其實我很怕寫這一個題目,理由很簡單:職場上你通常只有一個主管,運氣不好有兩三個,都還算容易擺平。可是你可能要面對十幾二十幾個相同或不同部門的同事,其間的利害關係,不是三言兩語可以交代得清楚的。
比起上司或下屬,同事之間還有一個可怕的地方是:「今天的敵人,可以是明天的朋友;明天的朋友,也可以是後天的死敵。」翻臉比翻書還快,亦敵亦友的關係,是同事相處的最大挑戰。
所以很抱歉,我只能簡單提出幾個重點,具體行為請自行斟酌。
我想到的四大原則是:「廣結善緣、堅守原則、善用主管、守口如瓶。」
《基礎篇》
即使是職場新鮮人也能做到。
廣結善緣
一個人在職場單打獨鬥,下場往往很慘,所以需要幫手,或甚至組成團隊。所以平常不要放過收買人心的機會。
很多公司會外購飲料點心,可以找藉口請你要收買的同事。請客的要點:
- 請客的對象可以是一個人(低調處理),也可以是全體(高調宣傳)
- 最好有正當理由(阿媽生小孩、阿公娶小姨、你以前幫過我、我以後要你幫)
- 量入為出,不要打腫臉充胖子
- 不要太常,以免被人當成凱子
- 不要搶在主管前面請客,優先讓他作面子
可以施小惠,不能沒原則
把自己的工作推託給別人,雖不是天經地義,但也至少是人之常情。
尤其在中小企業,制度規章定義不夠明確,更容易出現灰色地帶。某些工作好像是A該負責,可是要B來處理,好像也滿合理的。(把個人擴大成部門,也是一樣的情況。)
我的見解是,如果是不太難的工作,自身行有餘力,這個忙但幫無妨。平常多施小惠,遲早有天會派得上用場,至少至少,死後容易上天堂。
再者,工作就是要多磨練,多幫別人忙,自己也有機會多磨練。運氣夠好的話,還有機會因此而成為公司不可或缺的人。
幫忙之前,有幾個原則是必須堅守的:
- 接受你幫忙的人,必須表達出感謝的態度,而不是理所當然。
- 最好還有其他人也知道這件事情,以免日後對方爭功諉過。
- 你的主管知情,而且同意。如果主管不同意,你也可以此為藉口,光明正大地拒絕。
- 你幫他作這件事,不會破壞規矩。(例如兩部門本來就交惡,幫助敵對部門的人,等同通敵。)
- 這個先例一開,不會自動變成恆常習慣。(避免因為你做過了,所以以後這事全都變成你的責任。)
- 如果工作的責任歸屬模糊不清,這個忙可幫可不幫。但若委託的工作擺明是對方主要任務,則不應答應。
保守秘密
不管是聽來的秘密,還是自身的秘密,絕對要守口如瓶。
這一點說起來很容易,做起來挺不容易。當一堆人聚集起來東家長西家短的時候,有時就把秘密脫口而出了。
洩漏秘密有兩大主要缺點:
- 別人會認定你口風不緊,以後不願再告訴你秘密。更有甚者,你會被利用而不自知,請看《番外篇》。
- 你會因為洩密而遭受損失(例如因為錢多事少,而被同事排擠)。
要保守的秘密至少應該包括:
- 任何人的薪水、獎金與福利
- 自己的背景當中,可能被羨慕嫉妒的項目(我爸是行政院長或黨委書記)
- 別人交代你不可透露的秘密
還有,別以為在bbs上報收入,不會被你同事查出來!
《進階篇》
適用於工作經驗三年以上,或者喜歡讀三十六計的人。
善用主管當擋箭牌
如果主管夠力,腦袋也還算清楚,不妨借力使力。遇到不想做的事,就把決定權交給主管,讓他出面處理。一方面借用他的權勢達到效果,一方面也可塑造「我很尊重你」的形象。
適度地假傳聖旨也是可行的,但是請自行斟酌被拆穿的機會有多大。
不要妄想在職場交到知心的朋友
這話說來殘忍,可是事實就是這樣。雖然同事每天相處超過八個小時,比家人還要久,但我看過有太多例子證明,利字當前,交情可以暫擺一邊,甚至踐踏都無所謂。
所以不要相信你的同事,可以同時扮演好「同事」與「知己」這兩個衝突的角色。不管你跟他交情再怎麼好,不該說的秘密打死都不能說。
想交朋友,等到其中一方離職,不當同事以後,再看看吧。
隨時製造自己很忙的印象
人性本賤,看不到人的時候,只會以為對方在休息,決不會想到對方正在忙。所以要隨時提醒其他人,自己現在有多忙碌。
當你在吸煙區或茶水間遇到同事,閒聊幾句以後,記得在臨走前要說:「啊,我還有某某事情要忙,誰誰誰急著要某某東西,先走了。」
當你工作告一段落,記得伸個懶腰,「大聲地」「自言自語」說:「我終於完成某某某交代的事情了,他X的,等下還得處理某某某的委託。」
同事打電話來聊天,即使你手頭沒事,也不能跟他聊太久,早點找個藉口把他打發掉,不要讓人發現你現在閒得發慌。
平日晚上或者週末有來加班,記得隔天上班要不經意地提起,或者故意發電子郵件、留紙條給其他人,以茲證明。
同樣的謊話說一百次,你也會相信那是真理。
捍衛自己的功勞
這真的很難,因為很多人來上班,為的就是搶走你的功勞,他們是職業級的。
要守住自己的功勞,最好的方法就是到處留下證據。前面提到「略施小惠」與「製造自己忙碌印象」的做法,其實都是趁機留下人證物證,讓別人知道你做了什麼事。後面的《番外篇》,也有提到類似的做法。
留下證據的好處是,有機會形成輿論,這東西在公司裡雖然效用不大,但也並非全然無用。如果全公司的人都在談論你的成果被剽竊,驚動高層,也能起點嚇阻作用。
如果真的無力挽回,私底下找兩個人談:
1.你的直屬主管(如果他不是主謀或共犯的話):告訴他發生的經過,說你努力過了,請他以後幫你一起預防。
2.剽竊者:讓他知道你知道他偷走什麼,但這次就算了。如果他不太壞,可以向他要求一次回報;如果他壞透了,告訴他你下次會嚴加防範,大家走著瞧。
假如你盡了一切努力,功勞還是一次次被搶走,也別灰心,世道就是如此。一邊唱張惠妹的《解脫》,一邊收東西走人吧。
《番外篇》
適用於把職場當作是修羅場的黑心人。
善用大嘴巴同事放話
職場上難免有些想說但又不方便親自說的話(例如邀功或抗議),這時候別忘了你身邊白目的大嘴巴同事。透露一點(假)消息給他,讓他幫你四處散播,達到你要的效果。
假設你完成了某某大案子,上級卻沒表示,你也不方便自己去吵糖吃。這時不妨趁閒聊的時候告訴大嘴巴同事,說你覺得倦勤了想換跑道。如果事情傳開了,上級自然會約談你,或採取其他行動。
我自己的例子是,為了公司遷廠,我也跟著搬家租房子,還考慮購車通勤。話傳了幾手之後變成:我忠心耿耿,為了工作,要在公司附近買車買房子。老闆為此還專程跑來問我,要不要買在他新房子旁邊,他可以先借我頭期款。
這樣做當然也有風險,話可能被傳得失去本意,甚至弄巧成拙,得到反效果。但是當自己不方便放話的時候,可以考慮一下這個做法。