最近看到馬斯克的訪談,他說面試時會問兩個問題:
- 你做過什麼決定,為什麼這麼做?
- 你解決過最困難的問題是什麼?怎麼解決的?
他認為,真正能解決問題的人,一定能清楚地說明整個解決過程,而不是只講結果。這讓我想起自己工作這幾年來的一些心得。
以前在投行,習慣把事情講得很細,把所有數據、分析都擺出來。但後來轉到產業端,工作內容變了,我發現光會講細節是不夠的。很多時候,老闆和客戶更關心的是「所以呢?你的結論是什麼?」什麼是「synthesize」?
簡單來說,「synthesize」就是把一堆零散的資訊整合起來,然後得出一個有價值的結論。這跟我們平常講的「總結」不太一樣。總結只是把重點講出來,而synthesize是要能看懂這些重點之間的關係,找出問題的根本原因,然後提出解決方案。
舉個例子,我們在做一個專案分析時,不只是把數據擺出來,還要分析這些數據代表什麼,說明這些數據對專案的影響。更進一步,我們還要能預測未來可能出現的問題,並提出對應的措施。
為什麼「synthesize」這麼重要?
- 提升工作效率: 能夠快速抓到重點,省去不必要的溝通成本。
- 展現專業能力: 讓別人看到你的分析能力和解決問題的能力。
- 獲得更多機會: 能夠提出有價值的建議,自然會受到重視。
如何提升「synthesize」的能力?
- 多問為什麼: 不要只看到表面現象,要深入挖掘原因。
- 建立邏輯思維: 把複雜的問題簡單化,用清晰的邏輯來解釋。
- 多看多想: 多看一些商業案例、分析報告,培養自己的洞察力。
- 練習表達: 把自己的想法清楚地表達出來,讓別人聽懂。
建議:
- 多閱讀相關書籍: 可以找一些關於商業分析、邏輯思維的書籍來學習。
- 參加培訓課程: 參加一些關於溝通技巧、簡報技巧的課程。
- 找個mentor: 找一個經驗豐富的前輩,向他請教。
總結
在職場上,我們不僅要能做事,還要能把事情講清楚。學會「synthesize」的能力,能讓我們在職場上更具競爭力。
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