【如何有邏輯的表達？經典框架 PREP 的原理、用法與案例解析】
閱讀時間約 5 分鐘
你是個「說話有邏輯」的人嗎？我們來快速測驗一下。
假如給你三分鐘的時間準備，並發表三十秒的想法，你會如何準備和回答下面的問題。
- 「為什麼我要錄用你？」
- 「為什麼要學習說話？」
- 「為什麼要讓你養貓？」
- 「為什麼要買新衣服？」
- 「為什麼要讀這本書？」
遇到上面的問題，要如何快速組織有邏輯的內容，並清晰的論述觀點呢？稍微想一下。
想完了嗎？那請繼續往下閱讀。
你可以使用一個叫「PREP」的經典表達框架，幫助你快速組織有邏輯的論述。
本文大綱：
- 一、什麼是PREP表達框架？
- 二、PREP的原理解析
- 三、PREP案例說明
- 結論
一、什麼是PREP表達框架
什麼是PREP呢？PREP是四個英文的縮寫：Point（先講結論）、Reason（給出理由）、Example（舉例說明）、Point（重申論點），按照這四個順序說明，能讓聽你說話的人，快速掌握你想傳遞的論點。
第一步，先講結論（Point），讓聽眾對於表達者的目的和內容有明確的預期；第二步，給出理由（Reason），告訴聽眾為什麼結論是這樣，你的判斷依據為何；第三步，舉例說明（Example），透過具體的案例、數據、故事強化自己論證的力度；第四步，重申論點（Point），再次強調論點，並視情況給行動呼籲。
PREP應用的範圍非常廣，不管是日常溝通、職場簡報、商業提案、寫作表達……都可以透過這個表達框架，來完成論述。
PREP看似簡單，為什麼效果如此顯著，變成一個經典的表達框架呢？
二、PREP的原理解析
因為我們平常批評一個人說話讓人聽不懂，往往是兩個原因所致：「沒結論」或「沒解釋」。說話沒結論，聽者心裡就會想：「啊…所以勒？」；說話沒解釋，聽者心裡就會想：「蛤…為什麼？」
舉個生活中常見的例子。
- 客人：「請問能提供免洗餐具嗎？」
- 服務人員：「不好意思，我們沒有提供喔。」
- 客人：「為什麼不能夠提供免洗餐具？」
- 服務人員：「不好意思，這是我們公司的規定。」
服務人員看似回答，但其實什麼都沒說，是個無意義的循環論證，沒有回答到真正的問題。
客人當然知道是公司規定，他想問的是：「為什麼有這個規定。」
這就是表達者說話只有結論，沒有解釋所造成的問題。而這其實也是經典的邏輯謬誤：套套邏輯。
這樣的論述方式不能讓聽眾滿意。因此，一個完整的論述應該包含結論和解釋，而PREP就是用最簡潔的方式，傳遞完整的論點。
當你說出論點(Point)，聽眾心裡自然想的是「為什麼」；這時，你很自然的說出原因(Reason)，然後透過舉例(Example)讓聽眾更清楚；最後，重申一次論點(Point)，讓聽眾知道你的結論，或者需要採取的行動，這就是PREP運作的過程。
PREP能夠充分的解釋結論和理由，讓聽眾不再滿腦問號，能真正理解表達者的意思。
三、PREP案例說明
《案例一：醫病溝通》
病人：「我今天沒症狀，可以不要打抗生素嗎？」
護理師透過「PREP」的表達架構來回答。
P：不行喔，抗生素不能擅自停藥。（病人心想：為什麼）
R：每一種不同的細菌感染，都有一定的療程，吃的量也有一定，如果沒殺死細菌，反而會讓細菌產生抗藥性。（病人心想：原來如此…）
E：比如說泌尿道感染需要3天以上的治療療程，肺結核大約需要6個月的療程。（病人心想：我瞭解了。）
P：所以，按時服用抗生素和追蹤，才能真正殺死細菌，達到治療效果喔。
護理師透過PREP的說明順序，能夠讓病人真正了解為什麼抗生素打完療程的重要性，並且提升醫病之間的配合度，也會讓病人感覺到護理師的專業。
《案例二：論述議題》
論述：為什麼要學說話？（改編摘要自《好好說話》序言二）
P：論點
每個人都會說話，但是我們仍要去「學說話」。
R：理由
- 第一個原因，是想要更精確表達想法。
- 第二個原因，是想要掌握權力。
- 第三個原因，是想更近一步認識自己。
E：舉例說明
- 有口難言是一種痛苦。你說了人家聽不懂，或是人家聽懂的不是你想說的……人對世界的無力感，往往是從對語言的無力感開始。
- 話語，是一個人拳頭的延伸。一個人如果不會談判、不懂辯論、不知溝通、不擅說服，那他等於是赤身裸裸面對世間的種種衝突。
