如何使用這 13 種 AI 工具將您的生產力提高 300 倍

簡介 — 我如何停止浪費時間的故事

幾年前，我意識到我花在“做事”上的時間比實際在專案上取得進展的時間要多。我醒來時有無休止的待辦事項清單、回復電子郵件、參加會議、審查檔，但到一天結束時，我覺得我實際上沒有在任何重要的事情上取得進展。

有一天，一個朋友告訴我：

忙碌並不等同於有效。

這讓我深受打擊。我開始分析我的時間去向，發現我 80% 的工作時間都花在了重複性任務上——我可以自動化或委派的事情。

就在那時，我發現了 AI 的力量。我說的不是未來派的機器人，而是説明我將工作效率提高了 300 倍的實用工具，而無需延長工作時間或犧牲我的個人生活。

今天，我想分享我每天使用的 13 個 AI 工具，以更智慧地工作。這些不僅僅是「很酷的小工具」——它們是遊戲規則改變者，可以説明您在一天內完成過去需要一周才能完成的工作。

正如愛因斯坦的名言：

“瘋狂就是一遍又一遍地做同樣的事情，並期待不同的結果。”

如果您希望今年在生產力方面有所不同，請繼續閱讀。

1.Promptmetheus — 停止浪費時間微調提示

如果你曾經玩過 ChatGPT，你就會知道寫好的提示是一門藝術。今天它給你一個驚人的答案，而第二天，它聽起來像 2010 年的聊天機器人。

我使用 Promptmetheus，因為它可以説明我像代碼一樣組織我的提示。這就像有一本食譜書，但適用於 AI。當我找到一個運行良好的提示時，我會保存它並可以重複使用它，而無需每次都重新發明輪子。

2.Cursor — 我的 AI 驅動代碼編輯器

程式設計很有趣......直到您花 30 分鐘修復一個愚蠢的語法錯誤。Cursor 為我節省了比我願意承認的更多的挫敗感。

基本上，它是一個帶有內置 AI 的代碼編輯器，可説明您即時編寫和更正代碼。過去需要我三個小時才能完成的任務？現在我一口氣完成了它。如果 AI 建議更好的方法，我就會接受並繼續前進。

3. Vapi — 招聘時不失思路

我曾經在LinkedIn上發佈了一個職位空缺，在24小時內，我收到了500多份申請。我沒有時間（或耐心）手動流覽每一份簡歷。

就在那時，我找到了 Vapi。我沒有花幾個小時閱讀簡歷，而是向候選人發送了一個鏈接，他們可以在其中回答一些錄音問題。然後，Vapy 的 AI 轉錄並分析了他們的回答，為我過濾了前 10 名候選人。

我不需要浪費 20+ 小時，而只需要兩個小時。最好的部分是什麼？我不必坐下來接受一百次尷尬的 Zoom 採訪。

4.Google Gemini — 研究時不會掉進兔子洞

你知道在線研究是怎麼回事：你打開一個標籤頁，然後是另一個，然後是另外五個，突然間你正在看貓咪視頻，甚至忘記了你一直在尋找什麼。

使用Google Gemini，我只需輸入：「Give me a summary of productivity trends in remote work」，然後砰的一聲 — 我在幾分鐘內就得到了一份結構化的報告。它甚至會拉取來源，所以我知道資訊是可靠的。

以前？閱讀隨機文章數小時。現在？五分鐘后，我準備好開始了。

5. Fireflies — 再也不做會議記錄了

會議可能會耗費大量時間，尤其是當您試圖在保持對話的同時做筆記時。

現在，我讓 Fireflies 來處理它。它記錄會議，轉錄所有內容，並突出關鍵點。前幾天，我打了一個 45 分鐘的電話，但我只需要 Fireflies 生成的兩段摘要。

