圖文：Peiwen K.
你有沒有遇過這樣的情況呢？
有很多想做的事，不知道該如何規劃時間？
或是往往安排好排程，但最後因下班太累，回到家所有安排的計劃都不想做？
下班後，如何自學跟創作？
寫這篇文章的原因，因為自身興趣廣泛，熱愛創作，並且熱愛學習，每個月都會有2~3個線上或線下課程同步進行（學習控無誤）。但時間很公平，每個人都只有一天24個小時。
在這篇文章，我將自己多次嘗試及改良時間管理的方法，分享給同樣熱愛創作，或是熱愛自我學習的朋友，本篇分別重點如下
1/ 我到底為什麼要時間規劃？目標與動機的差別？
2 / 與未來預定你的理想樣貌，並拆分：年目標、月目標、週目標
3/ 記錄你的時間做分類
4/ 善用線上日曆工具，做排程
5/ 安排好行程，但不幸的會怠惰怎麼辦？ 回顧修改時間管理！
6/ 無所事事不是錯，這是靈感沈澱的時間
1/ 我到底為什麼要時間規劃？目標與動機的差別？
做任何計畫之前，都先問自己為什麼？
舉例來說：『我想要拿到TOEIC黃金證書？』這個叫做目標。
而『我想要三個月找到新的工作，而新工作的要求是TOEIC成績，所以將英文考好，我就能脫離舊的工作，換到薪水更好，更國際化的公司。』
所以換到可擴增視野的公司，叫做動機。而為了滿足這個動機，具體目標才是一張金色多益證書。
動機是你真的想做的原因，而目標只是具體實現的方法。而唯有動機及熱情，才能真正驅動你去完成它的動力。
2 / 與未來預定你的理想樣貌，並拆分：年目標、月目標、週目標
動機釐清後，再來談目標，首先用理想樣貌，來具體化目標。
先訂定三年內的理想樣貌。用文字的方式，寫出你想要達成的生活目標。
我希望我三年後開一下甜點店，這家店可能是位在台南市充滿綠樹的街道，我希望每天只開1000-1900，甜點是養生低糖派點為主......
另外也可使用夢想板的方式，我覺得Janet這篇 〈五步驟打造你的理想實踐板〉 寫得很棒，也可以用試試看這個方法。
接下來訂一年內要做的目標，在拆分成每月，每週來明確思考。
以開甜點店舉例來說：
每年：今年想達成將已知的養生甜點手藝，做到最好。明年則學習用電商經營賣甜點培養客人。後年則開實體店。
每月：這個月希望先做甜點的市場調查。
每週：每週上一次做甜點的手藝課加強技能，週末到外縣市找一兩家店甜點店，品嚐特色，了解別人的優點。
目標盡量具體量化，並是可實踐的。
3/ 記錄你的時間做分類
除了少數機動性高的接案工作，其實生活都是滿規律的。但仔細思考，發現還是會有不少的零碎時間像是每天坐車通勤2h，中午一小時吃飯，洗澡，走路的時間，藏在裡面。
所以在做好時間規劃之前，先記錄自己一週，大概都在做什麼，每件事大概花了多少時間。
我自己是使用Google日曆，紀錄1~3週。了解之後將自己的時間做分類：
a. 無法避免必要的時間：像是吃飯、洗澡、睡覺、工作、做家事等瑣事時間。
b. 自我學習 / 輸入時間：對創作者來說，需要不斷有新東西進來，所以我特別劃出一塊，舉凡閱讀、線上課程、實體講座、看電影、看展等，都歸類於此。
c. 創作的時間 / 輸出時間：繪圖、寫文章、構思、攝影、 經營粉專，我都歸屬這一區。
d. 無所事事彈性時間 ：彈性運用時間，想做什麼就做什麼，沒做完的也能這時候做補強。
Tip: 時間的分類方法，也依個人目標不同而會有所改變。像是如果要當瑜珈老師，可能還會多出一個，體能自主訓練時間。
Tip：朋友推薦：APP 時間塊青春版 用來找出時間黑洞的程式，也可以嘗試看看。
4/ 善用線上日曆工具，做排程
分類好之後，就可以用Google線上日曆作排程。線上的好處是，只要有手機就知道行事曆。而且還會提醒你！
將剛剛四種分類的時間，排進去：
a. 無法避免必要的時間（黑色：）：像是吃飯、洗澡、睡覺、工作、瑣事時間，一開始會紀錄，但練習幾週後，了解自己何時是無可避免的時間，以後可以省去這些重複性排程步驟，只留非例行性瑣事（ex:美髮）。
b. 自我學習時間，輸入時間（紅色）
可安排在最有專注力的時刻，像是早上。
早上剛起床，在上班前的時刻，是一天心情最平靜的時候，更是自我學習的黃金時段。這段時間拿來做你最重要的自我學習。最重要的事情都在上班前做完了，一整天心情都會很好。
c. 創作的時間，輸出時間（藍色）
將具體化的目標，安排在這。如果不騰出時間，永遠都不太可能有時間完成它。
d. 強迫自己無所事事的時間 及 彈性時間 （綠色）
因為週間的晚上通常排很滿，而工作了五天，人總是會想怠惰，情緒上會累。總是需要一些舒壓的出口。於是週末會安排一些，#無所事事的時間，讓自己放空，陪家人、約會、沒有目地的逛街、散步、任意做自己喜歡的事。
另外也將此時間預留彈性，如果有事情真的來不急則當緩衝時間。
5/ 安排好行程，但不幸的會怠惰怎麼辦？回顧修改時間管理排程
畢盡我們不是機器，難免會這樣。發生這樣的情況時，先回去想為什麼？
是不是因為行事曆排得太理想，一開始很有衝勁，衝到後面沒力。
-> 解法：回去看看行事曆做調整：是不是排太滿，是否有留休息時間給自己？ 像是週三下班覺得太累，每次排都做不到，乾脆就把周三排個較軟性的閱讀（像是讀文學作品，小說等。）
沒有動力的時候 ->
解法：回頭看看自己的理想樣貌，讓自己更有動力。並說服自己，再一下就有一個休息時間，撐過去就能放鬆了。
回顧並修改！讓時間管理更精確！
6/ 無所事事不是錯，這是靈感沈澱的時間
對我來說....毫無疑問的，我們的想法一直冒出來，有很大程度是在無意識中進行的。 _ 愛因斯坦
以前覺得，時程表一定要排滿滿，只要一空掉，就會覺得焦慮不安空虛，因為沒有事情在進行著！在休息的時候，會想著：是不是大家都在努力，我這樣休息是不是太偷懶了。無所事事的時間別人會不會覺得我很廢？
後來，看了一些壓力與心理健康的書，發現人是需要休息的。有休息，更有動力工作。另外，無所事事的休息另一個好處在於，當處於一些無意識放鬆的狀態，有時候問題的解決方法或是靈感會突然冒出來。
重 點 整 理 回 顧：
最後，想對你傳達的是：
所有的時間管理不是要壓榨自己變成機器人，而是讓自己能更有計畫達成自己目標，並兼顧生活的品質。
無 所 事 事 人 生 委 員 會
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