- 話是說給人聽的，但選擇說話方式的人是自己。善於溝通的人，能解讀別人，也能解讀自己。人一生所有向外的追求，最終都回到自己。
P：重申
所以，我們想要學說話。
作者解釋了三個原因。從精確的表達想法，到透過表達掌握權力，最後回到認識自己本身。
這三個「為什麼要學說話」的理由不僅個別看起來強而有力，彼此更是互相緊扣串連，是我們在表達上可以學習的好案例。
總結
看完前面的說明，你或許會覺得「PREP」這個架構很簡單，甚至可能會覺得沒什麼技巧可言。
但這簡單的架構，卻非常不簡單。只要能掌握並熟練「PREP」的表達架構，就能確保自己快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述。
之後遇到臨時需要表達時，你能更從容不迫的準備；實際表達時，也會成為別人眼中那個「有邏輯、又聰穎」的表達者。
而這，只是你因為學會了「PREP」這個簡單的表達框架。
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嗨，我是順法，是一名簡報培訓講師，主講 : 視覺溝通、內容策略、上台表達等簡報技巧。超過 100 場以上的授課實戰經驗。希望透過公開班、讀書會、寫作，推廣大眾簡報能力的養成。有任何培訓需求，歡迎與我聯繫。信箱：fahahatalk@gmail.com
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PREP是一個輸出的方式，可以快速闡述自己的想法，並藉由舉例說明，更容易獲得對方的認可。
PREP分別代表：
Point (論點)
Reason (理由)
Example (舉例)
Point (重申論點)
例如：Point（論點）：每天早上書寫文章，可以整理自己的思緒能讓你一整天
本文介紹不同類型的理論，讓研究者理解這些理論在研究的應用及其意義。說明了分析型理論、解釋型理論、預測型理論、解釋與預測型理論、設計與行動型理論，以及使用理論時的考量和如何使用理論進行研究的五步驟。
前言：
你是個有邏輯的人嗎？
你覺得什麼是邏輯思考呢？
今天我要來分享先前上女力學院的線上課程—
由牧羊妮講師主講的邏輯思考課，
我挑選出當中對我最有幫助的部分跟大家分享，
特別針對想要條理表達的人會很有幫助喔！
如果用一句話表達什麼是邏輯，你會怎麼表達呢？
「邏輯就是做好分類」
你是一個邏輯清楚的人嗎？
每次與人溝通都可以先把所有事情想清楚嗎
那會不會常常發現大家跟不上你的節奏
反而落得一個不知道你在說什麼的囧境呢
其實當發生大家說不知道你在說什麼的時候
有兩種可能性
第一種是你真的邏輯沒有清楚，所以大家不知道你在說什麼
第二種則是你的邏輯因為先想過
你可以在開頭說，公司高層指示要來擬定接下來三年的計畫，因此我們現在需要就這件事討論一下如何進行。
這種說法是商務場合常用也萬用的因為-所以組合，別人馬上知道為什麼，也馬上知道現在要做什麼，要有說服力，就是說的內容合乎邏輯，有起因有因此，就能過第二道關卡。
運用「因為-所以」，鑄造不敗的說服藝
先將你要說的話按照要素分類，比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分，在對方開始認真聽你說話前先告訴對方，對方心裡就預期有這三件事，增加掌握度就更願意聆聽與理解。
然後你就按照這框架一一說明，對方就會覺得容易理解，每個說明盡量控制在三個部分內，因為人的專注時間有限。
要傳達較長的訊息時，
你一定聽過有人說話講了很久，但還是聽不出來對方到底想要表達什麼，也許是真的不知道想表達什麼，所以只好把想說的都說出來，這種沒有明確主張的表達，通常不會有想要的結果。
你的對話內容要先說出結論，對方就會知道你想要的，接著說你的理由根據是什麼，對方就會理解為什麼。
先說結論的表達方式並不只適用於
一段話說明事情的來源之後，簡短說明問題的具體內容，目的就是幫對方聽懂並進入狀況，對方聽的時候心裡會評估是否繼續聽下去。
因此在你的問題簡短說明完之後，馬上解釋為什麼，這個為什麼就是指「你為什麼對他說這個的想法」，而這個解釋會決定「對方處理這個問題的用心程度」。
