簡報英語｜無論順風逆風，都能夠輕鬆地話峰一轉

在簡報、文案以至是文書來往的過程中，我們需要闡述論點之間的關係，層層推進直到結論，利用邏輯的架構及相關的證據，去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說，還遠不及多角度、立體化的註解，所以我們就來看一下，在英語的環境如何話峰一轉吧。

先談談順風的情境，假設你在嘗試解釋一個專有名詞或概念，同時亦想從另一個角度作解說，希望觀眾能夠立體地明白，當中需要套用轉接詞或是語句。

國語我們會常使用「換句話說」、「亦即是說」；廣東話則會是「換句話講」或是「亦即係話」； 換轉是英語的話，我們又該如何說呢？

在比較非正式的場合，我們可以用較口語化的說法，例如是「which means」，至於較正統的說法，則可以選擇「in other words」、「to put it another way」、「to put it differently」等，以常用的次序排列。

然而，現實是殘酷的，簡報的過程中，觀眾不一定一下就明白或接受你的說法，甚至會訴之於問題和挑戰，這時候面對著逆風的情境，在非自願的情況下，我們要選擇另一種進路或解釋。

有些人喜歡說：「進攻是最好的防守」，那麼我們先來看一下錯誤的例子，運用攻擊性的轉接詞如何會令你被扣分吧：

若是你選擇「you don’t know what I mean?」或是「it’s actually simple」來開始你的回應，無論你之後的解說有多誠懇，也很容易會令人先有不屑的感覺。

正確地作承先啓後的說法，你可以選擇使用「um... what I’m trying to say is」。留意當中的um並不是我們在簡報中常常聽見的口頭禪，而是策略性地作緩和氣氛之用，要是在多人爭論的情形下，這也是一個訊號，讓觀眾知道你要準備開口回應了。

解決問題固然不止一個方法，其他被動轉接詞或語句的選擇也包括：

「let me put it this way」

「let me rephrase myself」

「allow me to explain/ elaborate」

最後我們來細看一下以上的其中一個選擇：「let me put it this way」。在多數的情況下，this與that的互換，並不會對語意構成重大的影響。但是想要把以上的this way換成that way，可是要三思一下。

例句1：「It would certainly fail. Let’s put it that way.」

這裡的that way就有一種「我就是要這樣說」的語氣。

例句2：「If you want to put it that way…」

這樣說就帶著一種「你真的要這樣想／說」的語氣，暗示自己並不同意對方的立場。

要是你想學習簡報或是視覺化設計，但喜歡看圖多於看文字，可以追蹤我的專頁，一口式內容，適合通勤時學習之用。