【和人合作前，建立屬於自己的個人工作使用說明書】工作坊心得分享
閱讀時間約 3 分鐘
你是否曾經遇過很雷的豬隊友？團隊合作時常有摩擦與衝突？
我們能主動做什麼來促進彼此的了解，好更有效的一起工作？
我們購買的電器、3C產都會附上使用說明書，讓使用者能快速掌握產品的功能，也事先留意可能會有哪些操作不當的風險要避免。如果工作夥伴也有說明書，也能讓彼此更快速的了解，知道如何運用對方的優勢與他合作、有哪些地雷可以事先避免，相信合作起來會更有效，不過每個人都有獨特性是無法規格化的，所以這份『個人使用說明書』也是獨一無二，需要先往內探索，才能整理出來。
最近參加了一場工作坊：和人合作前，建立屬於自己的『個人工作使用說明書』，帶領人Tifa 從在外商擔任業務時的多人團體溝通協作，再到自由接案後，與個人或小團隊合作，從實體協作到遠距協作，過程中踩過很多地雷，也從中學習更好的協作溝通方式。因此萃取過去與他人協作的經驗，包含了成功的經驗和慘痛的經驗，設計了這場工作坊。
Tifa先運用《能力亮點卡》帶大家盤點個人能力，再從挑選的能力牌卡分析實做者、思考者、創作者、助人者、影響者、組織者六種不同角色的工作風格，最後帶著大家從不同面向思考剛才盤點的能力，最後再把能力放到個人使用說明書：
▶️你擅長什麼能力？可以幫助到大家什麼？
▶️哪些能力相對不擅長，需要別人多一些耐心與包容？
▶️哪些能力你想要有所成長？
回想自己曾經因為觀察到部屬有雙靈巧的手，很喜歡發揮「動手做」的能力，但平時負責行政工作的她其實在工作上沒有發揮的機會，因此刻意安排讓她負責活動看板的佈置、講師謝卡的製作；知道部屬想要提升自己的溝通協調能力，刻意在和其他部門溝通時帶著她一起參與，並且在事後跟她分享剛才的溝通做了什麼鋪陳；知道部屬很重視工作的程序，因此在想要改變流程時，會先好好說明為什麼要改變的理由。在職場上主管可能因為管理幅度或其他原因，並不一定會留意到自己想發揮或提升的能力，如果能夠自我盤點，主動讓主管知道，就有機會為自己找到更多的舞台，同時也拉近彼的距離，讓合作更順利。
盤點完能力，Tifa接著也請大家試著寫出自己的『溝通指南』與『地雷底限』：
▶️怎麼樣的溝通對我來說最有效率？（如溝通管道、連繫時段）
▶️你最不喜歡別人什麼行為？你會堅守、不能打破的原則是什麼？
建立個人工作使用說明書的重點在於雙向溝通，促進對合作夥伴的理解，要先接納每個人的不同，再從中找到雙方的交集，知道合作過程中如何互相調整，而不是把自己的習慣套在別人身上，才能在磨合的過程中培養絶佳默契，促成積極的合作、減少對彼此的誤解。若是認為寫出我的工作使用說明書，就是要其他人我的依說明書來配合我，反而會造成更大的衝突哦！
參加完工作坊更深刻的感受到...
