伸出手,要選對時間

更新於 2021/02/03閱讀時間約 2 分鐘
身處職場多年,總是會有需要幫助同事、協助下屬的時候,如果挑錯時間,將會變成一發不可收拾的噩夢。
當專案的團隊合作需要相互幫忙的時候,表錯情可就不太妥當,太熱情,會把所有工作攬在身上,其他人就自然認為這是正確的分配,大多數的工作內容就會在你身上。太過冷漠的回應,也會讓人感到只在意自身的成效,個人英雄主義。
身為主管的職位,當你協助過了頭,意味著對方的能力不足以擔當此項目,有貶低之意。不主動提供資源,又容易被解讀成藏私的結果,在幫與不幫的界線與時間點,其實不好拿捏,尤其每個人的感受度都不同,無法用同樣模式對待每一位同仁。
站在協助的角色,通常盡量以口頭關心的模式去提出可協助的訊息,如果一開始就直接介入,我可以幫忙這個、可以幫忙那個,接手之後就等同責任歸屬落在自己身上。主動協助,選擇無須做判斷的行政事務類工作為主,例如資料整理、廠商聯繫、現場勤務支援等等,需要決議等工作千萬不要干涉,有很大的可能會因為我們不了解全貌而判斷錯誤,反倒增添了麻煩,一切依專案負責人為主。
身為主管的觀念,當同仁需要協助,盡可能給予方向跟雛形就夠了,雖然完成的時間或成果有可能會比預期來的差一點,但如果主管或資深同仁直接協助完成,卻剝奪了同事學習的機會,下一次專案再度來臨時,他一樣不會處理,如果有必要,可以將過去的做法分步驟講解,按照SOP完成即可,最快的學習方式就是自己做一次,體會過程中的會碰到的難題,再去一一優化。
對的時間是救援、錯的時間是干擾,給予空間與舞台,適時的點出關鍵點即可,給予方向,但不控制。但職場偏偏通常不如人願,不是完全放生管理,就是從頭到尾每個步驟都有所限制,稍微偏差都會點燃引信,有一種主管,叫做別人的主管總是不會讓人失望。
在執行任務的過程中,在還沒完成的階段,不斷的被干擾、不斷的被要求調整內容,無止盡的控制任何一個細節,導致執行的成果完全不符合執行者本身當初的預期,驗收提案時,如獲得肯定立即被他人收割,若不合期待則被指名執行未達目標,這樣的結果相信你我都有共鳴。
在職場這個大染缸中,無論你伸手與不伸手,永遠都有人有話說、永遠有不利於你的評論,與其思考該怎麼做、該怎麼讓自己不被邊緣,倒不如選擇自己願意協助的人與事,選擇你喜歡的人、選擇你覺得有意義的事,就算事後被黑了,起碼是我們自己選擇的,少了點委屈、少了點怨言。團隊工作這檔事,回到最終的起點,還是在於人的問題,專業往往只是工具的差別,遇到神隊友是修來的福氣,請好好珍惜;碰到爭功諉過的夥伴與長官,只好請你自求多福了,拿出你上輩子修行的毅力撐過去吧。
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職場嘛,就是一個賺錢生活的地方,沒這麼多冠冕堂皇的理由去說服我們該怎麼做,決定要怎麼做的只有自己。 老闆的思維在我們身上不一定有效,誰說每個人都嚮往當著大老闆的生活,其實你的日子通常比這些人更精采,我們,只是不想炫耀。
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一樣的職場環境,每個人顯現的特質都不相同,絕對不會有複製貼上的結果,如果有,通常都是刻意迎合、刻意創造某些想要的結果出現。 一樣米養百樣人,每個人的習性與個性都不相同,在同一個職場環境上面所展現出來的特質也不會是複製貼上如此雷同。
會議是所有白領階級的惡夢,每周的例會、每月的檢討會、每年的年度提案會議,總是上演著比八點檔更精采的劇情。 有些人拚了命的吹捧上級、有些人跳針似的強調自己的貢獻、有些人則是船過水無痕都與自己無關,剩下的那些人,心裡有如少女的祈禱,期盼著趕快結束這一切吧,怎麼車還不快開走。 
很多人做簡報喜歡把所有文字都擺上去,看起來跟報告書沒兩樣,很多數據、很多資訊、很多內容,但其實很少人看。  一份完整的企劃案、一份績效報告呈現的內容、一份合約的流程,都在一份簡報裡面必須完成。要讓人看得舒服,視覺轉換非常重要,硬生生的文字內容與數字,要講得像說故事般的精采,擁有希望般的企畫內容
朝令夕改其實身為白領的我們早已司空見慣,早上信誓旦旦的誓師大會,下午因為某某客戶不滿意、某合作廠商不認同,全部推翻,跟打電動一樣再來一次,只是時間過去了就無法重來。  如果有幸成為一個團隊的領袖、一個部門的主管,帶領部屬的確是一個課題,每個人的習性不同、心態不同、態度不同、玻璃心的材質也不同
這篇絕對不是心靈雞湯的八股文,也不是要你當憤青,但你肯定曾經深受其害,可能是你不習慣這種浮誇的風格,天花亂墜、天馬行空、無限雲端的想法但無法落地,卻又不得不認同這樣的人格特質,確實有獨特的魅力存在。 
一場簡報的成功與否,關鍵在於開頭的兩分鐘。 開場的兩三句簡單的自我介紹你是誰,就必須立刻切入客戶所面臨的問題,以及你手上有哪些資源、哪些方案,可以幫助你的客戶解決問題。如果你沒有在兩分鐘以內立刻吸引與會人員的注意,後續的簡報陳述與過程,通常不會有太多的互動與回饋,要再將主導權拉回來,恐怕機率不高
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