八個有效溝通技巧:提升職場與生活溝通能力

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

溝通是我們一生都要持續學習的課題,在生活與工作中,我們時常被提醒「溝通很重要」。但什麼是有效的溝通?該如何提升自己的溝通能力呢?

在職場與家庭中,我也時常發生溝通不良的情況與後果,所以我會有意識地閱讀書籍或文章來學習與調整自己。基於這些經驗,我整理八個溝通技巧如下。

 一、同理心:先感受對方的感受

「同理心」是有效溝通的第一步。所謂同理,是能夠設身處地地理解他人的處境與感受,就像你站在對方的位置上思考。多數人只有在感受到被關心、被理解時,才會真正願意敞開心胸與你交流。因此,有時候不急著發表意見或做判斷,而是單純地「理解」與「陪伴」,反而更有助於彼此的理解。

 

二、問適當的問題

會問問題比會回答更重要。一個有智慧的問題,往往比一個標準答案來得更有價值。好的問題應該是清楚、有善意的,能激發對方深入思考,甚至引導出創意。相反地,尖銳、具攻擊性或讓人感到不舒服的問題,容易讓溝通陷入僵局。記住:問得好,才溝通得深。

 三、傾聽比說話更關鍵

很多人認為「我說完了」就代表完成了溝通,其實恰恰相反。真正的溝通從傾聽開始。用心聆聽能讓對方感受到尊重與被重視,進而建立信任關係。當你聽得越仔細、越深入,就越能了解對方的想法與情緒,也就越能做出適切的回應。

 四、運用友善的肢體語言

肢體語言有時勝過千言萬語。一個自然帶著善意的微笑、溫暖的眼神接觸、輕鬆的姿態,都能讓人更願意與你互動。想像一下,若一個人面無表情地、或動作讓你感覺不耐煩和你對話,你還會想繼續聊下去嗎? 

五、真誠地給予讚美

適時給予對方讚美,是人際溝通中的潤滑劑。無論是對方的外表、行為還是工作表現,只要你發自內心地肯定並表達出來,對方一定會感受到溫暖與鼓舞,進而拉近彼此的距離。很多時候,一句真誠的讚美,就能讓一段對話更加順暢。 

六、真誠與可信,是長久關係的基礎

「說出來的話是發自內心的」,這就是誠懇;「言出必行,言而有信」,則是值得信賴。當你持續展現這兩種品質,別人自然會認為你是個可靠、有原則的人。這樣的信任感,是建立長期良好關係的關鍵。 

七、培養處理衝突的能力

溝通不良常導致衝突,衝突也會讓溝通更困難。因此,學會妥善處理衝突,是提升溝通力的重要一環。記住,無論當下有多生氣、多委屈,盡量保持冷靜與理性,以事實為基礎,避免情緒化的字眼,這樣比較容易讓對方聽進你的話,也有助於問題的解決。 

八、學習電梯簡報的技巧

這個技巧在現代社會非常實用。所謂「電梯簡報」是一種能在極短時間內(例如30秒)清楚表達一個點子、計畫、產品或自我介紹的能力。如何讓人迅速理解你的重點,甚至留下深刻印象?這需要你所講得內容簡潔、明確與有吸引力。這樣的境界說來簡單,但做起來不簡單,需要不斷練習。 

 溝通的本質其實是建立理解與信任。只要我們願意多一點傾聽、多一分同理,就能在各種人際互動中,讓彼此的交流更順利、更溫暖。在職場上也會讓事情、計畫的運作更順暢與有效。

 

