《如何對付像馬一樣大的鴨子》破解面試難題,應對工作挑戰

更新於 2024/12/18閱讀時間約 12 分鐘

奇怪的書名?

《如何對付像馬一樣大的鴨子》這本書的書名之所以奇怪,是因為它提出了一個非常不尋常且荒誕的問題:如果要選擇對付一隻像馬一樣大的鴨子,還是30匹像鴨子一樣大的馬,你會選哪一個?這個問題表面看似荒謬,實際上引發了人們對於面試中類似難題的思考,從而成為吸引讀者的一個有趣切入點。

作者背景

這本書的作者是美國知名暢銷書作家威廉·龐德斯通(William Poundstone)。龐德斯通是《哈佛商業評論》《紐約時報》的長期撰稿人,兩度獲得普立茲獎提名。他畢業於麻省理工學院的物理學系,擅長研究複雜問題,並透過縝密的思維和有趣的文筆,將艱深的概念通俗化。他的其他著作包括《無價》《剪刀石頭布》《知識大遷移》《機率思維預測未來》和《誰是Google想要的人才》等等。

寫這本書的動機和目的

龐德斯通寫《如何對付像馬一樣大的鴨子》的動機和目的主要有以下幾點:

1.     破解面試難題:這本書旨在幫助讀者了解並破解面試中的各種難題,揭示這些題目背後所考察的能力。

2.     提升面試表現:書中提供了實用的解題思路和策略,幫助求職者在面試中獲得更好的表現,並增加被錄取的機會。

3.     雙向啟示:不僅對求職者有幫助,對於面試官也有借鑒意義,書中分析了如何透過面試更好地選拔人才。

4.     應對工作挑戰:面試中的難題本質上是為了預測未來工作中的表現,破解這些難題的方法同樣適用於日常工作中的問題解決

 

筆試比面試更有用的例子

 

龐德斯通引用了1994年一項權威心理學研究報告,該報告顯示,基於面試表現來決定用人結果,對之後員工的在職表現的影響只有4%,幾乎微不足道,只比隨機拋硬幣選人要好一點。這表明,雖然面試官自認能夠很好地判斷應聘者,但實際上,面試僅能提供有限的預測力,無法準確評估應聘者未來的工作表現。

此外,龐德斯通還提到另一項有趣的心理測驗研究。在這項研究中,一群心理學家訓練了3名志工作為面試官,他們對一組求職者進行了20分鐘的面試並錄製影片。隨後,這些影片的前20秒被剪輯出來,僅包含求職者進入房間、與面試官問候並坐下的部分。另一組觀察者僅根據這20秒的影片對求職者進行評分,結果顯示,這組觀察者給出的評分與面試官的最終評分非常相近。這表明,面試中的第一印象幾乎是決定性的,後續的交流很難改變這個初步判斷。

龐德斯通總結說,筆試比面試更有用,因為筆試能夠提供更客觀的評分,避免人為因素的干擾。面試中的主觀性和第一印象效應使得面試結果的有效性大大降低。這些研究結果表明,在招聘過程中,應該更加重視標準化測驗,而不是單純依賴面試來選拔人才。

 

行為面試及其破解方法

 

行為面試,又稱情境面試,通常是根據應聘者過往經歷中的具體情況,來提問一些行為相關的問題。這類問題旨在考察應聘者在面臨實際問題時的反應和處理能力。威廉·龐德斯通在《如何對付像馬一樣大的鴨子》中提到了行為面試的局限性及其破解方法,並提供了四個經典的準備故事,來幫助應聘者更好地應對這類問題。

破解行為面試的四個準備故事

1.     有限資源達成目標的經驗

o   故事示例:講述你在一個項目中面臨時間、資金或資源不足的情況,並描述你如何成功完成該項目。例如,一次你被要求在三天內完成一個需要一週時間的報告。你利用加班和效率工具,成功在期限內提交了高質量報告,獲得了上司的讚揚。

