方格精選
如何兼顧遠端員工（與老闆）的權益與合法性？／黃沛聲
許多網路新創公司都提供「在家工作」的彈性制度，讓員工透過遠端工作，突破以往固定工作時地限制，以獲得更大的時間彈性。這樣的制度明明相當優渥，為什麼還有違法、甚至遭到裁罰的困擾？該怎麼辦？
黃沛聲
創投律師，現任立勤國際法律事務所主持律師與創投基金董事。熱愛創設新東西，每天參與落實的各式創業與投資計畫，近年常擔任加速器與創投單位股權結構、募資、併購、商業模式合法性導師業師。
網路創業家「崴爺」是一家廣告公司的老闆，他在Facebook上指出，公司成立多年來最引以為傲的制度是「員工不用打卡上下班」、「只要沒事，中午前進公司就好」、「不鼓勵加班」等制度。
然而：
我的「廣告公司」被北市勞動局開了一張20,000元的罰單，而且還「申訴無效」。幾週前，突然有個「勞動局稽查員」跑來公司，說是例行訪察；她問了公司同事上班有沒有打卡？為什麼不打卡？沒多久，就收到了罰單。理由是「沒有讓員工打卡，有壓榨員工之嫌」。
為什麼讓員工自由的彈性工作方式，反而要被裁罰？
在公司成立第七年，台北市勞動局稽查員以「例行訪查」為由到崴爺的公司拜訪；在前後不到10分鐘的訪查中，稽查員隨口問到：「公司同事上班有沒有打卡？為什麼不打卡？」
沒過多久，崴爺就收到北市勞動局裁罰的通知；理由是「沒有讓員工打卡，有壓榨員工之嫌」，處新台幣20,000元罰鍰。崴爺雖然依照法令到勞動局申訴，得到的結果卻是「申訴無效」。
「難道要我們為了迎合勞基法規定，而假造打卡記錄嗎？」
我有許多新創客戶，都跟崴爺有一樣的疑問。
特別是近來越來越多新創、網路公司提供員工「在家工作」（work from home）的彈性制度，員工透過「遠端工作」突破以往職場「固定」工作時間、地點等限制，獲得更大的時間運用自由以及福利保障。
這樣的制度明明提供比勞基法規定更優渥的工作環境，為什麼還被裁罰？
過去，如宏達電（HTC），也因為沒有確實依法置備出勤記錄，遭到5萬元罰鍰的裁決。同為科技大廠的宏碁，認為企業管理不一定要固守「製造工廠」思維，因此創立40年來從未要求員工打卡；但卻因此受新北市勞動局勞檢兩次，裁罰十多萬元。
原因就在於，我國勞基法要求雇主「應確實置備勞工出勤記錄」。
現行勞基法規定，雇主須準備勞工簽到簿或出勤卡，逐日記載勞工出勤情形至分鐘（不得以「日」、「整點」為單位），否則將有行政罰鍰。
勞工依「勞工請假管理規則」及「性別工作平等法」等規定休假、請假等記錄，亦應詳實保存。可見依勞工實際「出勤情形」置備出勤紀錄，是雇主應該遵守的基本規定。
從法律層面上來說，彈性工作模式的制定、同時遵守台灣現行「勞動基準法」以及勞動部「勞工在事業場所外工作時間指導原則」等相關勞工法規，實際上是可行的。
創造一個兼顧「彈性工作環境」與「符合勞基法規範」的工作環境，也是網路及科技公司創業者們的職責。
遠端工作企業雇主應注意的三大配套制度
今（2019）年勞動部宣布鎖定銀行、券商、住宿餐飲、零售批發等12個行業，全面擴大與加強對企業進行勞檢的規模，因此對適用彈性工作模式的企業來說，如何備置「出勤記錄」將是一大問題。
想要採行彈性工作制度的老闆們，我建議配合以下三個制度：
- 訂定書面規約
公司與員工之間，必須事先以僱傭合約等「書面文件」訂定正常工作、加班、休息時間。
老闆也可以配套訂定公告統一工作規則，讓員工據以遵守，避免員工因為不清楚相關規定，而造成公司管理上的困難。
- 增加電子出勤紀錄
對於員工實際出勤狀況及休息時間，依據最新「『勞工在事業場所外工作時間指導原則』（六）在外工作勞工之工作時間紀錄方式」，並不僅以事業單位之簽到簿或出勤卡為限；可輔以電腦資訊、或是電子通信設備協助記載。
例如行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，均可作為紀錄，以便於接受勞動檢查時，提出書面紀錄。
也就是說，依據現行勞工法規，新創公司除了可以用傳統的簽到或出勤記錄系統記載外，也可以讓員工搭配使用適當的Saas、網路系統、或是通訊設備自行記載工時後，再將資料傳給公司進行「逐日」記錄。
- 員工自行提供電子紀錄
