🎤【深度工作提升的兩種關鍵能力:學習力x生產力】 #深度工作力03/15

閱讀時間約 4 分鐘
要在數位鴻溝日益擴大之際加入這些獲利豐厚的群體,有什麼秘訣?我認為以下兩種核心能力很重要:1. 快速精通專業的學習能力;2.在品質和速度上達到高水準的生產能力。——深度工作力 P.67
該圖片由bbbeti在Pixabay上發布
快速精通專業的學習能力與在品質和速度達到高水準的生產能力,是在快速變化的數位時代中,取得不可取代性與競爭力的兩種關鍵能力,而這兩種關鍵能力與深度工作力息息相關:你是否能長時間專注在單一工作上。

01 運用深度工作力的成功模型

《深度工作力》的作者卡爾‧紐波特(Cal Newport)舉了3個在數位時代成功案例,分別是席佛(Nata Silver)、韓森(David Heinemeier Hansson)、杜爾(John Doerr),並總結他們的成功原因為:(1)高技術工作者、(2)超級明星、(3)擁有者。
(1)高技術工作者:是指是否擅長與智慧機器(AI)合作?比如,席佛餵資料給大資料庫,萃取精華在使用他獨特的蒙地卡羅模型分析選戰結果。
(2)超級明星:是指是否擅長運用遠端工具協作?比如,韓森可以在西班牙馬拉貝為愛荷華州的雇主工作,當專業知識工作者的地域性被打破,世界各地的消費者將會選擇各行各業的頂尖者,這是所謂的超級明星效應:贏者全拿。
(3)擁有者:是指是否擁有資本或有能力動用資本?比如,今日的創投可以投資Instagram公司,只需雇用13名員工,最後創投公司以10億美元出售,在過去時代裡,很少出現如此低的勞動,卻獲得如此高的價值。
《深度工作力》作者總結,他沒有成為(3)的秘訣,但他提出要加入(1)高技術工作者、(2)超級明星的秘訣是掌握兩種關鍵能力:快速精通專業的學習能力與在品質和速度達到高水準的生產能力。

02 為什麼深度工作力能帶來:快速學習困難技術 x 高品質的生產力

寫到這裡,你可能會發現《深度工作力》在講高級的學習閉環:專業的輸入和輸出,作者是認為,要提升學習力與生產力都與「長時間專注在單一工作」有關,以下是他舉出的論證。
在如何快速學習困難的技術,書中提到的策略是「刻意練習」,書中引用2009年出版的《天才密碼》(The Talent Code)做的調查:反覆專注使用特定技術時,會刺激神經元外的髓鞘生長,能讓大腦電路傳導更快速且有效。
在如何提升高品質的生產力,書中給出高品質的生產力公式:高品質生產成果 = 花費的時間 x 專注的程度,意思是,把工作時間的專注力最大化,就能將每個單位工作時間的生產成果最大化。
除此之外,作者亦指出,多工處理(轉換多個任務),會產生注意力殘留(attention residue),而注意力殘留越嚴重,下個任務表現會越差。
總之,作者認為,長時間專注在單一工作,將能提升學習能力與生產能力。

03 經驗:調整工序能提升效率與成果

也許有些人有學過:簡報(Power Point),我之前在分享與教學時,碰到有些人使用簡報的問題是:要整理資料又要放到簡報上很混亂,這其實就與「單一任務」與「多項任務」有關。
簡報(Power Point)的名字是「強而有力的觀點」,從它的名字就能知道:它是用來遞觀點的工具,而不是拿來思考觀點的工具,所以,如果沒有事先整理好觀點,直接打開簡報——
對大腦而言,是面臨兩個任務:要思考又要排版,在不熟悉操作的情況下,人感到混亂是大腦真實的感受。

反過來說,先在紙上打稿,把要傳遞的觀點梳理清楚,劃出每頁簡報的草稿內容,再進到簡報裡製作,反而會增加工作效率,製作的成果也會更具整體性。

04 經驗:為什麼有些人經常分心卻表現傑出?

《深度工作力》中提到,若是一家大公司的高階主管可能並不需要本書的建議,因為,要求一位執行長花四小時深思一個問題,不如僱用三位聰明的部屬來思考,會更能發揮執行長(擁有豐富經驗和直覺)的價值。
以前在職場時,製作網站會經由副總做一些商業的判斷,老闆常說一句話,要準備好資料,不要讓副總拍著腦袋做決定(對方是看著資料做決定,沒有看到的資料就等於不知道)。
這與《深度工作力》所舉的例子是相同的,深度工作力更多的價值是在:能夠提供更高品質、精確的資料,然而,在執行商業判斷與決策時會需要靠過去經驗與商業直覺,這些未必是深度工作力能夠直接為工作者帶來的。
也可說,根據不同的工作特性,有些工作需要的深度工作力較低。
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