如何提高團隊協作成效?培養團隊默契的3個方法

提高團隊協作成效的5個方法

提高團隊協作成效方法#1：建立團隊溝通計劃

溝通一向是影響團隊成效的最大主因，不論是用來溝通的管道、方式甚至是語氣，都能夠直接影響到事情的結果，因此建議每當建立起一個全新的團隊時，可以先擬定出團隊的溝通計劃，計劃可包含以下這些內容：

• 團隊溝通需要使用哪些管道?
• 每個管道用來討論哪些事情?
• 哪些事情必須當面進行溝通?
• 傳送哪些檔案時可以直接透過即時通訊軟體，或是需要發送mail留下紀錄?
• 每週定期會議的時間?
• 何時回報工作進度?

另外，建議團隊溝通時應減少所使用的應用程式，當團隊成員一天不停來回切換應用程式時，其實也在無形當中浪費了許多工作時間，且資料到處散亂，若有需要回顧先前的溝通內容，還得要到處翻找，對於團隊協作來說就是非常沒有效率的。

提高團隊協作成效方法#2：確保資訊暢通

執行各項工作時，應確保團隊成員能夠取得所需要的所有資訊，例如公司內部文件應集中管理，並根據不同部門會人員劃分可視權限。若資訊更新就必須進行改版作業，確保資訊都是在最新的狀態，例如公司產品價格調整、已停產的產品需於型錄上刪除等等。

提高團隊協作成效方法#3： 凝聚團隊向心力

團隊成員通常來自不同的成長背景，擁有不同的學經歷，擅長的事情可能也不盡相同，因此透過團隊協作將不同的人聚集在一起，就需要凝聚彼此間的向心力，讓大家為同一個目標而努力，避免各自做各自的，最後離目標愈來愈遠，無法將團隊協作發揮出最大綜效。

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原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。