比賽過程中,若使用到平時與指導老師開會的用字遣詞,容易讓來自不同領域的評審老師聽不懂。聽不懂意味著他們不太知道怎麼評分,無法判斷學生講地好不好。因此,試著限縮評審可能會問的範圍;這麼做一方面回答問題較能游刃有餘,另一方面方便彼此聚焦在研究未來方向的討論,而要做到上述目標始於「講稿」。
以今年規則為例:報告5分鐘以內,3分鐘Q&A。
若時間落在五分鐘以內,我會寫約三分鐘的講稿。內容分三部分:背景、方法和結果。會使用到的專有名詞必須出現三次以上,只會出現一次的專有名詞盡量不要提,容易讓評審恍神。每一句話的結尾要和下一句的開頭要相關,承上啟下。
假設有那種要花額外篇幅解釋的特殊專有名詞,而這個專有名詞有能簡化的概念,使用簡單的說詞就好,能減少專有名詞就減少。假設評審有聽出來這種說法有簡化過而提出疑問,我們再進行解釋。這樣評審比較容易進入狀況,自己也不需落入過度解釋的處境。
講大概念就好。舉例來說若有複雜的軟體、數學公式不要一個一個符號解釋,只要說這麼工具或公式要匯入什麼資料,可以得到什麼資訊就好。
結果圖一般來說會有好幾張,先將結果圖綜合著講,找出共通的關係,再一張一張細細的說明。說明的意思不是照圖說故事,而是提出自己的解釋。
結尾要把格局放大,提到研究可以應用在哪邊,提供未來政策制定的方向,提供哪些機構協助等等。
背稿會聽起來這篇研究不像自己主導的project,排練時盡量練到不看稿,然後利用手指著海報講過去。
有一些口語化的贅詞反而會自然,但重點是句子跟句子的銜接要合理順暢,段落也記得要有承接關係,方便自己講的順,也讓聽的人容易跟著你的節奏。
要記得看評審的反饋,如果有皺眉可以詢問是否哪裡講的不清楚。事前排練可以請別人聽或錄音。
前面講稿的部分已經簡化非常多複雜的觀念,評審相對容易理解,理解情況良好就知道怎麼提問。
提問可能會針對下列三大點:
不要在三分鐘報告就先破哽,留空間給評審去問這些問題就好。
我之前比賽過是沒有得獎的,指導老師非常訝異,因為她認為我很會報告,口條偏快。然而,我今年做了下列調整後得到大學部優選,雖然不見得涵蓋到所有好的方法,也有些學生認為運氣成分蠻關鍵的。不過能一直更好的呈現研究對平時開會,或突然要和別人分享研究都是很好的訓練!