企業如何保護營業秘密？經理人/員工如何避免踩到洩密的線？

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近期和營業秘密有關的刑案新聞很多。依新聞記載，還是多與離職高層被指控帶走資料投靠新公司或自行開業有關。

未來這類案件的能見度恐怕會更高，而企業應如何應對，有效保護營業秘密？ 經理人或員工又該如何避免踩到洩密的線呢？

今天這篇會從Emma我過往辦理營業秘密訴訟的經驗，以及協助企業健檢、強化智財管理時實地走訪企業內部的所見所聞出發，給企業、經理人、員工最基礎的幾項作法。

給企業的建議

建置完善的「資訊安全系統」，以達到事前預防、事中監控與稽核、事後追查的效果。

✦ 常見的設備管理： ① 禁用可攜式裝置 ② 行動裝置管理 (MDM)

✦ 常見的內外網 (包含各系統/伺服器)管理：

① 設定帳密 ② 設置防火牆 ③ 外網流量監控 ④ 伺服器權限管理 (e.g. 檔案伺服器、電子郵件伺服器）⑤ 一定期間內保存使用者紀錄 

✦ 常見的實體環境管理： ① 上鎖櫃 ② 門禁管制 ③ 外部人員管制區

✦ 常見的對人管理： ① 舉辦教育訓練與測驗 ② 簽署保密協議 (NDA) ③ 簽署離職競業禁止協議 (Non-Compete) ④ 定時稽核、更新人員使用權限

✦ 常見的資安人員管理： ① 搭配外部稽核、顧問 ② 雙/多網管，分權制衡 

給經理人＆員工的建議

多留心有無不慎洩密的情形或可能性。

✦ 積極配合企業的智財/資安管理政策、作業流程

✦ 定期自我檢視權限狀態，確保未接觸無權限的資訊

✦ 如果無正當理由、無權限、未事前取得同意/授權，不擅自開啟、下載、複製、攜出企業檔案與文件

✦ 檢視到職前/在職中/離職前簽訂的保密協議(NDA)、離職競業禁止協議 (Non-Compete)，釐清自己的責任

否則如果洩密面臨訴訟，賠償金額通常較高，且因為營業秘密牽涉的卷證資料較多，N年難以結案都是可能的，也會讓被告心理壓力較大。

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這篇內容看似基本，但實際執行將需要投入不少預算、人力、時間精力，不過絕對是值得的投資，對於企業持續保護營業秘密、維持競爭力有很大的幫助。

而身為經理人或員工的你，如果能恪守這篇提到的幾點建議，也更能避免踩到洩密的線，否則有時你只是無心之過，從企業的視角卻可能認為你是蓄意外流的，如果因此遭受訴累，實在得不償失啊！

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