不僅要讓人聽懂，更要讓人覺得跟
你可能有這樣的經驗，與人對話時說了一堆，結果對方插嘴說：「等等，上次不是說 XXX 」之類的回話，這是因為你們的對話沒有在相同的基礎，別人在你說的很開心時其實是滿頭問號。
如果先說前提對方就會進入狀況，比如：「上週會議中有提到 Ｘ 問題你記得嗎？」等對方回神你再繼續說。
在對話中建立共同的語
第一道關卡就是對方聽不懂你說什麼，或是誤會你的意思，因此你要先讓對方聽懂你在說什麼，甚至覺得好理解，第二道是聽懂卻覺得不合邏輯，第三道是覺得有道理，但沒有選擇認同。
想要說邊服對方，表示你是一個有自己想法的人，不論要說服的事是什麼，你都要懂精準表達的邏輯。
關卡四至六：說服的真正挑戰才剛剛展
PREP是一個輸出的方式，可以快速闡述自己的想法，並藉由舉例說明，更容易獲得對方的認可。
PREP分別代表：
Point (論點)
Reason (理由)
Example (舉例)
Point (重申論點)
例如：Point（論點）：每天早上書寫文章，可以整理自己的思緒能讓你一整天
本文介紹不同類型的理論，讓研究者理解這些理論在研究的應用及其意義。說明了分析型理論、解釋型理論、預測型理論、解釋與預測型理論、設計與行動型理論，以及使用理論時的考量和如何使用理論進行研究的五步驟。
前言：
你是個有邏輯的人嗎？
你覺得什麼是邏輯思考呢？
今天我要來分享先前上女力學院的線上課程—
由牧羊妮講師主講的邏輯思考課，
我挑選出當中對我最有幫助的部分跟大家分享，
特別針對想要條理表達的人會很有幫助喔！
如果用一句話表達什麼是邏輯，你會怎麼表達呢？
「邏輯就是做好分類」
你是一個邏輯清楚的人嗎？
每次與人溝通都可以先把所有事情想清楚嗎
那會不會常常發現大家跟不上你的節奏
反而落得一個不知道你在說什麼的囧境呢
其實當發生大家說不知道你在說什麼的時候
有兩種可能性
第一種是你真的邏輯沒有清楚，所以大家不知道你在說什麼
第二種則是你的邏輯因為先想過
你可以在開頭說，公司高層指示要來擬定接下來三年的計畫，因此我們現在需要就這件事討論一下如何進行。
這種說法是商務場合常用也萬用的因為-所以組合，別人馬上知道為什麼，也馬上知道現在要做什麼，要有說服力，就是說的內容合乎邏輯，有起因有因此，就能過第二道關卡。
運用「因為-所以」，鑄造不敗的說服藝
先將你要說的話按照要素分類，比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分，在對方開始認真聽你說話前先告訴對方，對方心裡就預期有這三件事，增加掌握度就更願意聆聽與理解。
然後你就按照這框架一一說明，對方就會覺得容易理解，每個說明盡量控制在三個部分內，因為人的專注時間有限。
要傳達較長的訊息時，
你一定聽過有人說話講了很久，但還是聽不出來對方到底想要表達什麼，也許是真的不知道想表達什麼，所以只好把想說的都說出來，這種沒有明確主張的表達，通常不會有想要的結果。
你的對話內容要先說出結論，對方就會知道你想要的，接著說你的理由根據是什麼，對方就會理解為什麼。
先說結論的表達方式並不只適用於
一段話說明事情的來源之後，簡短說明問題的具體內容，目的就是幫對方聽懂並進入狀況，對方聽的時候心裡會評估是否繼續聽下去。
因此在你的問題簡短說明完之後，馬上解釋為什麼，這個為什麼就是指「你為什麼對他說這個的想法」，而這個解釋會決定「對方處理這個問題的用心程度」。
不僅要讓人聽懂，更要讓人覺得跟
你可能有這樣的經驗，與人對話時說了一堆，結果對方插嘴說：「等等，上次不是說 XXX 」之類的回話，這是因為你們的對話沒有在相同的基礎，別人在你說的很開心時其實是滿頭問號。
如果先說前提對方就會進入狀況，比如：「上週會議中有提到 Ｘ 問題你記得嗎？」等對方回神你再繼續說。
在對話中建立共同的語
第一道關卡就是對方聽不懂你說什麼，或是誤會你的意思，因此你要先讓對方聽懂你在說什麼，甚至覺得好理解，第二道是聽懂卻覺得不合邏輯，第三道是覺得有道理，但沒有選擇認同。
想要說邊服對方，表示你是一個有自己想法的人，不論要說服的事是什麼，你都要懂精準表達的邏輯。
關卡四至六：說服的真正挑戰才剛剛展