這是一個真實的故事。我的老闆把本季的銷售報告發給所有中高層幹部,詢問有沒有什麼建議。我收到郵件後發現,在數量單位上有一個明顯的錯誤:應該是“多少個萬”,結果少了一個“萬”字,導致10萬的銷售量變成10個。這雖然只是個筆誤,但後面的利潤計算是用10萬乘以百分比的,所以應該是個明顯的小錯。
當天老闆發郵件給50位收件者,其中大約有1/3沒有回應,另外的2/3中又有60%的人只回覆老闆說:“我看到第一頁單位上少了一個萬。”
那天老闆發出報告時,就發現幫他做報告的秘書有這個小錯誤,但礙於秘書下班,他只有PDF檔案,無法即時更正這個小筆誤。但是,有一些永遠秒讀郵件的工作者,不到5分鐘內就回覆老闆,指出這個小筆誤。
到了隔天中午,老闆跟一位高層總經理說他很鬱悶。因為他發給這些幹部看的主要目的是想聽到有建設性的寶貴建議,結果有將近20位幹部只指出了這個小筆誤。難道他的中層幹部都是一群改錯字高手嗎?沒有別的建議可以給了嗎?
你們可以在這裡思考幾秒鐘,這些糾錯字的員工並不壞,但缺乏今天我想探討的情商中極為重要的同理心。
簡單來說,這是應付型的交功課心態。因為這是老闆的信,回信當然是加分,但錯字不是不可以糾正。如果這位員工剛好是秒讀郵件的工作者,那老闆的這個筆誤可能還有提醒的必要。但是如果你看到信時,距離老闆發信的時間已經過了一小時,那你還要回信告訴老闆這個筆誤嗎?
有同理心的人不應該再回覆這個筆誤了。一來,那些員工沒有站在老闆的立場去想,為何老闆要問我們中層的意見,是不是想獲得一些只有下層才能觀察到的事實。其次,如果這個筆誤這麼明顯,一開始看郵件的人早就會發現這個錯誤,你又何必再反覆提醒老闆呢?這就是沒有站在老闆的心情去思考問題,而只在乎自己有回覆,應付交功課的心態。
換位思考不僅提升你的情商,還能夠發現自己的不足。更重要的是,這是一種低成本又簡單的進步方式。下次你可以嘗試,只要跟對方說“我理解你”,這常常會比長篇大論還有用。
再者,換位思考,也是在成長上,非常有效的方式,只要學會這個秘密武器,你的進步與成長的速度,還有可能達到的高度,將會有別於過往。所以現在起就開始訓練自己,如何換位思考,練就一身的同理心技巧吧!