隊與個人了解到當前任務內容及其任務的優先排序。

有趣的是，Scrum工作法沒有強制規定Scrum板的標準格式。通常會由團隊來決定白板所需要呈現的內容，根據每個團隊的不同需要，Scrum board上是可以任意調整所記載項目，畢竟引進工作法是要給團隊大家一起使用，推進團隊中的溝通與合作，是要讓方法來配合團隊，而不是硬塞一個文化不通的嚴峻法則來折磨彼此。

雖說沒有硬性標準，但總會有一些範例。通常各單位的Scrum board最少都會有三個欄位，『待辦事項，進行中，完成』，這些欄位通常是一個流程形式，每一項的任務都會從左至右依序調整位置，因此我們可以從中很快速清楚知道每個任務的執行進度。

下面我們來簡單介紹一下這個Scrum board的實際使用方式。

這是一個四欄的Scrum board，但在看的時候，基本上我們可以分成兩大區域，分別是最左邊的BACKLOG(故事區)和右邊三欄的TO-DO/IN PROGRESS/ DONE(工作項目區)。

通常我們會放完整項目，簡單來說也就是一個目標與標題吧，也是工作的主要里程碑，譬如完成一本書、完成一個網站等等，是一個較大的項目，可以用來提醒我們的整體目標與考核內容。

則是放置工作任務細項，工作任務細項是指實際上要做的步驟或任務，對於外部的人來說可能不見得能了解，像是完成書目大綱、完成網站功能等等，通常是作為短時間的目標，這些目標會根據完成進度，由左至右的前進。

在實際使用Scrum board來做每日安排後，我覺得這個方式實在是十分適合有多角色/任務的斜槓現代人，以任務為導向規劃與以時間為導向規劃的差異是在變化性高，使用上可以根據當下情況作調動，也會更清楚每個不同任務的推動情況，所以若是有規劃已久卻未成行的健身登山之旅一直掛在TODO欄位上，自己就會開始有種羞愧感。

那最後我來推薦一下我自己目前使用的Scrum board免費線上工具

- Trello (https://trello.com/)。

這是一個線上的任務規劃工具，個人或團隊能在上邊建立屬於自己的任務版，完成上述所說的任務規劃以外，還有許多非常方便的標注與嵌入功能。

而目前有網站版本與APP版本，方便大家在不同平台上了解進度。

最後我也來分享一下目前自己的任務規劃清單。

目前我非常滿意這種安排方式，也歡迎大家來跟我分享使用上的心得喔。