時間管理---要主動管理自己的工作跟時間，你要換位思考跳到主管的位置去。

唯有具備良好的心理素質，你才能在工作職場悠遊自如

人生在世除了身體以外，最重要的資源應該就是時間與金錢了。對於收入固定、多數時間都投在工作的上班族而言，時間更是珍貴稀缺的資源。

想想看，如果你擁有花費不完的時間。早上可以睡到自然醒，工作可以慢慢來不著急，下班可以悠哉逛街閒晃去接小孩，或者是去看電影逛誠品。回到家可以慢慢看食譜玩料理，或者出去跟朋友聚餐打屁。吃完晚飯，還有很多時間陪小孩玩或者談戀愛追劇看書玩樂器.......。

Oh !What a wonderful world?。

不知道多數領月薪的朋友，有沒有反算過自己的時薪?法蘭克常常會這樣做。我會用年收入除以一年工作的天數，然後再除以一天工作的平均時數，換算出我的工作時薪。看著我的時薪，從初入職場的一百多塊錢慢慢增加，一直到後來的數千元，感覺很有成就，就更願意勞心費力工作而沒有怨言。

我的職場生涯，一直是在最前線背負業績的業務員，跟負責全公司營收的主管。所以，我除了計較自己每小時工作的時薪以外，也會反算依照我所背負的業績金額，計算我每小時平均需要成交多少營收。

當然，沒有公司會訂定每小時業績目標的(電視購物例外)。我這樣做的目地，主要在於督促自己不要浪費時間。誠如我在多篇文章提到的，我主持一般會議大概十分鐘就結束了。我不喜歡開會浪費時間，真的需要面對面溝通，泰半是因為溝通卡關，或者分派工作的團隊，對工作有不清楚的地方。

所以，我開會的主要目的，在於把卡觀的部分釐清，或者把工作要點講清楚。一旦大家不清楚的地方釐清楚了，其他的事，就不用一群不相干的人，坐在會議室裡聽廢話，浪費大家的時間。

我除了對自己的時薪很計較，我對我工作的時間也很計較。工作所需達成的績效難以逃避，沒達成就不能升遷不能加薪，所以我會優先專注地，把時間花在這裡。我既不喜歡達不成績效，也不喜歡應該下班回家了，還要留在公司加班。

對於我所管理的部屬，我也不能容忍他們，在眼下重要工作未完成前，一邊工作一邊私訊上網做私事，然後工作做不完加班裝辛苦。我可以在某個早上終於完成重要的專案後，整個下午允許團隊成員網購追劇，甚至帶頭請他們去喝咖啡聊天慰勞。做為肩負責任的主管來說，團隊裡的部屬拖延，就是在浪費我的時間。

很多書本跟網路上，都在教人時間管理。但是就跟戒菸一樣，很多道理大家都知道，除非有急迫性(醫生宣布罹癌)，或者清楚知道利之所在，否則道理也就只是道理而已，對我們的工作跟生活，完全起不了任何作用。

讓我們來假設兩個場景:

場景A:

如果你明天上班，還沒進公司就想到又是焦慮的一天，又要應付沒完沒了的工作。你在辦公桌電腦前坐下後，厭煩的看東看西，過了一小時才開啟工作模式。這時主管喊開會，你在會議室越聽越煩，開完會發現要做的事更多，很想辭職。

回到座位你情緒滿表，不甘不願地又工作了一小時，就又到了午餐時間。下午一點，吃完飯小憩一下又要開始工作。你午後昏沉了一個小時，才又重回工作模式，心想工作這麼多反正做不完，就慢慢來。這時你的主管又來加碼，叫你多做額外工作，你一臉厭世不甘不願地接下工作，你的主管也一臉不悅地叨唸走開。

這樣一直耗到下班時間，終於如你預期又要加班了，你隨便吃了碗泡麵繼續工作。你一邊加班一邊想到今天大學同學聚餐，人家在吃大餐聊天，而你卻在加班，心裡越想越幹。東摸西摸花了三個小時加班，好像也沒推進多少進度。

回到家洗完澡摸一摸，已經十一點了。你打開電腦上的104，看了半天也沒看到什麼更好的工作，於是隨便投遞幾張履歷後，就又無奈的準備上床睡覺。躺在床上，你一想到明天起床，就又要這樣日復一日的燒腦，覺得很想哭。

場景B:

