你的部屬有那種態度不積極加上能力低落的角色嗎?答案肯定有,只是人多人少而已,他們因為積極度不佳需要一直不斷的指示、提醒,因為能力不足需要一直不斷的教導與培訓,這類型的部屬很花主管的時間,也考驗著主管的耐心與功力。
從好處想,老天派此人來你身邊,是將降大任於你,必先苦你心智、勞你筋骨。既然這種部屬很難應付,當主管的你又不能說毫無作為,只好想辦法將雞肋炒成一盤可入口的菜,將朽木轉變成可看的裝置藝術,這邊提供ㄧ個方法:
會成為雞肋或朽木的部屬都有原因,我們先得用教練領導的手法去了解他們的內心,而不是用指示型或命令型的方式去改變部屬的行為,這邊運用的是傾聽技巧與英國約翰.惠特莫爵士所開發出的「GROW」模型溝通對話法。
首先,先經過一對一面談+傾聽去了解雞肋部屬的想法,有些部屬會成為雞肋是因爲你根本將他們擺錯位置,例如棒球隊裡面的專職外野手,你把他調去當捕手,他當然沒法配球,讓投手被打爆啊。所以第一步一定是先確認蹲捕手的球員是否適合蹲捕手。
接下來就要開始輔導,這在企業有個名詞叫PIP,員工績效輔導(Performance improvement Plan,做PIP時就可使用GROW法,GROW分別是Goal(目標設定)、Reality(檢查現況)、Option(方案選擇)、Will(意願、行動方案)。
以上四項皆是用「傾聽及提問」的方法來完成。
Goal(目標設定):
由受PIP的部屬「自己」談定目標而不是由輔導者設定目標,例如:可問:「短、中期你要達到什麼目標?為什麼?」
Reality(檢查現況)
詢問部屬的現況表現,如:「你能說說你的現況嗎?」、「你覺得哪個地方做得好?好在哪裡?」
Option(方案選擇)
詢問部屬:「要達成目標,你要有什麼方案?需要什麼資源?」
Will(行動計畫)
請部屬列出計畫時間表,詢問是否會遇到什麼障礙?怎麼克服?
將以上的會談做成會議紀錄並妥善保存。你可以發現以上的GROW法全部都不是當主管的你所提出的,而都是部屬所講出、列出的想法及行動方案,部屬必須得對自己所應提出的目標及行動方案負起全責。
這種方法很耗費主管心力,若是用GROW都輔導失敗,那這個部屬就是完全的朽木了,子曰:「朽木不可雕也。」,只好運用公司規章將他調到別的適合單位或直接layoff。
各位想練習教練領導的主管也可在平常多練習GROW法,帶人需要帶心,因爲有了部屬才使你成為領導者,眾叛親離的主管是稱不上好的領導者的。共勉之
#教練領導 #主管