公司的群組怎麼用?
閱讀時間約 3 分鐘
今天的#知識健身針對企業內部的通訊軟體群組, 比如LINE群組
先問個問題, 你想到公司的群組, 第一個感受是什麼?
引言
據勞動部問券調查統計, 有65%的第一感受是負面的, 特別是勞工族群而言, 簡直就是工作時間免費延長, 儘管政府公布通訊軟體相關管理法規, 亦或是許多國家早就開始提倡"離線權" , 有興趣的捧油可以了解一下
但人權不一定是普世價值: 絕大多數人都知道應該照辦的道理, 那麼又有多少人可以勇敢賭上自己賴以維生的薪水去捍衛人權?給雇主貼上一個"愛計較"的標籤(嘆)
這邊先跳過慣老闆這個議題, 以後會聊到。
但人權不一定是普世價值: 絕大多數人都知道應該照辦的道理, 那麼又有多少人可以勇敢賭上自己賴以維生的薪水去捍衛人權?給雇主貼上一個"愛計較"的標籤(嘆)
這邊先跳過慣老闆這個議題, 以後會聊到。
先列出幾個通常容易讓人反感的因素
- 非上班時間, 訊息就開始了, 或沒完沒了
- 群組繁多, 看都看不完
- 都關通知了, 但還是會有無形的心理壓力, 特別是像我這樣的強迫症患者XD
通訊軟體確實有它不可取代的方便性, 就某些業態而言, 已經變成必要存在
- 慣性, 通訊軟體的查看次數遠遠高出查看郵件的次數
- 訊息、照相、錄影、語音功能直覺
- 截圖、翻譯、群組通話等等功能越來越完整 (X的, 脖子上的項圈越來越緊這樣)
現況
發訊息還有互動性, 以我自己的情況來講, 我一天查看郵件的次數不會最多三次, 郵件已經淪為重要或正式但不急迫的溝通, 雖然對話訊息在部分情況可以作為訴訟證據, 我看不太明白, 有興趣請點詳細說明
這邊特別提一下: 有些老闆/主管甚至看到"已讀不回"就爆炸了...各種抓狂
這邊特別提一下: 有些老闆/主管甚至看到"已讀不回"就爆炸了...各種抓狂
這邊我想換個角度: 以提高溝通及工作效率來提出解決方案, 群組存在意義的本質就是溝通, 以下則是我自己依照效果程度排序
見面聊>講電話>發訊息>郵件
以下針對老闆、部門/單位主管給出具體建議
發公告信, 刪除所有公司群組, 講完了!
發公告信, 刪除所有公司群組, 講完了!
沒, 剛剛帳號被盜
建議
盤點公司"所有"大小群組, 一定有可以停用的
定義"公司認定"的官方群組
使用規則: 所有群組關閉提醒, 禁用@功能, 急事用電話討論, 以按讚取代"收到"
群組僅用於"單向佈達", 不用於雙向溝通
長期有效的發文善用記事本: 比如培訓資源、公司福利、常用資訊...等等
如果公司很大, 有很多個團長, 則所有團長再設一個
自行定義 : LINE對話內容是否算數, 這有利有弊, 皆可
*老闆說: 我的訊息"可"就是簽呈-->這種情況就加速核決流程, 但, 不夠嚴謹
我目前的"官方"配置如下: 供參考
內部
-全員工一個, 基本暢所欲言, 多半為公告或輕鬆內容, 但公告同步發送郵件
-一個部門一個
-核心小組一個
*專案小組:設立開群日期以及預計關群日期
*專案小組:設立開群日期以及預計關群日期
集團(分公司)
所有分公司領導一個
區域/地理位置一個
各分公司的關鍵職能領導一個
得民心者得天下,劍能傷人, 亦能傷己
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在這個步步為營的職場環境中,我們總聽到一些關於所謂「派系」的傳言。有人說要主動加入某個小圈圈,才能在公司裡有所發展;也有人勸說要遠離這些充滿算計的關係網。那麼,究竟應該如何看待職場中的派系關係呢?今天,就讓我們一起來探討這個備受爭議的話題。
小明是一名在某知名科技公司工作的軟體工程師
辦公室裡，絡繹不絕的電話鈴響，加上員工與客戶談判合約的溝通，忙碌的吵雜聲源源不斷，讓人有些焦慮。
萬事通株式會社是幫忙解決客人的疑難雜症的一間公司，除了人事部、文書部、公關部等基本部門之外，還設立了客人可以尋求協助的部門，主要有陪伴部、離婚部、辯論部……
我在文書部每日兢兢業
上個禮拜，我們部門開了跨級溝通會。
跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合，
所有+1級主管皆不可參加。
問題是會議前匿名蒐集的，讓我們有足夠的時間思考，
用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣，
更重要的是匿名提問，保護所有勇敢提問的人，挺好的。
不過，這次我沒
在這篇文章中，作者分享了他早上起床後的見聞。內容包括協助同事解決工作問題和參與家長群組討論教育問題。作者反映了家長在解決子女問題時可能遇到的挑戰，並提出了他的看法。
層級回報在小團隊中可能導致資訊傳遞效率低下，資訊不透明缺乏信任，以及缺乏溝通和協作，建議建立扁平化組織、透明的資訊傳遞機制、良好的溝通渠道，並賦予團隊成員自主權，以提高團隊的效率和凝聚力。
團隊成員來自不同的地方，
帶著不同的經驗和專業加入，
這是一個很好的事情，
因為這樣可以讓團隊更多元化，
並且可以從不同的角度看待問題。
然而，由於每個人的背景和經驗都不同，
因此在認知上會有明顯差異，
這可能會導致對任務上協同作業經常出現自以為是看法。
如果您在一家公司
不是每件事都要進入自己的世界，也並非需要邀請每個人來到自己的生命。成熟的人只做篩選、不做教育。
有一段時間人際互動很困擾我，尤其是很一群很愛搞小團體的同事，可能聚會就是在道人長短，剛開始我隱約感覺不對勁，但也有種抱團取暖的感覺，我會說自己的困擾，但不太會跟他們一起講同事的閒話。
隨著疫情的變化，運用科技的連結，管理者能一目瞭然各員工的職責，團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離，書中有團隊架構和文化的設計，三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向，打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
發現只要在企業體…大家都會在意…辦公室政治…
每次只要有未解事宜…就用一句…這是辦公室政治…來草草帶過…
到底辦公室政治…是什麼?