2.     面對難相處同事或客戶的經驗

o   故事示例:講述你如何與一位難相處的同事、客戶或上司共事,並最終解決問題。例如,你有一位同事經常遲到,影響團隊進度。你與他進行了幾次深入交流,了解他遇到的困難,並共同制定了改善方案,最終他改變了習慣,團隊效率顯著提升。

3.     從錯誤中學習並改正的經驗

o   故事示例:描述你犯了一個重大錯誤,但從中學習並改正的經歷。例如,你在一個重要客戶的會議中錯過了關鍵資料,導致項目被推遲。事後,你迅速總結經驗教訓,改進了資料整理和會議準備流程,最終挽回了客戶的信任。

4.     超越預期的經驗

o   故事示例:講述你在工作中超越預期,取得卓越成果的經歷。例如,你在一個產品開發項目中,不僅完成了分配的任務,還主動提出了幾個創新改進方案,最終產品大受歡迎,公司銷量大幅提升。

破解行為面試的方法

準備上述四個故事,並靈活運用,可以應對行為面試中大部分常見問題。即使面試官提出的是較為原創或新穎的問題,這些準備好的故事也可以透過適當轉述來應對。關鍵在於要展示你的解決問題能力和學習適應能力。

 

冰牛奶的例子:蘋果公司考題

 

問題:你有一杯熱咖啡和一小盒剛從冰箱拿出來的冷牛奶。你打算在5分鐘內喝完這杯咖啡。為了讓咖啡的溫度在5分鐘內降到最低,你應該在什麼時候加入冷牛奶?

第一反應:很多人第一反應會認為,應該立即加入冷牛奶,這樣可以最快降溫。

正確答案:實際上,最有效的做法是在最後一刻才加入冷牛奶。這是基於牛頓冷卻定律,這個定律指出,物體與環境溫度差越大,冷卻速度越快。當熱咖啡剛倒出來時,與環境的溫差最大,冷卻速度最快。如果立即加入冷牛奶,咖啡的溫度會迅速下降,但隨著與環境的溫差減小,冷卻速度也會減慢。相反,在最後一刻加入冷牛奶,會使咖啡在最長的時間內保持快速冷卻狀態,最終達到最低溫度。

這個例子說明了,在面對問題時,我們最初的直覺反應可能並不是最佳解決方案。學會質疑第一反應,並尋求更深層次的理解和分析,往往能找到更科學、有效的解決方法。

 

例子:像馬那麼大的鴨子

 

問題:如果讓你二選一的話,你會選擇對付一隻像馬一樣大的鴨子,還是30匹像鴨子一樣大的馬?

使用類比來解答: 龐德斯通建議,這個問題可以用類比來解答。例如,透過類比分析「處理一個比較嚴重的投訴更難,還是處理幾十個客人的小抱怨更難」這個問題,可以幫助我們找到解答「像馬那麼大的鴨子」的思路。

在這個類比中,我們可以想像:

·       像馬那麼大的鴨子:對應一個比較嚴重的投訴,需要集中精力和大量時間來解決。

·       30匹像鴨子那麼大的馬:對應幾十個小抱怨,雖然每個抱怨單獨看起來容易解決,但數量多了之後,總體上可能更加難以應付。

理科生的解答思路

從科學角度,這兩個選項可以分出優劣。龐德斯通透過規模變化效應來解釋這個問題:

·       規模變化效應:任何生物的體重都與其身高的立方成正比,體重成長速度比身高快得多。例如,一個90公分高的孩子可能重30公斤,但如果長到1.8米,體重可能達到150公斤。隨著身高增加,體重增加得更多。

·       結論:一隻像馬一樣大的鴨子,其體重會比正常鴨子大很多,但它的纖細雙腿無法支撐如此巨大的體重,可能站都站不穩。而像鴨子一樣大的馬,會因為小體型而更加靈活,成為更可怕的對手。

這個例子說明了,在面對看似不同的問題時,我們可以透過類比,從相似的情境中尋找解答思路。這種方法不僅適用於面試中的開放性問題,還能幫助我們在工作中更好地解決問題。

 

例子:微軟的冰箱問題

 

問題:你怎麼確保顧客的冰箱裡總是有牛奶?

