2020-07-09|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

B2B SaaS 產品設計經驗分享

不知不覺就在這間公司四年了,因為平常在網路上接觸到很多關於消費性產品的設計經驗分享,或是相關的課程和書籍範例都會以2C的方式在解釋,有時候難免覺得對應到自己公司內的狀況好像也不能應用。所以想分享一些自己待了四年之後的心得感想。
我目前是在 Hard Core Technology 映瀚科技,主要開發B2B Vertical SaaS產品,簡單說就是給特定產業所使用的網頁工具軟體。GoFreight 是我們的主力產品,專門提供給貨物承攬公司使用。
我剛進入公司時,加上創辦人只有六人,準備把第一個測試版本的產品交給使用者測試,到現在已經全公司擁有近四十人,雖然不像各大數位媒體上的公司,動輒就幾千萬幾億的資金流動讓產品爆炸性成長。但我在公司內看到如何透過需求和資源的掌控,一步一步地將公司推向穩定並走向成長及獲利。
以下是幾點我所觀察到的現象:
  1. 功能只要符合易用性原則中『能滿足需求』即可獲取最高量客戶(利潤)
  2. 軟體使用決策者和使用者是不同角色
  3. 權限及角色的複雜設計
  4. 黏著度高,容易建立習慣
  5. 設計師須具備複雜邏輯及業務理解能力

資源與商業價值最大化

由於公司處於成長期,追求的是CP值最大化,所以身為公司內的設計師,所需要負責就是在可用的資源與時間內提供一個最佳解決方案。
設計結果關注的有兩種:
一種是『能否解決使用者遇到的問題』。只要能夠解決,並符合現有產品內的一致性。這時候的設計成果可能對於完美設計師的要求來說還在70分左右。而怎麼從這70分逐步地一直優化和提升,也是一種技巧。
我目前採取的做法是在未來遇到相同功能或頁面要再累加功能時,評估工程師和PM的時程後,將上次不足的部分,利用這個機會加進去,如果時間有限,就看時間內可以優化到什麼程度。
另一種則是『行銷及業務導向的設計』。在B2B 產品中,決定購買產品的人有可能不會是使用產品的人,或是他只是其中一個角色。所以這種類型通常會可以用較高標的視覺水平當作依據。
這種類型在設計上會有更多的發揮空間和創意、視覺的表現,為的是增加行銷點和業務推廣時讓對方能夠為之一亮。

多元的角色

如同上面所說,因為我們的產品是提供給貨物承攬業(Forwarder)的工具軟體,內含了類似訂單管理、會計、報表等功能,出現的角色至少會超過五種以上,而且每間公司對於角色所要做的事情都有可能不同,相同的職稱但有不同的權限和工作內容,這樣的例子非常多,所以在這方面要考慮的角色和情境較錯綜複雜。
這種時候,在設計上,我們會專注在功能的使用情境和流程上,從需求開始著手,才不會迷失在過多的角色中。在權限上面則是需要有最大的彈性,交叉的設定,讓權限的設定可以滿足多數企業,不過這部分我們的產品還未開放給使用者自行控管,所以也還沒真正接觸到權限的挑戰,但已經可以預想在這邊的難處。

黏著度高,易建立習慣

因為一間公司內使用的管理軟體,一旦上層決定後,下放到整間公司,每天上班時間超過一半都必須要使用,所以黏著度會非常高,就算他不愛,他也會被逼著要習慣,因此很容易建立習慣,這也牽扯到,在B2B中,有可能在設計和易用性上並不是最優先的事情。
人在改變習慣時,會帶來抗拒感
很多書籍都提到,人類的大腦因為會避免消耗過多的能量來辨識每一件事情,所以才會有容易建立習慣的機制,對認知和習慣的養成,可以減少大腦處理過多重複性的事情。
因此在設計上會需要特別注意,推出的解決方案是不是經過足夠的設計思考、測試、訪談和迭代,避免客戶因先前建立的習慣而產上抗拒感,雖然習慣可以再次建立,但也有可能產生巨大反彈而喪失客戶。

設計師的價值在哪?

上面提到了,在這樣的環境中,易用性和視覺都不是優先事項,我自己也產生過設計師的價值在哪?有非常多次的自我探討及迷惘。也和公司創辦人聊過很多關於這方面的事情。
設計師缺乏商業思考能力
公司創辦人和前幾年參加MIX時的講者都提到的重點:「商業思考」,可能以往注重在視覺上的工作經驗,會因為在B2B產品的公司中無法從視覺得到成就感,而有很大的落差而產生失落感。
經過了四年的洗禮,我相信設計師的視覺能力依然重要,但更需要的是衡量資源、商業價值、易用性,各種面向地看待設計與產品之間的關係,尤其像我們公司是一般接觸不到的產業類型,那產業知識的理解能力和吸收、轉化的能力就會特別重要,一方面也容易建立自我專業的護城河,因為你擁有很多這個產業的知識是其他人未具備的。
這部分我在先前在 Evonne 的文章中得到很多啟發:初階與進階管理者的不同。雖然文章標題是寫管理者,但我認為這也是對專業上資深與資淺的分水嶺。

