工作從 PM 轉換 Technical Writer 的 4 點感觸,我如何克服轉換過程中產生的身份認同疙瘩?

閱讀時間約 5 分鐘
換新工作滿半年了,這是我入職場7年第一次轉換不同職能的工作,在心境上有很多的感觸跟自我對話,其中最重要的就是「身份認同」這件事情,這篇文章分享 4 點感觸給同為想要轉換職能的人。
我的新職缺-Technical Writer在台灣不算常見,我上 104 查詢發現多在大型軟體公司(例如 IBM、SAP、CISCO…等)才有。至於這個職缺在做些什麼、以及我對這個職缺的觀察之後再來分享。

感觸 1 — 轉換職能後工作成就感帶來的挫折感

轉換工作後,讓我最不習慣的是「成就感的來源」。
我記得以前當 PM 的時候,在完成一個功能時都會舉杯慶祝,或至少受到需求單位、主管、老闆的褒揚,但是現在這個職位卻沒有這種感覺,為什麼呀?
仔細盤點原因,這跟職責有很大的關係。PM 的工作很大一部分在協調團隊、用眾人之力完成一件有難度的事情;Technical Writer 的工作性質跟工程師非常像,接到需求後要開始規劃文件架構,確定方向後要開始寫文件。國外把這種性質的工作成員稱為 Individual Contributor (IC,直翻是個人貢獻者)。
我覺得職位上最大的轉變就是從團隊的管理者變成了團隊的貢獻者。從引導大家合力產出成果、變成自己就是交付成果的一份子。
工作性質不同,心情自然也不同。

感觸 2- 從觀察中學習 — 新團隊的工作流程

每次加入一個新團隊,都是一次新的學習機會。
看一間公司的運作機制跟過去團隊有不同的話,先別急著評論,而是觀察團隊的運作狀況。
團隊最有趣的地方是沒有 PM,一開始我以為合作流程會變的非常混亂、產出沒有效率。但是讓我意外的事情是:團隊交付功能的速度相當快,大家會自動Cover沒做完的工作,讓產品繼續往前進。
這真的太神奇了!再深入觀察,我發現工程師主管的個人魅力和實力都相當好,帶領團隊的方式有點像「老大哥 (Big Brother)」一樣。在同事的寫程式邏輯有問題的時候,會採用討論的方式先聽邏輯,接著再說明「為什麼這樣做對架構會有影響」。我瞬間想到專案管理說的,這不就是僕人式領導嗎?
仔細觀察他教學其他 Junior 工程師的方式,跟講師 — 王永福 (福哥) 在《教學的技術》中所說的「我說給你聽,我做給你看,換你做做看」是非常相似的。
不同的場景卻有相同的做事邏輯,好方法真的在哪裡都適用。

感觸 3:我一輩子都要以「XXX」標籤來活嗎?

這次轉換職位我很掙扎,最大的卡關點是「身份認同」。
我從 2015 年退伍後就進入金融業當產品經理,後來一路都是做軟體業或軟體相關的 PM (產品經理/專案經理)。甚至還開了一個叫「PM 的生產力工具箱」的 Medium,想紀錄 PM 工作路上的大小事。
在準備公司面試的前一晚,我心中出現非常多掙扎的聲音…
  • 我常以 PM 的職位為榮、甚至習慣用PM工作崗位的思維來活,但這樣真的好嗎?
  • 我如果轉換工作職能,Title 也不叫 PM了,這樣的我在未來要如何介紹自己 ?
  • Technical Writer 甚至也不在我原先規劃的人生工作藍圖中,我應該去嗎?
原來大家常說的Open minded (開放心胸) 是一件這麼難的事情…我可以選擇繼續在既有職能上深耕、也可以運用自己這2–3 年培養的寫作技能挑戰新職位,該怎麼選擇呢?
後來,竟然是打電動和看漫畫的經驗啟發了我。

感觸 4:把自己當作二周目的遊戲玩家,這次選擇不同的職業來玩

這兩年漫畫題材有股新趨勢 — 重生 (relife),尤其 Line Webtoon上的韓漫更有這樣的現象。
主角在第一次的人生都過得不太如意,在一次因緣巧合之下獲得了「重新來過的機會」,他們可以再過一次相同的生活。
主角可以選擇以曾經的行動再過一次生活,也可以使用既有的經驗 (我知道今天會發生什麼事情) 活一次更好的人生。這種「利用既有經驗,再重新挑戰一次」的劇情設定,其實遊戲中也很常出現,例如近期被大家又愛又恨的《艾爾登法環 (Elden Ring)》,就讓玩家可以破關後再以上回合的能力,去挑戰新回合的敵人。(專有術語叫做「二周目」)
這個概念跟轉換職能不是很像嗎?我們拿既有工作的經驗 (上回合的能力),去挑戰新的工作職能 (這回合的敵人)。新的敵人肯定不好攻略,但是在既有能力的基礎上,我們可以 “不這麼難” 的去挑戰、同時提升完全不同的技能。
「把曾經的強項當作換領域挑戰的基礎能力值」,想到這裡,心裡的疙瘩也沒這麼大了。

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這篇文章回答了從「卡片索引編號」延伸出來的 3 個問題:(1) 卡片索引是一種分類嗎?(2) 卡片如何命名?(3)卡片索引如何表達卡片之間的連結關係?簡單摘要答案就是:(1)卡片索引不是一種分類 (2) 卡片命名可以靠索引編號解決,因為它有「唯一性」(3)卡片索引可以寫成「索引筆記」,功能是紀錄思考
你有這樣的經驗嗎?想要努力讀書與學習,但是成效總不好…不是中途容易分心、就是學完之後記不住。這並不是我們不夠努力,而是我們沒搞懂「大腦到底想要怎麼學,比較舒服」。這篇文章的內容來自於《大腦喜歡這樣學》,關鍵是理解我們的大腦怎樣學可以記得更多、用的也更多。想要學習好,當然要先好好理解我們的大腦。
找到適合自己的軟體是非常開心的事情,以下 10 款我都用了超過 1 年(除了 Heptabase 和 Omnifocus),對我的工作與日常內容創作幫助非常大,分享給大家。我將「why (為什麼使用)」與「how (我如何使用)」的重點依序寫在每個軟體後面,有興趣的朋友可以 Google 關鍵字
許多人使用卡片盒筆記法 的問題就是不知道如何連結卡片。連結卡片在「卡片盒筆記法」中太重要了,我們寫下的卡片若只是一個點、卡片連結的品質將決定我們後續產出成果的品質。為了搞清楚這個問題,我讀了2篇美國研究卡片盒專家的論文、1篇長達 7000字 的德國卡片盒論壇的文章。這篇文章討論我們該如何建立卡片連
作者申克博士(Sönke Ahrens) 在繁體版書籍線上交流講座中,分享 10 點使用卡片盒筆記法的重點原則,這篇文章摘要講座中 10 點原則的精華。有些內容翻成中文會失去脈絡,因此我在後面加上英文原文單字,並且加入一些個人理解的闡述。
「我們的產品能做到什麼」跟「你可以用我們的產品做到什麼」聽起來很相似,但卻是完全不一樣的事情。多練習描述產品/服務帶來的成功,是打動消費者購買的秘訣。
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