這是微軟曾經用過的設計類問題,同樣需要透過提問來明確設計目標。

如何應對:

1.     提問明確目標:面對這個問題,你可以先向面試官提問來確認設計目標。例如:

o   “我的設計目標是讓顧客不用再去市場買牛奶嗎?”

o   “我的設計目標是防止顧客忘記買牛奶嗎?”

o   “我的設計目標是避免顧客在緊急情況下沒有牛奶可用嗎?”

2.     設計解決方案:根據確認的設計目標,提供相應的解決方案。例如:

o   如果目標是讓顧客不用再去市場買牛奶,可以設計一個牛奶配送系統。

o   如果目標是防止顧客忘記買牛奶,可以在冰箱裡放置電子秤,監測牛奶重量。

o   如果目標是避免緊急情況下沒有牛奶,可以在冰箱裡放幾罐濃縮煉乳作為備用。

這些例子展示了如何透過問問題的方式來填補資訊空白,以更全面地理解問題並提供有針對性的解答。

 

例子:估算美國有多少加油站

 

問題:美國有多少加油站?

這是一個典型的估算題,目的是考察應聘者的邏輯推理能力和數據分析能力。很多人面對這樣的問題時可能會陷入沉默,因為他們不知道確切答案。然而,龐德斯通建議,即使你不知道具體的數字,也應該展示你的思考過程

展示思考過程的方法

1.     分解問題:將問題分解為幾個容易處理的部分。例如,首先估算美國的總人口數量,再估算每個家庭擁有多少輛車,然後推斷每輛車每週需要加油的次數。

2.     提供關鍵要素:解釋你認為影響最終答案的關鍵要素。例如:

o   美國總人口約3億。

o   平均每個家庭有2輛車。

o   每輛車每週需要加油一次。

3.     計算和推斷:將上述要素結合起來進行計算,並得出一個合理的估計數字。例如:

o   3億人分為1億個家庭。

o   每個家庭有2輛車,共計2億輛車。

o   每輛車每週需要加油一次,即每週需要2億次加油。

o   假設每個加油站每天服務1000次加油,那麼全美約需2萬個加油站。

評分標準

龐德斯通還展示了一個可能的評分標準:

·       0分或1分:完全無法理解問題或給出一個毫無邏輯的估計。

·       3分:給出一些建立邏輯的要素,如人口數量、車輛數量等。

·       5分:給出能連結這些要素的獨特邏輯,並得出合理的估計。

透過展示你的思考過程,即使你的最終答案不完全正確,也能讓面試官看到你是如何分析和解決問題的,從而獲得較高的評分。總之,不要沉默,要展示你的思維和邏輯。

 

結語

 

這本書對於面試官和求職者都有很大幫助。對於招聘方,它提供了如何更有效地通過面試選拔合適人才的指南。而對於求職者,它則分享了應對面試的技巧和策略。不僅如此,即使你並不打算參與面試或對面試本身不感興趣,這本書同樣具有價值。因為面試中的難題其實是為了預測你在未來工作中的表現,破解這些難題的方法在日常工作中也能派上用場

因此,即使在面對一個陌生的問題時無法立即給出成型的回答,也可以先重複題目中的關鍵詞,給出自己認為的關鍵要素,或者簡單地陳述已有的想法,並向面試官提問以爭取時間。作者建議,我們在解決問題的同時,最好能自言自語地說出自己的思路和想法。總之,不要沉默。

面試官並不僅僅關注問題的答案,而是透過應聘者的回答來了解其個性和思維方式。有時,一個面試問題可以引發一場長時間的對話,這時答案本身已經不再重要,因為面試官對應聘者的個人特質產生了濃厚興趣。

面試官提出高難度的創意問題,並不期望應聘者能立即給出完美答案,而是想觀察他們在面對挫折和壓力時能否保持鎮定,是否願意頑強探索可能的解決方案。在當今這個充滿挑戰的時代,這樣的意志力同樣是不可或缺的重要能力。

 

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