建立『個人工作使用說明書』除了透過提升對彼此的理解來促進合作的目的，整理的過程中也是一個和自己對話的過程，你有多認識自己？哪些部份的自己是你願意向別人公開的？因此也是一份很棒的自我覺察提問表。
『個人工作使用說明書』內容並非制式的，重點在介紹你認為有助於其他人了解你的內容，除了前面提到的幾個項目，也可以放入價值觀、什麼樣的環境可以帶給你正向的影響、你喜歡怎麼被幫助/幫助別人、分享自己的收藏（名言、書、影集、音頻或文章等）。Tifa跟大家分享她自己的工作使用說明書，感受到她一定是做了很多自我探索，也透過每一次與人合作過程中覺察自己的地雷與優勢，才建立出讓當天參與活動的學員們都超佩服的個人工作使用說明書，當天兩個半小時的課程時間大家都意猶未盡，捨不得下線啊！
想要進一步了解如何建立屬於自己的『個人工作使用說明書』，可以繼續閱讀Tifa的文章哦！▶️https://bit.ly/3hMHayb
5會員
10內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
輝達（NVIDIA）執行長黃仁勳在臺大體育館演講，揭露了未來幾年新產品的開發計劃，包括下一代GPU平臺Rubin的預告、推論微服務NIM的發布以及在氣候預測領域的應用。演講中，黃仁勳也提及數位人AI技術的運用和潛力，以及與合作夥伴的合作。未來展望和新產品的揭露顯示著輝達對於AI技術發展的積極態度。
自從大約2007年開始，台灣就越來越多上班族開始斜槓。有一項網路調查說，台灣約有3成的上班族是斜槓族，斜槓族的接案領域以網路行銷、網路購物、網路教育為前三名，主要做斜槓的動機都是想要增加收入，斜槓收入平均為1.6萬元。但不是每個人都適合斜槓，來看看擁有哪些特質的人適合斜槓吧！
我自己很可惜沒替他工作過，唯一的一次機會是好幾年前，因為一個朋友剛回去做周星馳的助理（年輕時他就在周星馳的星輝公司工作過），他突然打給我們，說周星馳的電影美人魚開機，需要現場跟組編劇......
禪定冥想是一種將注意力集中在一個特定的目標上的冥想方式，通常是呼吸、一個聲音或一個意象。禪定冥想可以幫助人們放鬆身心、提升專注力、增強自我覺察、改善睡眠質量、提升創造力等。
禪定冥想的5點好處
放鬆身心：禪定冥想可以幫助人們放鬆緊繃的肌肉和情緒，從而達到身心放鬆。
提升專注力：禪定冥想可以幫助
在當今競爭激烈的商業環境中，社群行銷已經成為成功企業的關鍵要素之一。然而，對於許多人來說，社群行銷似乎是一個需要外向性格和極度自信的領域，其實這種觀點早已過時。
本文旨在揭示一個現實：性格特質並不應該是衡量在營銷世界中取得成功與否的唯一標準。
這篇短文分享一個能找到「自己能寫、有人想看」的寫作流程。「加減乘除」原本是得到上的老師 - 劉渤做教材的方法。運作方式是：(1)加法：蒐集材料做加法 (2)減法：揀選材料做減法 (3)乘法：用理論整合材料做乘法 (4)除法：剔除不靠譜理論做除法。其實不只能用來做教材，還能用來找出自己的寫作主題。
在社會上打滾將近7年了，我發現定期的自我對話是一件極度重要的事情（甚至比無止盡的學習重要）。為什麼呢？因為沒有盤點的人生是很無序的、沒有方向的、容易迷失的。我們太常關注自己沒有的，忽略自己已經做完的。這篇文章分享一個有趣的自我盤點方法，概念是參考 Amazon 內部團隊在用的 Future prod
3 年前我開始在網路上寫作、分享自己的想法與學習成果，但這裡是一個讓人感到矛盾的世界 - 需要取得別人的回饋、但同時也得克服自我懷疑的聲音，心理素質尤其重要。這篇文章分享我如何透過記錄自己的小勝利 (Small wins)，將關注點放在「我產出了哪些成果」，而不是「天呀！人家好強我真的還要繼續下去嗎
「白天工作那麼累了，回家還要再工作嗎？」
這是還沒離開目前工作之前，我們所需要思考的，而這個問題有兩個迷思。
首先，繼續工作會累這是沒錯，然而做不一樣的工作卻是休息。
迷思二則是，我們在進行「個人品牌」的營造階段，仍然是用「僱工」心態去想這份新的工作，這是多數長期在職場思維被框架起來的結果，
「白天工作那麼累了，回家還要再工作嗎？」
其實當你做「個人品牌」不適在工作反而是在休息，甚至比你目前在為人作嫁的工作還要興奮，還要努力...