堆砌一座看不見頂樓的大廈
illustration by Kyle, using Figma
這是我在整理自己作品集時,回顧起來認為在做產品時,就像一個堆砌的過程,不停地將需求轉化為可以加入現有的產品中的材料,慢慢的將這個產品壯大,時常需要考慮要新的材料形狀,還是能夠捏成現有的? 儘管偶爾出現歪斜,但只要團隊穩住,產品就會繼續成長。
不同的挑戰,一樣的心態 - B2B 產品設計
大家對於 B2B 產品的印象是什麼呢?複雜、又醜、又難用?傳統上對於 B2B 產品設計的印象都是純功能性的,不重視使用者體驗,更甭提美感了。 之前在設計工作室(design agency)時大多是設計 B2C 產品,只有極少數的案子是 B2B,所以在加入 Ekata 之後才特別有感於 B2B 與 B2C 之間的差異。 企業對企業(B2B, Business-to-business),指的是企業間通過電子商務的方式進行交易,企業利用網際網路來支援企業與企業之間各種買賣的資訊流、商流、金流、物流與架構,相對於 B2C 的銷售方式是企業對顧客。(摘自 Wikipedia) 在設計 B2C 產品時,我們經常可以抄捷徑利用直覺去想像使用者需求,產品的使用者旅程跟我們個人的生活經歷不會相差太遠,例如旅遊、叫車、購物,這些都是日常會遇到的情境,代入使用者的觀點相對容易。 然而,在設計 B2B 產品時就不是這麼一回事了。 B2B 產品的使用者是該領域的專業人士,他們在工作情境下的領域知識(domain knowledge)、遇到的痛點、產生的需求,都不是我們可以憑空想像或沙盤推演出來的,於是在設計初期的同理階段變得格外重要。 因此,設計師需要變得更加謙遜並保持開放心態,透過頻繁的使用者研究 - 無論是後台追蹤使用習慣、訪談、還是問卷調查 - 去洞察並同理使用者需求,內化他們所期待的流程與偏好。 B2B 與 B2C 產品最讓人津津樂道的差異就是:在 B2B 的情境下,實際使用者跟決策者(俗稱出錢的人)並不是同一個人,於是在業務階段成功吸引決策者的目光顯得比最佳化產品的使用者體驗更加重要。 Evonne Tsai 在 Usability的價值 - 在B2B公司依然適用嗎? 一文中對這個議題的解釋鞭辟入裡: 「UI 設計是在銷售層次有商業價值,但是易用性(Usability)是在公司支援層次有減少成本的商業價值,這些加上技術核心整體才是完整的產品的體驗設計。」
最近看到 Jasmine 分享進入B2B產品設計公司的經驗,以UX設計師的角度分享了很多不一樣的觀點,也感同身受,雖然 B2B 和面對消費者是有些不同,但就如同 Jasmine文章所說:
每個人都值得美好的設計
最終其實就是為不同的『人』解決問題,只是所需要的技巧和方式有些不同。先前也分享過 UXPin 在2016時就發布了一篇 『The Future of Enterprise UX』,由待過Intuit 和 Asana 的 Amanda Linden 撰寫,裡面就提到很多關於企業軟體會越來越像消費性產品,有興趣的話可以去看看
最後想分享,最近公司擴編,正在尋找新的設計師加入,如果想挑戰不同以往的設計模式,歡迎加入我們的團隊。
『GoFreight』誠徵『Web UI Designer』
Hard Core 設計團隊目前正在尋找優秀的介面設計師,並且帶有切版經驗。GoFreight 是我們主要的網頁產品,提供給貨物承攬業使用。如果你對B2B產品設計有興趣、樂於挑戰和以往不同的使用者需求、面對問題會嘗試用有效率的解決方法,歡迎你加入我們。 目前設計團隊正在成長中,保有很大的彈性和空間,在這邊你可以提出你的任何意見和想法,彼此分享、討論、將不同的設計方法帶入團隊內部或是與其他團隊的協作。現階段公司以協助產業數位轉型為最大目標,所以會以客戶需求為優先考量,設計團隊會在此範圍內調整任務及逐步優化以往因為最小可行性設計原則而產生的設計債,並將元件庫和設計規範慢慢建立起來。 參與公司主要SaaS產品的介面設計、用戶體驗流程 透過設計思考將需求及問題轉為有效的解決方案 將設計成果切版成靜態頁面交付給工程師 跨部門與其他團隊合作打造體驗一致及流暢的產品 依公司策略方向進行產品迭代設計 協助其他團隊製作平面視覺設計物 2-3年以上產品設計經驗 主要設計工具: Figma(目前正從Sketch轉換中) 輔助工具:Photoshop、illustrator 具有 Html、CSS 技術 中等以上英文能力(產品為英文介面) 對全球物流產業有高度興趣 具有企業端的產品設計經驗 曾有過自有產品公司(新創佳)及設計公司經驗 對產品設計擁有熱情及願意嘗試新設計方法 善於表達自己的設計理念 抱持開放的心態,聆聽、溝通內外部團隊成員聲音 面對不同的挑戰,樂於用不同角度和方法解決來得到更高的效率 【 重要福利 】 - 不斷進步的你,以及不斷進步的團隊 - 良好的工作環境,扁平的組織 - 透明及高效能的公司文化 【其它小福利 】 - MacBook Pro 13" 16G Ram (軟體工程師) - 有需要可配至少二個大螢幕 - 舒適的高級人體工學椅 - 參加國內程式開發者相關 conference 全額補助 - 上班時間彈性,不需要加班給主管看,能有效率處理完公事準時下班最歡迎 - 彈性的休假 - 不定時公司聚餐,絕對是吃到飽、喝到掛(誤),慰勞辛苦的大家 - 吃不完的飲料點心,喝到飽的咖啡機 - 全新大樓全新裝潢辦公室 ,激發無限創意 NT$ 500,000 - 700,000 (年薪)

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