政治…其實是…很…人…的集體意識會形成很大的影響力…
最常發生的是…如果有個群體…很討厭一個人
漸漸的…其他人會需要進行選擇…選擇…要不要…跟一大群人…
在職場中，我們經常看到一種很好笑的現象，無論是在會議中討論或是做決策過程，總是有同事會針對別人的問題表達許多意見，但被問到自己的議題時，卻啞口無言。也就是說，對於事不關己的議題，大家意見特別多，對於自己應該思考並執行的項目，大家的腦袋頓時就放空了。
其他同事這麼熱心提供意見不是很好嗎 ?尤其是當自
在這個步步為營的職場環境中,我們總聽到一些關於所謂「派系」的傳言。有人說要主動加入某個小圈圈,才能在公司裡有所發展;也有人勸說要遠離這些充滿算計的關係網。那麼,究竟應該如何看待職場中的派系關係呢?今天,就讓我們一起來探討這個備受爭議的話題。
小明是一名在某知名科技公司工作的軟體工程師
辦公室裡，絡繹不絕的電話鈴響，加上員工與客戶談判合約的溝通，忙碌的吵雜聲源源不斷，讓人有些焦慮。
萬事通株式會社是幫忙解決客人的疑難雜症的一間公司，除了人事部、文書部、公關部等基本部門之外，還設立了客人可以尋求協助的部門，主要有陪伴部、離婚部、辯論部……
我在文書部每日兢兢業
上個禮拜，我們部門開了跨級溝通會。
跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合，
所有+1級主管皆不可參加。
問題是會議前匿名蒐集的，讓我們有足夠的時間思考，
用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣，
更重要的是匿名提問，保護所有勇敢提問的人，挺好的。
不過，這次我沒
在這篇文章中，作者分享了他早上起床後的見聞。內容包括協助同事解決工作問題和參與家長群組討論教育問題。作者反映了家長在解決子女問題時可能遇到的挑戰，並提出了他的看法。
層級回報在小團隊中可能導致資訊傳遞效率低下，資訊不透明缺乏信任，以及缺乏溝通和協作，建議建立扁平化組織、透明的資訊傳遞機制、良好的溝通渠道，並賦予團隊成員自主權，以提高團隊的效率和凝聚力。
團隊成員來自不同的地方，
帶著不同的經驗和專業加入，
這是一個很好的事情，
因為這樣可以讓團隊更多元化，
並且可以從不同的角度看待問題。
然而，由於每個人的背景和經驗都不同，
因此在認知上會有明顯差異，
這可能會導致對任務上協同作業經常出現自以為是看法。
如果您在一家公司
不是每件事都要進入自己的世界，也並非需要邀請每個人來到自己的生命。成熟的人只做篩選、不做教育。
有一段時間人際互動很困擾我，尤其是很一群很愛搞小團體的同事，可能聚會就是在道人長短，剛開始我隱約感覺不對勁，但也有種抱團取暖的感覺，我會說自己的困擾，但不太會跟他們一起講同事的閒話。
隨著疫情的變化，運用科技的連結，管理者能一目瞭然各員工的職責，團隊文化與人際關係的重要性大於辦公室位置距離，書中有團隊架構和文化的設計，三C模型可以指明實現團隊和文化目標所需的發展方向，打造理想的工作團隊需要學會設定團隊期望值並進行溝通。
發現只要在企業體…大家都會在意…辦公室政治…
每次只要有未解事宜…就用一句…這是辦公室政治…來草草帶過…
到底辦公室政治…是什麼?
政治…其實是…很…人…的集體意識會形成很大的影響力…
最常發生的是…如果有個群體…很討厭一個人
漸漸的…其他人會需要進行選擇…選擇…要不要…跟一大群人…
在職場中，我們經常看到一種很好笑的現象，無論是在會議中討論或是做決策過程，總是有同事會針對別人的問題表達許多意見，但被問到自己的議題時，卻啞口無言。也就是說，對於事不關己的議題，大家意見特別多，對於自己應該思考並執行的項目，大家的腦袋頓時就放空了。
其他同事這麼熱心提供意見不是很好嗎 ?尤其是當自