2023-06-03|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

你真的會管理時間嗎?時間不夠用?揭開兩個常見的時間迷思,教你如何像時間管理專家一樣過好每一天

你有沒有覺得時間總是不夠用?你有沒有想過如果有多一點自由時間,你可以做更多你喜歡的事情?如果你有這樣的困擾,那你一定要聽聽劳拉·范德堪的分享。她是一位時間管理專家,也是《168小時:你真的有足夠的時間》(168 Hours: You Have More Time Than You Think)這本書的作者。
她在這篇文章裡,告訴我們兩個關於時間管理的迷思,以及兩個幫助我們找出優先事項的策略。

迷思一:她自己並不總是準時

劳拉·范德堪說,當人們知道她是一位時間管理專家時,他們常常對她有一些期待。比如說,他們會覺得她一定很準時,或者她一定很忙碌。但其實,她並不總是準時,因為她有四個孩子,而且她也不覺得自己很忙碌。她說,忙碌其實是一種心態,而不是一種客觀事實。我們可以選擇如何看待自己的時間,也可以選擇如何安排自己的時間。

迷思二:我們可以節省時間

劳拉·范德堪說,另一個關於時間管理的迷思是,我們可以通過一些技巧和策略來節省時間,從而擁有更多的自由時間。比如說,我們可以用更快的速度做事情,或者把一些事情外包給別人做。但其實,這些方法並不能真正地創造出更多的時間。時間是有限的,每個人都只有24小時一天,168小時一周。我們不能把時間分散開來,而是要把時間集中在最重要的事情上。

策略一:從專業角度進行評估

那麼,我們要怎麼知道什麼是最重要的事情呢?劳拉·范德堪提出了兩個策略來幫助我們確定優先事項。第一個策略是從專業角度進行評估。她建議我們可以像做年終績效評估一樣,回顧過去一年中在工作和生活方面取得的成就,並設定未來一年的目標。這樣可以幫助我們清楚地知道自己想要什麼,以及如何實現它。

策略二:寫一封未來一年家庭通訊信

第二個策略是寫一封未來一年家庭通訊信。這是一種在美國很流行的傳統,就是在每年年底的時候,寫一封信給親友,分享自己和家人過去一年的點滴。劳拉·范德堪說,我們可以把這個傳統倒過來,寫一封未來一年的家庭通訊信,描述我們為了自己和關心的人想要實現的幾個重要目標。這樣可以幫助我們明確自己的價值觀,以及如何平衡工作和生活。

結語:每周五下午花一些時間規劃時間

劳拉·范德堪最後建議我們,在每周五下午花一些時間,列出工作、人際關係和個人發展方面的優先事項,並安排它們在下一周中的時間。她說,這樣的時間規劃可以幫助我們更好地掌握自己的時間,並實現我們的目標。她還說,時間是我們最寶貴的資源,我們應該用它來做有意義和有價值的事情,而不是浪費在無聊和無用的事情上。
如果你想了解更多關於時間管理的知識和技巧,你可以閱讀劳拉·范德堪的書籍,或者關注她的網站和播客。你也可以試著用她提出的策略來規劃你的時間,讓你的生活更充實和快樂。
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