老實說，我什至不記得沒有它我是怎麼活下來的。

6. Airtable AI — 我的個人數據助手

如果您曾經處理過大量的電子錶格，您就會知道它們會以多快的速度變成一團混亂。

我使用 Airtable AI 來保持一切井井有條。我沒有手動對數據進行分類，而是告訴它：「按類別對這些條目進行排序並突出顯示最相關的條目」，它會完成所有繁重的工作。

這就像有一個以光速工作的實習生。

7. Agentive — 沒有coding headache的聊天機器人

我沒有時間（或耐心）在我的網站上一遍又一遍地回答相同的五個問題。

使用 Agentive，我構建了一個 AI 聊天機器人，可以處理 80% 的常見查詢。人們可以立即得到答案，我不必浪費時間重複回復相同的消息。

現在，我只在有實際重要問題時介入。

8. Claude — 我的 AI 寫作助手

曾經有過一個很棒的想法，但當你試圖把它寫下來時，它聽起來像一本無聊的教科書？

我用 Claude 來整理我的寫作。我會起草一些東西，然後問：「讓這個聲音更吸引人、更自然」。。在幾秒鐘內，它將我的粗略想法轉化為清晰、引人注目的文本。

電子郵件、文章、演示文稿 — 它是我處理任何需要聽起來精美的東西的首選。

9. Perplexity — 使用真實來源進行研究

沒有什麼比在網上閱讀一些隨機的“事實”並想知道它是否真的更令人沮喪的了。

通過 Perplexity，我不僅能得到答案，還能得到消息來源。我可以問：「關於工作場所生產力的最新研究是什麼？“，它會提取經過驗證的研究，而不僅僅是隨機的博客觀點。

這為我在準備報告和演示文稿時節省了很多時間。

10. Recraft — 非設計師的平面設計

我不是設計師，但我仍然需要為我的演示文稿和社交媒體提供視覺效果。

使用 Recraft，我可以在幾秒鐘內生成自定義圖形和圖示。不再浪費時間瀏覽庫存圖片網站 — 我只需輸入我需要的內容，然後 AI 就會創建它。

這就像有一個平面設計師隨時待命，但沒有高昂的價格標籤。

11. Runway — 無痛的視頻編輯

編輯視頻過去需要很長時間。調整顏色、剪輯剪輯、添加效果 — 這是一場噩夢。

現在，我使用 Runway 來自動化大量此類任務。它大大加快了我的編輯速度，過去需要 8 個小時才能完成的工作現在只需要一個小時。

如果您想要具有專業外觀的視頻而沒有陡峭的學習曲線，則完美選擇。

12. 複製 — 沒有photo shoots的 YouTube 縮圖

以前，如果我想要一個新的 YouTube 縮圖，我必須進行整個photo session。很煩人，對吧？

現在，我使用 Replicate 在我過去的圖像上訓練了一個 AI 模型，這樣我就可以在不實際拍攝新照片的情況下生成新姿勢。

我只需輸入「我用驚訝的表情指著圖表」，剩下的事情就交給 AI 了。節省了時間？每周至少 3-4 小時。

13. Relevance AI — 自動化內容再利用

在多個平臺上發帖很痛苦。為 LinkedIn、Twitter 和時事通訊編寫單獨的內容？不，謝謝。

使用 Relevance AI，我可以將我的 YouTube 影片立即轉換為博客文章、Twitter 線程，甚至 LinkedIn 文章。

我無需花費數小時重新格式化內容，而是在幾分鐘內完成所有工作。

結論 — 更聰明地工作，而不是更努力地工作

完成更多工作的秘訣不是更努力地工作，而是更智慧地工作。

這些 AI 工具説明了我：

✅ 自動執行重複性任務

✅ 消除干擾

✅ 專注於重要的事情

如果我必須推薦一個開始，可以嘗試 Fireflies 的會議記錄、Claude 的寫作或 Perplexity 的研究。

“忙碌是一種懶惰——懶惰的思考和不分青紅皂白的行動。”

所以停止 「忙碌」 並開始有效。您打算嘗試的第一個 AI 工具是什麼？🚀