【BNI冒險之旅】#14｜如何透過五分鐘簡報，擴大商務價值

當您想要透過五分鐘的簡報來擴大商務價值時，需要確保您的簡報是精準而引人入勝的。如何有效的分配這關鍵的五分鐘，是我們這次要精進的主題。

5分鐘簡報怎麼做

關鍵的五分鐘要包含

1. 明確的訊息

成功的簡報始於一個明確的訊息。在您開始設計簡報之前，請選擇一個核心思想或目標，然後確保您的簡報圍繞著這個主題展開。

2. 結構化

一個清晰的結構可以幫助觀眾更好地理解您的信息。一個常見的結構是問題陳述、解決方案、關鍵收益和呼籲行動。以下是這些部分的詳細說明：

• 問題陳述：在您的簡報開頭，引入您的主題，讓觀眾明白您要解決的問題或挑戰。這有助於建立背景和引起關注。
• 解決方案：在解釋問題之後，介紹您的解決方案或提案，並闡明它是如何解決問題的。提供足夠的細節，但不要陷入細節。
• 關鍵收益：強調您的解決方案將帶來的關鍵收益或價值。這是讓觀眾了解為什麼您的提案重要的部分。
• 呼籲行動：結束時，提供明確的呼籲行動，告訴觀眾下一步該做什麼。這可以是一個要求的行動，例如聯繫您，或者採取特定的措施。

3. 精簡內容

避免冗長的段落和文字。使用簡潔的語言，重要信息可以在短時間內傳達。考慮使用簡明扼要的句子和段落，以讓觀眾容易理解。避免使用過多的專業術語，除非您確信觀眾都了解它們。

4. 強調重點

使用大字體、項目符號或強調字體以突出關鍵信息。這有助於觀眾快速識別重要部分，並使內容更易閱讀。

5. 制定清晰的語音

在簡報前練習您的演講，確保您能夠在五分鐘內清晰地傳達內容，不要擁擠或模糊。練習可以幫助您掌握節奏和強調，確保您的語音能夠引起觀眾的注意。

6. 引用數據和案例

如果有合適的數據或案例，用它們來支持您的主張。這可以增強您的信服力，使您的簡報更有說服力。引用來自可靠來源的數據和真實的案例總是有助於建立信任。

7. 視覺輔助工具

使用圖片、圖表或影片來幫助解釋您的內容。視覺元素可以讓簡報更生動和容易理解，並使信息更具吸引力。選擇的視覺元素應與您的訊息相關，並不要過度使用，以免讓簡報變得混亂。

8. 互動

在簡報中提出問題或引起參與，以保持觀眾的興趣。互動可以讓觀眾更加參與和投入，並使您的簡報更有影響力。您可以使用提問、故事或引用觀眾的經驗來建立聯繫。

9. 緊湊

請確保您的簡報時間不超過五分鐘。緊湊的簡報更容易引起觀眾的關注，避免冗長和無關的內容。如果您發現您的內容過多，請考慮刪減一些部分，以確保您在時間內完成。

我們要如何分配這五分鐘

總共九張投影片，分別運用各三張投影片介紹

簡報333架構的應用，讓大家了解一份好的簡報是如何製作、需要包含的內容以及如何有層次的引導與鋪陳。而LCD(最小公分母)的分項，則更聚焦的向夥伴與客戶介紹你的服務內容與需要的引薦。那什麼是333架構呢? 簡單整理一下：

1. 你在做什麼?你為什麼要從事這個事業?你為什麼一定要成功?
2. 我幫助客戶成功的案例、感到驕傲的或最令人感動的故事。
3. 總結、要求引薦、記憶口號

Slogan務必充滿自信，讓人印象深刻，並且最好有押韻、就會好記憶。

在五分鐘的簡報中，時間分配是至關重要的，以確保您可以有效地傳達您的信息並保持觀眾的關注。以下是一個常見的時間分配建議，您可以根據您的內容和目標進行微調：

1. 開場百分之十（0.5 分鐘）：
2. • 在開場的第30秒內引入您的主題。
   • 提出問題陳述，引起觀眾的興趣，使他們想繼續聆聽。
2. 解決方案百分之五十（2.5 分鐘）：
3. • 在接下來的2.5 分鐘內，詳細介紹您的解決方案或提案。
   • 闡述您的主要觀點和相關細節。
   • 使用例子、數據或案例來支持您的主張。
3. 關鍵收益百分之二十五（1.25 分鐘）：
4. • 指出您的解決方案將帶來的關鍵收益或價值。
   • 突出解決方案的優勢和對觀眾的影響。
4. 呼籲行動百分之十五（0.75 分鐘）：
5. • 在簡報的最後 45 秒，提供明確的呼籲行動。
   • 告訴觀眾下一步該做什麼，例如聯繫您、參與項目或採取特定的措施。
   • 留下一個令人印象深刻的Slogan，讓人產生記憶點。

這個時間分配方案的目標是確保您在五分鐘內有效地傳達您的訊息，同時維持簡報的流暢性。請記住，您可以根據您的主題和目標進行調整。如果您的內容需要更多細節，您可能需要在解決方案部分分配更多時間，或者您可以考慮縮短其他部分。練習和反覆練習對於確保您的簡報在時間內完美配合是很重要的。

喜歡國董的一段分享：別再汙名化BNI啦，不是BNI沒用，是我們不懂的怎麼去用~

我們要來BNI“尋找”並“建立”“長期有意義”的合作關係。