《溝通的方法》#6 目標感

閱讀時間約 3 分鐘
我們的初始目標是想解決問題,但每次只要有人提出反對或質疑的聲音,我們轉眼間便會把初始目標忘得一乾二淨 。
很多人把目標感理解為「強勢」:決不放棄自己的立場,「我要我要我就要」。
但我想告訴你,那可不叫目標感,那叫「霸道」。
真正的目標感不是把「我要」時刻掛在嘴邊,它其實是一種想方設法實現目標的能力。
請注意,目標感的關鍵詞是「實現」。

1. 目標感=方案力

很多時候,我們想要跟別人溝通,往往都是照著自己的想法,去請求別人同意,但這是你的目標,他人來幫助你,對他一點好處也沒有,他為什麼要幫你呢?
在溝通中保持目標感,其實是要把「我的目標」轉化為「我們的方案」。
用一個標準句式來說:「我們有一個目標要達成,對此,我有一個方案。」

■ 上級溝通


如果你跟老闆說:「不好意思打擾下您,您週三早上有空嗎?」
這其實是一個很不好的方式,如果你的主管很忙,你有很大的機率會被拒絕;
為什麼呢?因為這樣的問法,並沒有提出「溝通目標」,也沒有「方案」,只有想著我要佔用你的時間,很多大忙人看到這一類的問題,都會顯得特別沒有耐心而拒絕你。
先把你的目標亮出來,對方才能判斷要怎樣回應你的訴求。
找人溝通,我們要先把溝通目標拋出來:「老闆,為了慶祝我們部門提前完成年底所有的任務指標,想邀請您參加我們的部門收官會議,給一部分同事頒獎,您週二下午有時間嗎?」
這句話是不是比上一句話好了一點?但這麼說就能邀請到老闆嗎?
不一定。這樣的會議更像是一次團建活動。邀請老闆參加,就是請他花時間為你站台。
他來或不來,還得看你們部門的重要程度。
為了實現目標,我們還得把溝通話術再升級一下:「老闆,我們想開一個收官會議,獎勵下優秀的同事。一方面是為了慶祝提前完成年底全部指標,另一方面也是為了激勵大家保持鬥志,爭取明年業績翻番。所以想邀請您來幫我們把握下方向。當然,我也知道您忙,我已經把發言稿的大綱給您起草好了。會議在週二下午三點,第一個環節就是您的講話,大概10分鐘就可以。您發言結束,再給今年的第一名發個獎杯,就可以去忙別的工作了,我們不多耽誤您的時間。」
這樣溝通,實際上就是在把我的目標「請您幫我來站台」,轉變為我們共同的目標,「明年業績翻番」。並且,我為此規劃好了方案,把所有的障礙都掃清了。你說,老闆還有什麼理由不投資這10分鐘?

2. 怎麼找到真正的目標

我們來討論一下,處理複雜溝通時,怎樣才能明確自己的目標。
我設身處地思考了溝通「沒有目標」的問題,觀察到這樣一個事實:
大部分時候,我們不是沒有目標,而是目標太多。既想要這個, 又想要那個,以至於不知道哪個才是靶心。這才會有目標模糊,甚至沒有目標的感覺。
要在那些「既要、又要、還要」裡找到真正的目標,方法很簡單,就是問自己一個問題:我馬上要做的事,和我最終要做的事,是同一件事嗎?
問問自己,你馬上要做的事和你最終要做的事,到底是不是同一件事。如果不是,就不要去做。從日常的繁瑣任務中找到你最終要做的事,這才是你真正的目標。

■ 六個月之後法


我自己在建立溝通中的目標感時還會做一個思考實驗 ——「6個月之後法」。顧名思義,它是指溝通雙方在眼下沒法拿出解決方案的情況下,想像兩個人來到6個月之後,並從這個時間節點回過頭看,今天的我們到底需要做什麼。
「我們展望一下,如果我們兩個人都努力,這家公司也順利發展,6個月之後,我們倆、我們的團隊、我們的公司應該是什麼樣子?」這句話就把他帶到了6個月之後;他馬上可以用6個月之後的願景,來倒推你們為了達成這個目標,在今天分別應該做出哪些調整。
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我們沒辦法精準的判斷每一個人的個性,但做為群體,就容易的判斷他們的行為。 人們的溝通模式會被分成四種主要類型,分別是:控制型、表現型、謹慎型和溫和型。為方便記憶,我們可以用四個動物形象 —— 老虎、孔雀、貓頭鷹和無尾熊來標注他們。 越早瞭解對方的溝通風格,就能越早使用對他有效的方法來提高溝通效率。
溝通最大的問題在於,人們想當然地認為已經溝通了。 1. 溝通起點:傾聽 總有人以為會溝通就是能說會道、舌燦蓮花。但恰恰是這個錯誤的目標,干擾了我們真正的溝通。我們總在想自己待會兒要怎麼說,卻忘了認真傾聽。 2. 結構化傾聽 第一個框:情緒 第二個框:事實 第三個框:期待
溝通是一場無限遊戲,目標不是把話說了、把事辦了,而是把關係延續下去。徐徐圖之,來日方長。好的溝通方法,是要降低他人和我們合作的心理成本。
用錢來拿回時間的掌控權,用錢來拿回時間的掌控權,因為無法掌控自己的時間會嚴重影響幸福感。在你想要的時候,有能力在你想要的時間、與想要的人一起做你想做的事,比目前付出最高紅利的金融商品還來得有價值。請鄭重預留犯錯空間,避免做出會有極端結果的財務決策。
人們總是不斷的在改變,長期的財劃計劃也是如此,這也就是為什麼長期的財務計劃如此難以堅持的重要原因。長期財務計畫至關重要,但事情會改變,不僅周遭的世界會改變,你的目標與欲望也會改變。不顧一切的拋棄過去的財務目標,可能是一個讓未來遺憾達到最小的好策略。愈快做完這件事,你就可以愈快找回複利的威力。
投資報酬 = (本金 x 獲利率) x 時間 本金和時間是我們唯二可以控制的因子。 讓本金變大,最簡單且最有穩定效率的方式,就是增加你的「儲畜率」。 如何長期持有股票?如果一開始就熱愛它,當虧錢時,至少會覺得自己是有意義的一份子,這可能就是阻止你拋棄股票並繼續持有的必要動機。
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