【筆記】工作簡報如何做？26個職場簡報的技巧

只要你有在職場工作，一定會遇到需要簡報的時候，但往往我們都很難用簡報就將我們想要傳遞的資訊，完整地傳遞出來，很多時候容易陷入不夠清楚的窘境。

這篇文章想來與你分享【林長揚職場簡報術：一次搞定所有工作簡報】的課後筆記，囊括了職場上可能會遇到的簡報狀況，並告訴你良好的呈現方式。

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林長揚職場簡報術課程重點

外部簡報：爭取合作與訂單的業務開發簡報

• 介紹 Saleskit 應該避開的三個地雷，並緊扣客戶需求。
• 為了避免投影片跑版，可以運用內建字體、轉存圖片及少用動畫的方式。
• 製作銷售簡報模組，把簡報拆解成三大部分，可以快速組合成不同客戶個別的解決方案。
• 運用一頁式簡報，將重點分成現況、目標及方案三個段落，節省客戶時間，提升成交機率。

外部簡報：推廣品牌的演講簡報

• 對外演講時要怎麼引起潛在客戶興趣？要用共鳴引發興趣，不能只講自己想講的，必須在自己想講及觀眾想聽的內容間找到交集。
• 可以運用 SCAN 法則做演講簡報的架構設計。
• 若想運用互動來掌握現場氣氛，自問自答法和天羅地網法，都是可以嘗試的，讓觀眾從簡單到難的參與，循序漸進開始互動。
• 想做出有風格特色的簡報，就是要創造一致感：從畫面、章節、整份投影片，每次上台都要有一致感。
• 介紹圖片發想搜尋秘訣，及好用的圖庫推薦。

外部簡報：求職的自我推銷簡報

• 介紹書面履歷的六大地雷，再注意三個重點，讓履歷有效凸顯求職價值。
• 面試口頭簡報時，透過清楚的架構佈局，做精華的自我介紹、舉出經典案例、加強自己和該職位的連結、並且展露目標願景，展現自己的優勢。

內部簡報：月報、季報、年度檢討等會議簡報

• 運用統整簡報三步驟，透過打底、萃取和優化，快速統整團隊成員呈交的簡報。
• 面對龐大的原始數據及資料，必須依照簡報目的，來選擇適合的圖表，例如：文式圖、樹狀圖、流程圖、長條圖、橫條圖和折線圖等等，各自有適合的使用時刻。
• 如果要秀詳細數據，那就用表格。運用表格三招，快速簡潔又吸睛。
• 面對公版投影片，能夠調整的地方比較少，但仍可透過文字、字體、排版和顏色調整等方式，讓視覺聚焦。

內部簡報：跨部門統合意見＆爭取資源的提案簡報

• 跨部門書面簡報，最重要的目標是幫助理解，達成共識。因此在簡報結構上，一開始必須說明提案的緣起和好處，再談這個提案需要協助的資源有哪些，最後才是實際執行的步驟和細節。
• 跨部門提案會議，儘量在會前做好溝通，先確認參與成員有哪些，找出重要關係人，進行預先溝通，讓關鍵人物都知道完整提案，然後才進行正式簡報。
• 如果不同部門之間因為跨專業，造成溝通上的困難，可以嘗試用生活上的譬喻轉化或故事案例，用觀眾聽得懂的話，來聽你的解釋。

內部簡報：幫主管代操製作簡報

• 如果文字太多不能刪，那就運用大量文字優化三招，用調色、拆分和加線，幫助聽眾快速掌握重點。
• 幫主管做簡報，最重要的是先分析目標群眾、確認簡報目標，接下來才是規劃簡報內容，並且隨時和主管確認內容方向，每完成一個部分，就和主管確認一次，以免發生內容和主管想像不符，造成白忙一場的窘境。

其他秘訣

單元1：化解上台前的緊張實用放鬆招式

• 運用抽離情緒三招，幫助自己化解緊繃狀態。
• 建立屬於自己的儀式，固定儀式可以引發專注，例如吃東西、聽音樂或做動作，都是很簡單又有效的方法。

單元2：QA快速換頁的目錄製作法

• 預先規劃，在簡報前就先想好：觀眾會問什麼問題？並且製作目錄頁和解答頁，這樣在簡報時就能快速連結，節省時間，也建立專業的形象。
• 在目錄頁製作上，可以運用目錄頁製作三步驟。

單元3：模板設計的地雷與建議

• 職場簡報永遠都是簡單為上，所以不要出現太多種版型。可以回顧過去的經驗，平常簡報常用到哪些頁面？例如封面、大綱、內文和結尾，以此建立母片樣式，再運用色塊變化，組成適用的版型，儲存成母片備用。

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上完課後的心得與最大收穫

這次上完林長揚老師的課，最開心的，是老師幫我打破了「簡報要設計的很華麗」，或是「一定要學過設計，才能做好簡報」的這個迷思。

職場簡報，最重要的是把內容解釋清楚，能夠說服聽眾，達成簡報目的。

相較於花時間去美化簡報，用動畫來吸引人，還不如從一開始先思考，該運用什麼樣的架構布局，讓對方聽完簡報之後，能夠留下好的印象，甚至願意採取我想要的行動。

照著課程的引導，我現在能夠製作出包含封面、大綱、內文和結尾，結構清楚的簡報，也能運用我喜歡的顏色，搭配色塊變化來組合成自己的版型。

每次的視覺呈現都有一致性的風格，讓我的簡報更容易給人留下印象。

更多內容，歡迎閱讀【林長揚職場簡報術評價，搞定你內外部工作簡報】