提升職場競爭力:學會「synthesize」的技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

最近看到馬斯克的訪談,他說面試時會問兩個問題:

  1. 你做過什麼決定,為什麼這麼做?
  2. 你解決過最困難的問題是什麼?怎麼解決的?

他認為,真正能解決問題的人,一定能清楚地說明整個解決過程,而不是只講結果。這讓我想起自己工作這幾年來的一些心得。

以前在投行,習慣把事情講得很細,把所有數據、分析都擺出來。但後來轉到產業端,工作內容變了,我發現光會講細節是不夠的。很多時候,老闆和客戶更關心的是「所以呢?你的結論是什麼?」

什麼是「synthesize」?

簡單來說,「synthesize」就是把一堆零散的資訊整合起來,然後得出一個有價值的結論。這跟我們平常講的「總結」不太一樣。總結只是把重點講出來,而synthesize是要能看懂這些重點之間的關係,找出問題的根本原因,然後提出解決方案。

舉個例子,我們在做一個專案分析時,不只是把數據擺出來,還要分析這些數據代表什麼,說明這些數據對專案的影響。更進一步,我們還要能預測未來可能出現的問題,並提出對應的措施。

為什麼「synthesize」這麼重要?

  • 提升工作效率: 能夠快速抓到重點,省去不必要的溝通成本。
  • 展現專業能力: 讓別人看到你的分析能力和解決問題的能力。
  • 獲得更多機會: 能夠提出有價值的建議,自然會受到重視。

如何提升「synthesize」的能力?

  • 多問為什麼: 不要只看到表面現象,要深入挖掘原因。
  • 建立邏輯思維: 把複雜的問題簡單化,用清晰的邏輯來解釋。
  • 多看多想: 多看一些商業案例、分析報告,培養自己的洞察力。
  • 練習表達: 把自己的想法清楚地表達出來,讓別人聽懂。

建議:

  • 多閱讀相關書籍: 可以找一些關於商業分析、邏輯思維的書籍來學習。
  • 參加培訓課程: 參加一些關於溝通技巧、簡報技巧的課程。
  • 找個mentor: 找一個經驗豐富的前輩,向他請教。

總結

在職場上,我們不僅要能做事,還要能把事情講清楚。學會「synthesize」的能力,能讓我們在職場上更具競爭力。

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2024/11/01
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投行大叔想告訴你的一些事是一個以分享業內觀點和實際工作狀況為主題的專欄。希望透過投行大叔碎碎念,你可以獲得寶貴的行業內幕,了解投資銀行的實際運作方式和挑戰,並提供了深入的分析和洞察力,涵蓋了企業融資、併購和重組、資本市場交易等各個方面。這些業內觀點和實際案例將幫助你更好地理解投資銀行業務,從而在自己的工作中更具競爭力。
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