2024-08-18|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

邁向高手的第一步:建立自己的成長系統

當你在欣賞一位大師的表演時,你是否曾想過:他們是如何達到如此高的境界?你可能會認為他們是天賦異稟,但事實上,大多數頂尖高手並不是天生的,而是依靠精心設計的「成長系統」一步步走向巔峰。
他們知道自己的目標,也清楚離目標還有多遠,更懂得如何利用指標來即時調整方向。這篇文章將帶你探索如何像各領域高手一樣,建立屬於自己的成長系統,讓你朝著成功的方向穩步前進。
各行各業都有表現特別突出的「異數」存在

各行各業都有表現特別突出的「異數」存在

在前文中,筆者曾簡述自己的經歷。我從職涯開局就拿到考績連 2 年乙的普通警員,一路挑戰,最後以 2 年 1000 隻嘉獎,成功以 10 年資歷,在當年第一梯以前 3 名晉升巡佐,當時的平均晉升年資約為 28 年。

在這過程中,我發現最大的突破來自於建立自己的「成長系統」。這套系統不僅是單一技巧或策略的堆砌,而是由多個相互獨立卻又彼此影響的部分組成,並共同服務於一個明確的目標。

其中,「目標逆向回推」與「創造自己的追蹤指數」是這個系統的核心。以下,我將詳細介紹這兩個部分的具體實踐方法,並提供具體的行動要點,幫助你開始建立屬於自己的成長系統。

一、「目標逆向回推」

明確分析你的目標

成長是一段旅程,你需要地圖知道你的現在位置離終點還有多遠。因此你需要「設定一個具體、數字化的目標」,而不是抽象、模糊的想法。

範例:以有志晉升巡佐的小明為例,如果他的目標只是「三年內晉升巡佐」,這樣的目標過於模糊。他應該參考當年晉升巡佐的最低積分,並考慮每年約5 ~ 10 分的積分膨脹,來推算三年後的預期積分。更具體的目標應該是:「三年內將積分提升至XXX分以上」。

接著便是「算出現在與目標數字的差距」,並將差距平均分攤,「逆向回推」年、週、月、日應達成的目標。

延續前例:小明若預估 3 年後目標積分是 200 分,目前只有 110 分,則表示還差 90 分。
每年需要 30 分,扣掉每年固定的6分(繁重勤區、考績甲等分數全拿),加上對應的 6 年前考績和嘉獎的減半分數(這裡假設7分), 30 - 6 + 7 = 31 。
表示今年目標是增加 31 分,即 310 隻嘉獎(10 隻嘉獎 1 分),即每月需要增加 25 ~ 26 隻嘉獎、每週 6 ~ 7 隻、每天約 1 ~ 1.5 隻。

現在你已經知道自己的年、月、週、日化目標,接著就是透過紀錄每次行動的結果,創造自己的追蹤指數,緊盯達成率。


行動要點:

(一)設定具體的目標:將你的目標具體化,使用數字來描述。例如,不只是「我想變得更好」,而是「我要在一年內提升我的業績20%」。

(二)計算與目標的差距:分析你目前的狀態與目標之間的差距,具體以數字呈現。

(三)將目標拆分為可執行的階段:將長期目標分解為年、月、週、日等不同階段的具體任務,讓目標看起來更可行。

(四)設立短期里程碑:為每個階段設定明確的里程碑,這不僅能幫助你持續進步,也能在每次達到里程碑時獲得成就感。


二、「創造追蹤指數」

紀錄是成功的基礎

這個行動的目的在於透過紀錄最新的成果,給予最即時的反饋。不管成功或失敗,只是單純逐筆紀錄結果,也能像球賽、電動遊戲計分板一樣,讓你對目標產生黏著度,並激勵你持續成長、創新。

小明在知道自己的目標後,接著就是列出所有能做的項目,不管是刑案還是行政,以達成每日目標嘉獎數的難易度分優先順序。一旦完成便紀錄下來,如此便可在固定的週期回顧,看追蹤的指數有沒達到預期目標。

這部份最重要的是要自己紀錄,不要假手他人,因為紀錄的過程中,你會一次次的因成功分泌多巴胺,也會對失敗更耿耿於懷,去修正預期目標,或提高自己的能力,以達成預期成果。

一個月後,小明發現連續四周都沒有達到週目標 6 ~ 7 隻,這時候他可以修正預期目標,把原本預期 3 年修正成 4 年,以降低週期目標。或選擇提高破案能力、學習新業務,增加嘉獎來源,達成預計週期目標。

行動要點:

(一)建立簡單易行的記錄系統:選擇一個方便的工具(如筆記本、Excel表格或 Notion 筆記 APP )來記錄你的每日、每週進展。

(二)每天花10分鐘記錄和反思:將每天的記錄和反思時間固定下來,這能幫助你養成持續跟進的習慣。

(三)每週回顧和調整:每週定期檢查你的進展,看看是否達到了預期目標,如果沒有,分析原因並調整策略。


結語

「上古競於道德,中世逐於智謀,當今爭於氣力。」—《韓非子》於《五蠹》中所言

在現今這個資訊透明、競爭激烈的時代,高手不再依賴獨門秘技或絕招。真正的競爭來自於誰能花更多的時間規劃進度,投入精力培養技能,並且鍥而不捨地執行。

換言之,要成為高手的門檻,不在於天賦,而在於「體力」與「毅力」。願你能透過這篇文章,開始建立屬於自己的成長系統,走向屬於你的巔峰。

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