老公,空調的遙控器沒電了,家裡的電池也沒了,你可以趕快去樓下的五金行買電池回來換嗎?
好哦,等一下就去買。老公,電池呢?哦⋯還沒買。什麼?已經過了兩小時,你還沒去買?要不要這麼誇張?
喬治,下個月公司內部教育訓練,可以請你當講師嗎?好啊,沒問題。
教育訓練當天,真是傻眼到不行,喬治確實準備了內容,只不過⋯講課時間大約30分鐘,其中不知所云15分鐘。讓參加的同事,一頭霧水,還讓總經理私下檢討人資單位,說是浪費大家的時間。
說到做到,在每個人身上定義不同,答應別人的事,如何做到?什麼時候完成?完成的標準是什麼?取決於個人。
不如來看看,怎麼樣縮小目標成果差距、達成共識,不要有怨懟吵架的機會,也不要有所託非人的埋怨。
- 時間(Time) - 幾分鐘內會買好電池?幾點可以買回來?教育訓練課程需要準備45-60分鐘的內容,可以嗎?將明確的時間跟對方確認,大家一致認同,至少所謂的”等一下”,不是過了兩個小時,還沒動靜。教育訓練不會只有短短30分鐘,讓參加的同仁一頭霧水。
- 期望(Expectation) - 老婆可以告知老公,她希望在半小時內換好空調遙控器的電池,家裡空調打開,溫度比較舒服;老公可以跟老婆說,他正在忙其他事情,很急的話,老婆能不能先去買?或是可以等他忙完再處理?
人資單位在邀請講師時,說明課程需要的時間為45-60分鐘、課程方向是探討問題背後的問題、期望課程讓同事產生多問問題、多確認別人需求的效果;講師收到邀請,可以跟邀請單位確認需求、上課對象、對焦上課內容、將準備好的內容先給邀請單位確認⋯等等。雙方期望值愈接近,答應要求的人,愈不容易被認為擺爛。
- 實現(Achievable) - 別人提出的請求,是自己能辦到的嗎?若不能實現這項請求,可以怎麼做?
買電池,大抵人人都能實現,差別在實現的時間長短,是否買對型號、規格,符合期望。
教育訓練可不是買電池這麼容易,事後人資單位關懷了喬治在課程中的表現,畢竟會邀請他,是經過篩選的。喬治一臉尷尬,他說:真不好意思,我手上工作太多,沒時間準備,又不好拒絕邀約,所以⋯
人資單位告訴喬治,與其倉促準備,沒有達成任務,不如一開始先說明自己的困難,大家一起討論有什麼替代方案,也不要答應了,沒做好,反而造成總經理對相關人員印象不佳,更不用說這麼多同事放下工作去上這堂課,卻沒有收穫。
無論是發出請求或收到請求,可以想想自己的TEA是什麼?
Time(時間) - 需要多少時間?多久內能完成?
Expectation(期望) - 雙方對這個請求的期望是什麼?
Achievable (實現) - 如何在時間內實現雙方期望?
當有需求時,大家一起用茶(TEA)的概念,確認好時間多久、期望多高、實現程度,相信生活跟工作上的評價會累積到最高。