採購人生|婉拒 Offer 怎麼寫?我不想進黑名單啊!

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最近暑假到了尾聲,新鮮人應該陸陸續續收到面試結果,先提醒,如果間隔兩週以上沒有聯繫,你要非常想要這份工作,最好主動聯繫人資。

雖然有可能結果會讓你失望,但也算是給人資留下一個「你很積極」的印象。


本次如《採購人生|跳槽,如何優雅轉身告別原公司》取材,依然感謝布丁貓在創作者閒聊群的提問。


文章大綱
一、電話確認入取後
二、面試官和人資最在意的是 ...
三、如何婉拒 offer ?


電話確認入取後


通常在正式寄送 offer 之前,人資會先用電話的方式告知,並詢問是否有意願報到,只要不是「已經拿到心儀公司的正式 offer,同時不抗拒去該公司報到」,我都建議先告知有意願報到,並確認薪資待遇

通常作業流程至少要 3~7 個工作天,因此為避免白做工,人資一定會先確認。但電話通知到高層同意並正式用印完成都依然會有變數,因此不少有經驗的職場人都會建議正式收到通知再來考慮要去哪家


在收到口頭入取後,如果最心儀的公司還沒有回覆結果,可以主動致電確認流程。在這個步驟,我會清楚表達「該公司是我第一志願,但是已經收到其他家口頭 offer,能否請人資協助確認」。

通常為避免人才跑掉,人資會去催用人主管,並在兩天內挽留,承諾約定天數後會給你offer,但如果回覆是「該單位主管還在面試其他人」,可能就目前你不是他們的必選人才。


感謝人資的協助後,就需要盡快調整心態,審視已收到 offer 的職位、薪資待遇和工作內容。如有不滿意的,可以在該階段提出。




面試官和人資最在意的是...


面試官和人資最在意的是能不能在「時間內完成合適人才的招募」,考慮到錄取順序通知,可以說「時間就是一切」。

所以與其擔心措辭或者害怕讓對方失望,更重要的是快速且直接的溝通,如果有更好的選擇,或者希望薪資調整,又或者擔心無法滿足要求,這些都是盡快提出,讓他們有機會去幫妳爭取調整。

因此在順序上,先通知你最心儀公司留住你 → 讓第二順位公司留住你。

是對所有人都利益最大化的選擇。

如果人才進來後依然三心二意或者做不久壓力會更大,這也是我在《應屆面試不踩雷》中強調新鮮人要表現出安定性的關鍵


很多人會擔心拒絕是否會導致公司或在單位被加入黑名單。

老實說只要有做到保持禮貌進退有度,對方還是想要黑單你,那就讓他黑單吧,這間公司也沒有那麼值得去。

通常大多數的時候,在經過職場兩三年,職位和工作性質都會有變化,正常來說用人主管更願意眼見為實,跟你面談討論過在確認是否合適。我自己的習慣,包括我去面試的公司主管,大多數時候會準備一兩個現在遇到的問題提問,也算是發想一下各種解決方案,就跟見顧問差不多。有的也會直接遞名片或加好友保持聯絡。

所以直白的把你的考慮跟對方說明吧。



如何婉拒 offer ?


我自己通常是回信+致電。

信件我通常會比較精簡官腔,具體不接受這份工作的理由則在電話中說明。

開頭感謝對方願意提供機會,

其次,說明已接受其他offer/薪資福利與期待有落差/個人考量,

最後再度感謝,保持聯繫,並期待未來有可能合作的機會。


範例:

[招聘經理] 您好,


感謝貴公司給予我[職位名稱]的工作機會,並讓我有幸深入了解貴公司的企業文化和工作環境。經過慎重考量後,我決定目前無法接受這份職位,這主要是因為 [理由簡述]。再次感謝貴公司對我的信任與厚愛,希望未來能有合作的機會,祝貴公司業務蒸蒸日上。



此致

[您的姓名]


以上就是本次婉拒 Offer 攻略,你還想問那些關於職場的問題?喜歡這樣的專題介紹,還請關注與紅心支持,當然如果想要看更多我現在在看什麼書,歡迎追蹤 IG 掌握即時動態。




延伸閱讀


1.面試須知 →採購人生|反向面試,挑戰你的面試官

2.應屆面試 → 採購人生|應屆面試不踩雷:六大求職與履歷秘訣


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