精簡摘要對方講話重點可以這樣套公式

曾經聽過哈佛商業評論的Podcast (Dear HBR)，裡面有個觀眾寫信給主持人說他不喜歡現在的工作，因為遇到怎樣怎樣的問題，主持人讀完信後就歸納這個觀眾抱怨的問題重點是甚麼

我覺得主持人歸納觀眾講話用的英文句型超級實用耶～精簡又清楚！
拿來報告或開會時歸納重點很方便

想說拆解一下分享給大家~

這個主持人是這樣精簡歸納觀眾講的話：

🎈 Two things jump out of this question.
這個問題主要在講兩件事情

🎈 The first is the emphasis on ambiguity.
第一個是著重在(工作界線)劃分模糊的部分

🎈 The second is the emphasis on identity.
第二個是著重在(工作)角色確認的部分

🎈 Let me just quickly address it one at a time.
(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分

首先拆解第一句話

🎈 Two things jump out of this question.
這個問題主要在講兩件事情

"A jump out of B" 就是A從B跳出來，
意思就是A是B的 "最重要部分"，也就是A是B的重點

在這裡是想說有兩件事(Two things)是對方提的問題(this question)的重點

所以說
A=Two things (兩件事)
B= this question (這個問題)

把他們塞到原本句型裡面就變成：

👉 Two things jump out of this question.
這個問題主要在講兩件事情

接著拆解第二、三句話

🎈 The first is the emphasis on ambiguity.
第一個是著重在(工作界線)劃分模糊的部分

🎈 The second is the emphasis on identity.
第二個是著重在(工作)角色確認的部分

這個句型是要具體描述對方講的重點，所以用：

👉 The first/second is (第一/二個是)
+ the emphasis on (著重在) + 重點是甚麼

我超喜歡這個句型，好俐落~
真的是我以前當上班族的時候會講出來的話！

記得以前開會的時候聽完別人講話滿常需要回類似這樣的話：
"所以你剛剛有提到兩個點，第一個點是OOO，第二個點是XXX"
原來就是用這個句型就可以了~

最後拆解第四句話

🎈 Let me just quickly address it one at a time.
(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分

句子由三個部分組成：
Let me (讓我來怎樣怎樣吧)
+ just quickly address it (快速解釋)
+ one at a time (一次一個)

這句話我也覺得好實用喔!!
我已經直接把他背起來了XD

所以從剛剛一系列拆解過程就可以發現，
講英文很像在組樂高，一句話一般會有兩到三個部分組成

如果可以記住句子關鍵骨架的部分，
實務應用只要按照遊戲規則填進去符合你自己狀況的細節，
講英文就會輕鬆很多
因為你不需要自己從頭拼湊句子

學完馬上來用看看

如果我想重述對方提出的顧慮

假設今天我在開會的時候跟大家討論某個工作專案，
大家在七嘴八舌講這個專案目前遇到甚麼問題

然後我發現大家講來講去就是在擔心 "預算(budget)" 跟 "資源(resource)"

最後我想要總結大家的話
我就可以用剛剛那四句模板這樣照樣造句：

🔑 Two concerns jump out of this question.
這個問題主要在講兩個顧慮

🔑 The first is the emphasis on the budget.
第一個是著重在預算的部分

🔑 The second is the emphasis on the resources.
第二個是著重在資源的部分

🔑 Let me just quickly address it one at a time.
(現在)讓我來快速地分別解釋這兩個部分

噹啷！
這樣就順利的組織出一段完整的話囉！

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