從拖延到行動,10個技巧教你如何改變拖延習慣

更新於 2024/10/03閱讀時間約 3 分鐘

在這個快節奏的現代社會中,拖延,已經成為許多人面臨的共同問題。無論是工作、學習還是生活中的各種任務,我們總是會找各種理由來推遲行動。


然而,長期的拖延,不僅會影響我們的工作效率,還可能對心理健康產生負面影響。


你是否曾經在應該工作或學習的時候,卻選擇刷社交媒體、看影片或做其他無關緊要的事情?這就是典型的拖延行為。


只有了解拖延的本質,我們才能做出,改變這種習慣的第一步,讓我們成功從拖延轉變成行動。


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為什麼我們會拖延


  • 完美主義

許多拖延者,同時也是完美主義者。他們會陷入「如果無法做到完美,那就乾脆不做」的思維模式中。他們害怕失敗或做得不夠好,這種思維使他們難以開始工作,拖延便會發生。


  • 缺乏動力

當我們對某項任務缺乏興趣,或看不到明確的目標時,很容易產生拖延的念頭。


我們的大腦,常常會傾向於選擇立即性的快樂,而不是延遲的回報。這就是為什麼在需要處理某個複雜的任務時,我們更傾向於做一些能立即帶來愉悅感的事情,像是看影片或玩遊戲。


  • 時間管理不當

不善於時間管理的人,往往會因為無法合理安排時間,容易造成任務堆積,進而引發拖延行為。

而現代生活,又充斥著無數個讓我們分心的要素,如社交媒體、短影音和手機遊戲,這些都會導致我們在處理重要任務時分心,時間也從而一點一點的流失。


  • 害怕失敗

有時,我們會對手上的任務感到不確定,害怕最終結果不會達到預期。有時,我們會對自身的人際關係有所疑慮,擔心別人會不喜歡我們。這會讓我們在面對工作、社交時有所卻步。


因此,為了避免面對潛在的失敗,我們選擇拖延。對失敗的恐懼會讓人不敢採取行動。而在某些情況下,對成功的恐懼也會驅使我們推遲行動。


成功意味著更高的期待與責任。期望越大,失望就越大。預期的落差可能會讓人倍感壓力。


改變拖延的策略


  1. 優先處理最困難的任務

在精力最充沛的時候處理最具挑戰性的任務,免得解決簡單的工作後,剩下的時間不夠用。

  1. 分解大任務

將大型任務分解成更精細、更容易達成的小目標。藉由持續地完成小目標,來提高達成整體任務的信心。

  1. 五分鐘原則

對於不想做的事,承諾自己先做五分鐘。做完五分鐘後,再決定是否要繼續做。通常一旦開始,我們就會發現繼續做下去並不難。

  1. 將進度視覺化

使用任務清單或進度條,追踪任務完成情況,隨著進度逐漸接近達成,讓我們有成就感,並激勵我們繼續前進。

  1. 使用番茄鐘工作法

番茄鐘工作法,是一種有效的時間管理技巧,通過設定25分鐘的工作時段,然後休息5分鐘,來提高工作效率和專注力。當然,工作時段跟休息時間能夠自行決定。

  1. 建立問責機制

與家人、朋友或同事分享你的目標,讓他們監督你的進度,透過外在力量,增加完成任務的動力。

  1. 建立日常習慣

培養自己可能需要長期使用的技能,將之納入日常習慣中,減少不必要的思考及做決定的次數,從而降低拖延的可能性。

  1. 獎勵自己

為完成的任務設置獎勵,能夠增加滿足感,並鼓勵自己繼續保持良好的習慣。

9. 找到內在動機

外部的壓力或獎勵,可以幫我們暫時克服拖延,但要想長期保持行動力,內在動機才是關鍵。找到做這件事的根本原因,會增加你投入的意願。

  1. 持續學習和成長

閱讀相關的書籍、文獻,精進自己的能力,協助我們不斷改進並做好自我管控。


結語


改變拖延這個習慣,是一個漫長的過程,需要耐心和毅力。為此,我們需要接受「夠用就好」的理念,不要過分追求完美。通過尋找任務中的價值和意義,可以幫助我們增強動力。轉變一下思維,便能將失敗視為學習和成長的機會。


通過理解拖延的原因,採取有效的行動方針,並持續實踐,我們可以逐步的建立起更積極、高效的生活方式。


重點是,別對自己要求過高,每一個小進步都是值得慶祝的成就。每次只要進步一點點,最終你會發現,自己已經走出拖延的困境。


現在就開始行動吧!現在就採取第一步,從拖延走向行動,讓自己朝著更美好的未來邁進。

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