新人都會經歷一段『適應期』,適應新環境、新團隊及新的工作方式。
這時候如果什麼都要新人自己摸索,出包了還要被罵,誰都想離職吧!
好不容易找到適合的人員,要如何縮短『適應期』
讓新人更快跟上步調,但同時又不增加老鳥負擔?
規劃清楚的工作任務及指標
不同的崗位他的工作任務是什麼?標準是什麼?
要讓員工清楚的知道自己需要做哪些工作,並知道公司的標準是什麼。
再依據職能職掌,設計對應的教育訓練課程。
讓人員能夠透過有效的訓練,提升工作效率,快速達成工作任務。
>>服務員
工作任務:負責商品的服務
行為指標:需具備商品操作SOP知識
訓練課程:商品架構概論及操作SOP
>>儲備幹部
工作任務:據營運控場能力
行為指標:據協助營運完善,以及達成營運目標作業能力
訓練課程:營運目標達成能力與創造力的培養
以上只是列出其中一個工作任務,
像服務員可能還需要具備服務禮儀、負責備料準備等等。
設定好以上資訊,你還需要設計好課程的流程,確保訓練課程有效運作!
訓練課程的流程設計
一、迎新會議:增強歸屬感
培訓的第一堂課,舉辦迎新會議歡迎新人加入公司,
同時介紹公司:企業文化、願景與使命、組織結構。
並讓他了解未來的發展方向等,增加歸屬感!
二、技能培訓:先教再做
不要再邊做邊教,而是要先教再讓他做。
制定好每一個崗位的標準作業。
避免出現雙方『認知差異』,例如你說A他卻理解成B。
將每個工作崗位需要完成的工作任務、行為指標明確列出,
根據崗位要求,進行技能培訓,例如技術培訓、銷售技巧、客戶服務等。
三、考核測驗:確保學習效果
老鳥:「新人有夠難教,問了好幾次『有沒有問題』都說沒有,結果最後出包,還怪我沒有說清楚。」
每一堂課都可以設定作業,
可以是整合上課筆記,也可以是做出一份報告
可以通過筆試、實操考核、案例分析等多種方式進行。
根據評估結果,調整後續培訓計劃,確保新人能夠勝任工作。
期間更重要的是,導師要適時關注新人的學習狀態
不要顧著教,如果發現新人無法負荷,應該要做討論及調整。
還是為了人才培訓而頭痛,歡迎跟有機體顧問聊聊,
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