若公司臨時需要以通訊軟體、電話、或是其他方式通知員工加班，員工可以自行記錄工作起算及終止時間，並將對話、通訊、或是完成工作交付等記錄，以線上工具或系統登記實際工時。
總之，只要有適當的系統輔助，都屬於合法的適當制度。
結語
所以，崴爺的公司為了避免再度發生類似問題，可以先與員工在僱傭合約、或是公司制定的「在家工作制度規則」中，約定符合勞基法的工作時數及加班規則；並配合現在許多可以用來「遠端打卡」的企業人資管理程式或app（如Mayo、HR Easily、AttendanceBot等等）。
如此一來，就能讓在家工作的員工能利用系統打卡的方式記錄工作時間，使企業創造一個讓優質人才更想參與的工作環境。
即將進入廣告，捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
網頁設計的工作主要是要設計介面（user interface, UI），並把它轉化成前端介面。先不說設計能力，在技術方面，比較不講究架構或是效能。而在日常工作中，也不太需要常常客製化介面與互動。
在做企業教練的過程中 , 常常發現中小型企業老闆很喜歡拉著員工溝通 激勵 訓話 , 每次我都會很好奇老闆的目的是什麼？想解決的是什麼？
當然不外乎就是希望員工能成為一隻狼 , 自動自發的戰隊 , 能夠舉一反三 , 能夠解決廠商所有的麻煩事 , 有些老闆竟然喜歡跟員工談生涯規劃 , Unbeliev
遠端工作時的桌面佈置
從 5/18 到現在遠端工作滿一周，只有頭兩天因為公司遠端連線問題導致工作產能低落，其他時間已經把工作狀態調整到遠端前的效率。
想跟大家分享下我是如何在短時間內調整好狀態工作的。
1. 維持正常上下班作息
當作息一旦混亂上班時間一到大腦是無法切換到上班模式，也就無法有效產出。
在職場上，不要覺得自己沒有足夠的權力做事。
厲害的人，無論在什麼位置，都應當發揮自己的影響力。
大家有沒有遇過，只會喊口號，設計一堆高大上制度，卻無法落實執行的主管？
因為武漢肺癌疫情的關係，最近許多公司開始實習『遠端工作』，也有很多專業文章開始討論遠端工作在台灣可行嗎？唐鳳在2016年的專訪就提到，遠端工作的好處，在歐美已經提倡這關觀念許久，網路企業wordpress甚至沒有辦公室，他們是如何做到溝通零死角，在沒有人管（看）著的情況，依然交出營收百億的成績單。
可能有很多人跟我一樣，在開公司很久之後才知道，必須要有員工出勤紀錄供勞動局檢查之用，否則可能會遭到處罰。
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
網頁設計的工作主要是要設計介面（user interface, UI），並把它轉化成前端介面。先不說設計能力，在技術方面，比較不講究架構或是效能。而在日常工作中，也不太需要常常客製化介面與互動。
在做企業教練的過程中 , 常常發現中小型企業老闆很喜歡拉著員工溝通 激勵 訓話 , 每次我都會很好奇老闆的目的是什麼？想解決的是什麼？
當然不外乎就是希望員工能成為一隻狼 , 自動自發的戰隊 , 能夠舉一反三 , 能夠解決廠商所有的麻煩事 , 有些老闆竟然喜歡跟員工談生涯規劃 , Unbeliev
遠端工作時的桌面佈置
從 5/18 到現在遠端工作滿一周，只有頭兩天因為公司遠端連線問題導致工作產能低落，其他時間已經把工作狀態調整到遠端前的效率。
想跟大家分享下我是如何在短時間內調整好狀態工作的。
1. 維持正常上下班作息
當作息一旦混亂上班時間一到大腦是無法切換到上班模式，也就無法有效產出。
在職場上，不要覺得自己沒有足夠的權力做事。
厲害的人，無論在什麼位置，都應當發揮自己的影響力。
大家有沒有遇過，只會喊口號，設計一堆高大上制度，卻無法落實執行的主管？
因為武漢肺癌疫情的關係，最近許多公司開始實習『遠端工作』，也有很多專業文章開始討論遠端工作在台灣可行嗎？唐鳳在2016年的專訪就提到，遠端工作的好處，在歐美已經提倡這關觀念許久，網路企業wordpress甚至沒有辦公室，他們是如何做到溝通零死角，在沒有人管（看）著的情況，依然交出營收百億的成績單。
可能有很多人跟我一樣，在開公司很久之後才知道，必須要有員工出勤紀錄供勞動局檢查之用，否則可能會遭到處罰。