如果你明天上班一進公司，就覺得精神奕奕戰力旺盛，開始切換戰鬥模式繼續追趕昨天的進度。到了十點主管喊開會，你在會議室裡一邊開會一邊繼續趕進度，會後你把開會交代的急件插入，其他的事用便利貼寫下，列為後續代辦事項。

你在下午三點以前，就做完你當天應該完成的工作(永遠做不完的不管)。接下來一直到六點下班，你慢慢地消化那些永遠做不完，沒人叫你今天一定要做完的工作。你像打怪一樣，消滅一張又一張的便利貼，眼看它越來越少。

你在沒人注意時上網偷懶，網購了一件你看很久的洋裝。後來你又躲到廁所跟朋友私訊聊天，閒扯你們都很感興趣帥哥的八卦，強忍住笑怕同事聽到。後來，你那位常常天外飛來一筆的主管，臨時又神來一筆，丟了額外的工作給你，你饒有餘裕地欣然承接，讓他滿意，覺得你是個辦事讓他放心的部屬。

下班時間到了，很多同事還在埋頭苦幹準備加班。你今天的該做的工作都已做完，但是不好意思先走。你跟大家一樣裝忙，一邊收拾東西，半個鐘頭後，趁著大家都沒注意時，默默離開回家逍遙，還在公司外，給了辦公大樓一個飛吻。

日復一日，你那位老是搞不清楚進度，愛加班的主管，發現別人老是在加班，而你卻從來不加班。他開始心中OS對你起疑。但是當他不清楚的頭腦，檢視了你的工作績效跟KPI進度，發現你做的並不比其他人少，他於是摸摸鼻子，沒再吭聲。

又或許總是糊塗，只憑直覺做事的他並未查核，就嘴賤找你責問，你大可以小聲地提醒他，你都已經完成工作進度，即使他再豬頭，也拿你莫可奈何。

做為一個上有老闆的上班族，我們總是認為，你既然已經當到主管，一定很清楚工作的先後順序，跟輕重緩急。如果你在職場夠久，不是剛來的新鮮人，你真的覺得主管是這樣嗎?所有主管都很清楚，部門工作的先後順序嗎?

如果你遇到這樣有效率的主管，恭喜你!你很幸運。但是我一路上看到的許多主管，多是頭痛醫頭腳痛醫腳，哪裡冒煙就趕去那裡滅火。還沒失火前，就先上網喝茶聊天，上面沒催促就天下太平，等到失火了了再說。

被動工作既辛苦，又沒成就感。但是，要主動管理自己的工作跟時間，基本上你要換位思考，跳到你主管的位置上，看看他帶領的單位該做些什麼?這其中有哪些你必須承擔?什麼時候要做完?不管有多混亂，你務必不斷釐清你工作的全貌。

以前我有一位前輩，總是會在主管發動工作前，就提前動作，當我們接到命令，開始如火如荼地展開動作時，他常常優哉游哉地，在辦公室後面剪指甲聊天。

他後來教導了我一些要領，預先推測工作進度，使得別人只有兩天時間完成的工作，我們可以有多一倍的時間慢慢做，不但準時交差，還做得比別人仔細到位。

現在很多年輕朋友因為不願承擔太多責任，因而對晉升主管興趣缺缺。因為時代觀念不一樣，法蘭克對此也不能多說什麼。但是即便如此，搞清楚後面要做的事，排定自己的工作順序，讓自己都能從容上班準時交差，下班以後，可以有自己的時間運用，對上班族而言，也是有益無害吧?

想要工作輕鬆不常加班，又能準時交差不招麻煩，就必須做好時間管理。要做好時間管理必須主動積極，不能被動等待任人擺布。

民初的佛教高僧虛雲法師說過:「精進勇猛發大願力，難的會變成易。疏散放逸忽忽悠悠，易的會變成難。」。修行如此，人生如此，工作，也是如此。

***進階管理專欄「管理成功心法」

延伸閱讀:

1.做好時間管理不如改正工作習慣---天下雜誌

https://www.cw.com.tw/index.php/article/5114554

2.影響生產力的五個時間管理誤區---大紀元

https://www.epochtimes.com/b5/21/10/15/n13306859.htm

Frank .Tzeng

曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年，有收穫，有成就，有失落，也有感傷。

希望自己的經驗，能夠對職場的朋友有所幫助，因而知道在工作上，應該避免的謬思，和值得努力的方向。