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
W的筆記間
1會員
11內容數
生命科學背景的理科女,出自生技製藥產業。喜歡觀察、喜歡思考、習慣用理性分析問題。也會感性地用文字整理感受、心得與經驗。 寫作是一種整理內在、與人分享、溝通、認識自己甚至理解世界的方式。 我在這裡分享個人觀點、生活筆記、科普知識。
W的筆記間的其他內容
2025/05/08
本文探討「成長型心態」的觀念,分享作者從完美主義者到培養成長型心態的心路歷程,並闡述固定型心態和成長型心態的差異,以及培養成長型心態的重要性與方法。
Thumbnail
2025/05/08
本文探討「成長型心態」的觀念,分享作者從完美主義者到培養成長型心態的心路歷程,並闡述固定型心態和成長型心態的差異,以及培養成長型心態的重要性與方法。
Thumbnail
2025/05/06
這篇文章介紹四種影響情緒的「快樂荷爾蒙」:多巴胺、催產素、血清素和內啡肽,並提供提升這些荷爾蒙的方法,幫助讀者提升幸福感。
Thumbnail
2025/05/06
這篇文章介紹四種影響情緒的「快樂荷爾蒙」:多巴胺、催產素、血清素和內啡肽,並提供提升這些荷爾蒙的方法,幫助讀者提升幸福感。
Thumbnail
2025/05/05
喝咖啡的人口相當多,我也是個超過二十五年咖啡控,今天來介紹一個有關喝咖啡好處的最新研究。 CNN在今年(2025)1月的新聞指出,新的研究發現,喝咖啡的好處,例如改善心臟健康和延長壽命,可能取決於什麼時候喝。根據在《歐洲心臟雜誌European Heart Journal.》上的一項研究(http
Thumbnail
2025/05/05
喝咖啡的人口相當多,我也是個超過二十五年咖啡控,今天來介紹一個有關喝咖啡好處的最新研究。 CNN在今年(2025)1月的新聞指出,新的研究發現,喝咖啡的好處,例如改善心臟健康和延長壽命,可能取決於什麼時候喝。根據在《歐洲心臟雜誌European Heart Journal.》上的一項研究(http
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
以自身和旁人的經驗,來分享如何良好溝通。建立良好的溝通,不僅能在初期過濾掉不適合的案件,也能在過程中達到最佳的效果。
Thumbnail
以自身和旁人的經驗,來分享如何良好溝通。建立良好的溝通,不僅能在初期過濾掉不適合的案件,也能在過程中達到最佳的效果。
Thumbnail
在現代社會,數位溝通變得日益重要,但文字的使用可能無意間傷害到他人。有效的文字溝通需要不斷練習和學習,並讓每一次交流都成為一個美好的體驗。
Thumbnail
在現代社會,數位溝通變得日益重要,但文字的使用可能無意間傷害到他人。有效的文字溝通需要不斷練習和學習,並讓每一次交流都成為一個美好的體驗。
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
團體生活充斥著溝通,培養溝通能力是重要的。長期溝通可能帶來疲憊感,轉個方向討論重要性與雙向利益能改善。
Thumbnail
團體生活充斥著溝通,培養溝通能力是重要的。長期溝通可能帶來疲憊感,轉個方向討論重要性與雙向利益能改善。
Thumbnail
上篇提到了溝通技巧與觀察的重要性和促成溝通順利的三大要素,還沒有看過上篇可以先過去看看再回來會比較能理解接下來所說的重點哦~ 接續上篇,我們這禮拜要來聊聊面對問題我們如何作適當的回應和面對接收者的回答我們如何作適當的回饋。在過去的經驗裡,我們一定遇過會讓我們不斷想和對方聊下去的人,也一定遇過會讓我
Thumbnail
上篇提到了溝通技巧與觀察的重要性和促成溝通順利的三大要素,還沒有看過上篇可以先過去看看再回來會比較能理解接下來所說的重點哦~ 接續上篇,我們這禮拜要來聊聊面對問題我們如何作適當的回應和面對接收者的回答我們如何作適當的回饋。在過去的經驗裡,我們一定遇過會讓我們不斷想和對方聊下去的人,也一定遇過會讓我
Thumbnail
近期在上一門溝通技巧與觀察的課程,我想這是每個人都需要學習的技巧,從一般的人際關係到職場管理位階,甚至到更專業的治療性關係,當中如果缺少這兩個要素,在一般關係進行上溝通會出現阻礙,在職場溝通上會失去目的且沒有效率,在治療性關係溝通上會很難建立彼此的信任,因此當這兩者並行時才能維繫人與人的關係。
Thumbnail
近期在上一門溝通技巧與觀察的課程,我想這是每個人都需要學習的技巧,從一般的人際關係到職場管理位階,甚至到更專業的治療性關係,當中如果缺少這兩個要素,在一般關係進行上溝通會出現阻礙,在職場溝通上會失去目的且沒有效率,在治療性關係溝通上會很難建立彼此的信任,因此當這兩者並行時才能維繫人與人的關係。
Thumbnail
你是個很會溝通的人嗎? 相信很多人說是 那你的溝通有效嗎? 相信回答是的人沒這麼多的 而今天我想針對自認很會溝通的人 他們的溝通為什麼有時沒有用 來做個小小的探討 ​ 當你已經有一些溝通的經驗 你或許會為所有溝通做好準備 做好所有沙盤推演 誰問你什麼問題 你要怎麼回答
Thumbnail
你是個很會溝通的人嗎? 相信很多人說是 那你的溝通有效嗎? 相信回答是的人沒這麼多的 而今天我想針對自認很會溝通的人 他們的溝通為什麼有時沒有用 來做個小小的探討 ​ 當你已經有一些溝通的經驗 你或許會為所有溝通做好準備 做好所有沙盤推演 誰問你什麼問題 你要怎麼回答
Thumbnail
『我-語句』看似簡單其實不簡單,隱含了多個溝通重點。相信瞭解這些之後,能運用的更得心應手,助於有效溝通。
Thumbnail
『我-語句』看似簡單其實不簡單,隱含了多個溝通重點。相信瞭解這些之後,能運用的更得心應手,助於有效溝通。
Thumbnail
大家都知道溝通技巧很重要,但是要注意,只有外在的技巧改善溝通並不夠。本文分享從《同理心對話》學到的技巧,分成『說話者』及『聽者』,讓你從內心開始改善溝通,並達到更深層次的對話。
Thumbnail
大家都知道溝通技巧很重要,但是要注意,只有外在的技巧改善溝通並不夠。本文分享從《同理心對話》學到的技巧,分成『說話者』及『聽者』,讓你從內心開始改善溝通,並達到更深層次的對話。
Thumbnail
有效溝通的三個關鍵是:態度坦率地對話(speaking openly)、具有同理心地聆聽(listening empathically)、適時適切地回饋(reflecting back)。前兩項大家應該都很熟悉了,但是我們通常會忽略第三項,造成發言者不知道自己所說的是否真的有被「聽懂」。
Thumbnail
有效溝通的三個關鍵是:態度坦率地對話(speaking openly)、具有同理心地聆聽(listening empathically)、適時適切地回饋(reflecting back)。前兩項大家應該都很熟悉了,但是我們通常會忽略第三項,造成發言者不知道自己所說的是否真的有被「聽懂」。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News