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
輝達（NVIDIA）執行長黃仁勳在臺大體育館演講，揭露了未來幾年新產品的開發計劃，包括下一代GPU平臺Rubin的預告、推論微服務NIM的發布以及在氣候預測領域的應用。演講中，黃仁勳也提及數位人AI技術的運用和潛力，以及與合作夥伴的合作。未來展望和新產品的揭露顯示著輝達對於AI技術發展的積極態度。
自從大約2007年開始，台灣就越來越多上班族開始斜槓。有一項網路調查說，台灣約有3成的上班族是斜槓族，斜槓族的接案領域以網路行銷、網路購物、網路教育為前三名，主要做斜槓的動機都是想要增加收入，斜槓收入平均為1.6萬元。但不是每個人都適合斜槓，來看看擁有哪些特質的人適合斜槓吧！
我自己很可惜沒替他工作過，唯一的一次機會是好幾年前，因為一個朋友剛回去做周星馳的助理（年輕時他就在周星馳的星輝公司工作過），他突然打給我們，說周星馳的電影美人魚開機，需要現場跟組編劇......
禪定冥想是一種將注意力集中在一個特定的目標上的冥想方式，通常是呼吸、一個聲音或一個意象。禪定冥想可以幫助人們放鬆身心、提升專注力、增強自我覺察、改善睡眠質量、提升創造力等。
禪定冥想的5點好處
放鬆身心：禪定冥想可以幫助人們放鬆緊繃的肌肉和情緒，從而達到身心放鬆。
提升專注力：禪定冥想可以幫助
在當今競爭激烈的商業環境中，社群行銷已經成為成功企業的關鍵要素之一。然而，對於許多人來說，社群行銷似乎是一個需要外向性格和極度自信的領域，其實這種觀點早已過時。
本文旨在揭示一個現實：性格特質並不應該是衡量在營銷世界中取得成功與否的唯一標準。
這篇短文分享一個能找到「自己能寫、有人想看」的寫作流程。「加減乘除」原本是得到上的老師 - 劉渤做教材的方法。運作方式是：(1)加法：蒐集材料做加法 (2)減法：揀選材料做減法 (3)乘法：用理論整合材料做乘法 (4)除法：剔除不靠譜理論做除法。其實不只能用來做教材，還能用來找出自己的寫作主題。
在社會上打滾將近7年了，我發現定期的自我對話是一件極度重要的事情（甚至比無止盡的學習重要）。為什麼呢？因為沒有盤點的人生是很無序的、沒有方向的、容易迷失的。我們太常關注自己沒有的，忽略自己已經做完的。這篇文章分享一個有趣的自我盤點方法，概念是參考 Amazon 內部團隊在用的 Future prod
3 年前我開始在網路上寫作、分享自己的想法與學習成果，但這裡是一個讓人感到矛盾的世界 - 需要取得別人的回饋、但同時也得克服自我懷疑的聲音，心理素質尤其重要。這篇文章分享我如何透過記錄自己的小勝利 (Small wins)，將關注點放在「我產出了哪些成果」，而不是「天呀！人家好強我真的還要繼續下去嗎
「白天工作那麼累了，回家還要再工作嗎？」
這是還沒離開目前工作之前，我們所需要思考的，而這個問題有兩個迷思。
首先，繼續工作會累這是沒錯，然而做不一樣的工作卻是休息。
迷思二則是，我們在進行「個人品牌」的營造階段，仍然是用「僱工」心態去想這份新的工作，這是多數長期在職場思維被框架起來的結果，
「白天工作那麼累了，回家還要再工作嗎？」
其實當你做「個人品牌」不適在工作反而是在休息，甚至比你目前在為人作嫁的工作還要興奮，還要努力...