【第一次接專案，該如何調整心態】

擔任專案主導者，尤其是第一次，通常是喜悅與恐懼各半。因為執行專案的過程不僅是對專案管理技巧的考驗，也是對自我能力的檢驗。以下提供幾點基本建議，可以幫助自己策略地引領專案走向成功。

1. 調整心態，接受不完美的過程

專案一開始要提醒自己，專案管理的過程並不會十全十美，允許自己及團隊犯錯是成長的一部分。重要的是要有解決問題的心態，而不是過度追求每個環節都沒有錯誤。重點是要學會根據情況迅速應對，並在每次專案過程中去汲取經驗。

2. 運用SMART原則設定清晰目標

SMART原則是一個有效的工具，主要幫助用來設定專案目標。不僅有助於幫助你對整個專案有清晰的掌控，也能幫助團隊成員理解他們的具體責任與任務。

在一個專案中，SMART目標可能是：「在三個月內完成市場調查，並提交包含五個具體建議的分析評估報告。」這樣的目標能確保所有人朝著相同方向前進，且進度可衡量。

S：Specific（具體的）

M：Measurable（可衡量的）

A：Achievable（可達成的）

R：Relevant（相關的）

T：Time-bound（有時限的)

3. 策略思維：目標確定但可以變動

在過往學習專案技能中，很喜歡郝哥的一句話，專案管理：「玩一場從不確定到確定的遊戲」，在專案管理中，總會有不確定的因素，調整目標也很重要。這意味著你需要根據即時反饋進行調整。對於高可能性出現的風險，掌握並分析它可能對專案的影響，並進行相應的解決措施。這種策略性思維不僅能讓你在面對突發狀況時冷靜處理，也能讓團隊感受到你的領導力。

例如從進度回饋中，察覺到關鍵技術支持可能出現延遲，你可以進行整體時程上的調整評估，或尋找外部資源支持，確保專案能繼續推進。

4. 清晰溝通，確保所有人理解目標

作為專案主導者，清楚明確的指示是你最重要的工具之一。確保每個團隊成員都清楚專案的整體目標、自己的責任範疇以及完成時限。開會時使用簡明扼要的語言，確保信息傳遞沒有偏差，並定期檢查所有成員是否理解並認同專案進程。

5. 建立信任，賦予團隊成員權限

儘管是專案的主導者，但總是想要樣樣自己扛，是很難讓專案成功的，專案的成功往往依賴於團隊的合作與貢獻。學會去相信團隊，賦予他們自主決策的空間，這不僅能讓他們更有動力，也能讓你有更多時間專注於整體策略。

6. 定期檢討與調整：保持靈活性

專案管理是一個動態調整過程，可能會遇到不斷變化的市場需求或內部挑戰。每日收集更新訊息，定期對專案進行檢討和調整，可以幫助保持靈活性並迅速應對變化。根據現實情況調整專案目標、資源分配和時間軸，才能確保專案能順利推進。

這時也可以使用「敏捷管理」中的「短迭代」（Sprints）概念，將專案分成小段落進行，這樣你可以更頻繁地進行檢討與調整，快速回應變化。

擔任專案主導者是一次學習與成長的過程，相信自己並以開放的心態應對挑戰，可以幫助你成為一位更優秀的專案領導者，也會讓帶領的專案更具價值及影響力。