職場上有一種瞬間,會讓人背脊發涼、手心冒汗,那就是發現自己出包的那一刻。
也許是寄錯了給重要客戶的報價單,也許是不小心刪掉了一個共用資料夾,又或者是記錯了重要會議的時間。
那一瞬間,大腦通常會一片空白,接著冒出無數個小聲音:完蛋了!、我是不是要被開除了?、能不能偷偷改回來,假裝沒發生?
很多人以為,犯錯就是職涯的污點,一旦有了污點,升遷加薪就無望了。但資深主管們其實心裡都有一把尺:員工分成兩種,一種是不犯錯的,另一種是犯錯後能把事情扛起來的。
來看看大明的驚魂記。
大明是公司的採購專員。有一次趕著下單,因為眼睛花了,把1000 個零件下成了「10000 個」。
等到廠商回傳確認單時,大明才發現這個天大的錯誤。多出來的 9000 個零件,會讓公司多支出好幾百萬的庫存成本。
大明當下嚇壞了。他的第一反應是,鴕鳥心態。他心想:廠商還沒出貨,或許我可以私下跟廠商協調偷偷改單?先不要讓老闆知道好了,不然一定會被罵翻。
於是他打了電話給廠商業務,對方說要回去請示主管。就這樣拖了兩天,廠商那邊回覆說:抱歉,產線已經排下去了,料也備了,不能改。
這下紙包不住火了。等到大明的主管發現庫存爆量時,已經過了一週。主管氣的不是多訂了貨,而是大明隱瞞不報,錯過了協調的黃金時間。
最後,雖然公司勉強消化了這批貨,但大明在主管心中的信用分數,直接扣到了負分。
大明的故事告訴我們:真正毀掉你的,通常不是那個「錯誤」本身,而是你試圖「掩蓋錯誤」的行為。
在職場上,犯錯後的反應通常決定了你的結局。大多數人會掉進這三個NG 陷阱
一:只會說「對不起」,然後等待發落
就像小學生打破花瓶一樣,只會低頭道歉。
但職場不是學校,老闆不是老師。老闆要的不是你的歉意(那不能換錢),他要的是「止損」。如果你只會道歉,卻沒有行動,老闆就得幫你擦屁股。這會讓他覺得你很無能。
二:急著找藉口,開啟甩鍋模式
是因為那個系統怪怪的...、是因為廠商沒提醒我...」
當你第一時間急著解釋「為什麼會發生」,聽在老闆耳裡,就是在推卸責任。這會讓你的專業形象瞬間崩塌。
三:試圖隱瞞,錯過「黃金救援期」
這是最致命的。任何錯誤在剛發生時,通常都有補救的機會(例如廠商還沒備料)。一旦你因為害怕被罵而隱瞞,等到洞越來越大,最後變成無法收拾的災難時,那就不只是被罵,而是可能會被請出公司。
那不小心出包了,到底該怎麼辦?
請記住一個觀念:錯誤是職場的「壓力測試」。 如果你處理得好,這反而是你展現「當責能力」的最佳舞台。
建議,犯錯後請立刻啟動這危機翻轉 SOP:
一:「主動自首」並帶著數據
發現錯誤的當下,深呼吸,壓下恐懼。立刻去找主管(最好面對面,其次是電話,不要只傳 Line)。
範例: 「主管,有一件緊急的事要向您匯報。我發現昨天下的訂單數量有誤(承認事實)。這可能會導致庫存增加 X 萬元,影響到下個月的現金流(評估後果)。這是我疏忽造成的,我非常抱歉。」
重點: 不找藉口,直接講重點和後果。 讓主管在第一時間掌握狀況,他才能調動資源幫你。
二:不要只帶問題,要帶「選擇題」
在去找主管前,先花 10 分鐘想好解法。老闆請你是來解決問題的。
範例: 我剛剛已經先緊急聯繫廠商,目前有兩個補救方案: A 方案:支付 10% 違約金取消訂單,損失約 X 元。 B 方案:跟廠商協調分批出貨,雖然庫存會增加,但我們可以搭配下個月的促銷活動消化掉。 我個人建議 B 方案,因為這樣損失最小。請問主管您的指示?
重點: 當你提出方案時,你就從「闖禍者」變成了「問題解決者」。主管的怒氣可能會瞬間減半,因為他看到了你的冷靜與承擔。
三:事後提出「防呆機制」,承諾不再犯
事情解決後,不要就這樣算了。你要寫一封 Email 或在週會上提出檢討。
範例: 為了避免類似錯誤再發生,我已經更新了下單 SOP。以後超過 10 萬元的訂單,我會請資深同事進行雙重確認後再發出。
重點: 這句話它告訴老闆:我繳了學費,而且我學會了。這會讓老闆覺得你是一個懂得自我優化的人。
回到大明的故事。
如果他當時沒有隱瞞,而是立刻衝去跟主管說,並提出「分批出貨」的建議,主管可能會罵他兩句粗心,但心裡會覺得:這小子遇到事情扛得住,反應也快。
甚至在年底考績時,主管可能會記得:上次那個庫存危機,大明處理得不錯。
你看,同樣是犯錯,結局卻可以是天壤之別。
職場上沒有不犯錯的人,只有「不敢面對」的人。
下次不小心搞砸了,別躲起來。站出來,把責任扛起來,把解法提出來。這一次的跌倒,可能會是你跳得更高前的深蹲。
























