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《精準表達》21|想要談話內容有說服力時,可以善用因此、因為-所以

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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本文探討「因為-所以」在說服藝術中的核心價值,適合追求溝通效率與深度的讀者。


想要談話內容有說服力時,可以善用因此、因為-所以

你可以在開頭說,公司高層指示要來擬定接下來三年的計畫,因此我們現在需要就這件事討論一下如何進行。

這種說法是商務場合常用也萬用的因為-所以組合,別人馬上知道為什麼,也馬上知道現在要做什麼,要有說服力,就是說的內容合乎邏輯,有起因有因此,就能過第二道關卡。

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大家應該都有話說到一半被打斷的經驗,如果是一對一說話,其實沒有關係,你就順著對方理解的節奏,即時調整一下說話框架即可,因為最終目的還是幫助對方,理解甚至認同你說的話。 如果是一對多,則要先說如有問題等我,說完再提出,因為每個人理解節奏不同,一但打斷會降低理解欲望。 一對一是協奏曲,一對多則是
如果對方是第一次聽你說,不僅要聽懂你說的,還要嘗試理解並融會貫通才會覺得合邏輯,這過程有人聽到一半就開始恍神,因為還在思考你剛才說的內容。 因此你要觀察對方神情,在適當的地方停下來,做一個小結,幫助對方消化,不要只問有沒有問題,因為對方可能不知道該問什麼。 言之有物,更要言之有序 當你肩負
如果你能把你要說的話,只用一小段話就說完,表示你非常清楚你要說什麼,同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼,比如:「現在要討論這件事的解決方案,沒解決公司 3 個月內就會倒閉」 一段話可能 1~3 句,就把要說的事說完,任何時候都可以使用,你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。 清晰的語言是對思考
當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。 除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。 「拆分主題法」就像是一個
先將你要說的話按照要素分類,比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分,在對方開始認真聽你說話前先告訴對方,對方心裡就預期有這三件事,增加掌握度就更願意聆聽與理解。 然後你就按照這框架一一說明,對方就會覺得容易理解,每個說明盡量控制在三個部分內,因為人的專注時間有限。 要傳達較長的訊息時,
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